Datensätze für potenzielle Studenten und Bewerber für Studenten zusammenführen
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Studentund aktivieren Sie die Verarbeitung zusammengeführter Daten von potenziellen Studenten fürErgebnisse von AusbildungstestsundÜbersichtenin derWerteliste Verarbeitung von zusammengeführten Studenten in Webservicesaktivieren.
- Öffnen Sie die AufgabeAbgleichregeln für Studentenabgleich und -zusammenführung verwalten,um die Abgleichregeln als genaue oder vorgeschlagene Übereinstimmungen zu prüfen und zu konfigurieren.
- Schließen Sie den Batch-Job „Abgleichen und zusammenführen“ als Schritt in einen Geschäftsprozess ein. Beispiel:Aktualisierung von potenziellem Studenten - Ereignis,Datenladung für potenziellen Studenten - Ereignis,Datenladung für Ergebnis des Ausbildungstests,Datenladungsereignis für ISIR.
- Schließen Sie den ServiceschrittStudent-Bewerber abstimmeninStudent-Bewerbung vor Einschreibung - EreignisundStudent-Bewerber - Fast Path Eventein.
- Führen Sie den Job„Studenten abgleichen“mindestens einmal aus, um vorgeschlagene Übereinstimmungen zu prüfen.
- Sicherheit:Domäne Set Up: Student Match and Mergeim funktionalen Bereich „Student Core“.
Nachdem Sie das Duplikatmanagement aktiviert haben, haben Sie keinen Zugriff mehr auf die Features „Student-Abgleichen und zusammenführen“ oder „HCM Recruiting“ und „Abgleichen und zusammenführen“.
Genaue Übereinstimmung
oder Übereinstimmung vorschlagen
konfigurieren. Nachdem Sie potenzielle Studenten oder Bewerber hinzugefügt oder aktualisiert haben, geschieht Folgendes:
- Genaue Übereinstimmung: Datensätze werden automatisch zusammengeführt.
- Vorgeschlagene Übereinstimmung: Verwenden Sie den BerichtDoppelte Datensätze für Studentenabgleich und Zusammenführung verwalten,um die vorgeschlagenen Übereinstimmungen zu prüfen. Manuell abstimmen, um die Übereinstimmungzusammenzuführenoderzu ignorieren. Die Datensätze, die Sie zum Zusammenführen auswählen, folgen den Zusammenführungsregeln. Datensätze, die Sie ignorieren, werden nicht zusammengeführt.
Durch das Zusammenführen der Datensätze eines potenziellen Studenten können sich dessen Region und Zuweisungen für Zulassungsberater ändern.
Folgende Berichte listen neue oder aktualisierte Datensätze basierend auf der vorgeschlagenen Aktion für die Abgleichregel auf:
- Duplikatdatensätze für Student-Abgleich und -Zusammenführung verwalten: Verwenden Sie den Bericht, um 500 abgeglichene Datensätze oder weniger anzuzeigen und um abgeglichene Datensätze innerhalb eines Datumsbereichs von 90 Tagen anzuzeigen.
- Nicht abgestimmte vorgeschlagene Übereinstimmungen für Abgleichregel suchen: Verwenden Sie den Bericht, wenn Sie eine große Anzahl von Datensätzen importiert haben. Dieser Bericht zeigt übereinstimmende Datensätze ohne die Beschränkungen des BerichtsDuplikatdatensätze für Studentenabgleich und -zusammenführung verwalten an.
Sie können benutzerdefinierte Berichte auch mit der Datenquelle
Duplicate Reconciliations
und dem Datenquellenfilter Duplicate Reconciliation with Match Date Range
erstellen.Workday empfiehlt Folgendes:
- Planen Sie den Job„Studenten abgleichen“so, dass er nach dem Import einer großen Anzahl von Datensätzen ausgeführt und abgestimmt wird.
- Sie können jederzeit abstimmen, wenn Sie potenzielle Studenten oder Bewerber hinzufügen, aktualisieren oder hochladen.
- Stimmen Sie vorgeschlagene Übereinstimmungen täglich ab. Workday sendet keine Benachrichtigungen für neue vorgeschlagene Übereinstimmungen und nicht abgestimmte Übereinstimmungen können den Fortschritt von Geschäftsprozessen verhindern, die den SchrittStudent-Bewerber abstimmenverwenden.
- Öffnen Sie den BerichtDuplikatdatensätze für Studentenabgleich und -zusammenführung verwalten.
- Geben Sie einStartdatumundein Enddatumein, um den zu prüfenden Bereich anzugeben.
- Prüfen Sie die resultierenden vorgeschlagenen Übereinstimmungen.
- Klicken Sie aufDatensätze vergleichen, um eine Übereinstimmung zu prüfen.
- Entscheiden Sie, ob die Datensätze ignoriert oder zusammengeführt werden sollen.
- Wählen SieIgnorieren, um zu verhindern, dass Workday die verglichenen Datensätze erneut als Übereinstimmung vorschlägt.
- WählenSie Zusammenführen, um den sekundären Datensatz zum primären Datensatz zu kombinieren.
- (Optional) Wenn Sie eine große Anzahl von Datensätzen importieren, verwenden Sie den BerichtNicht abgestimmte vorgeschlagene Übereinstimmungen für Abgleichregel suchen. Suchen Sie nach einer der Abgleichregeln, um alle Datensätze anzuzeigen, die den Kriterien entsprechen.Sicherheit:Domäne Reports: Student Match and Mergeim funktionalen Bereich „Student Core“.
- Um Datensätze zusammenzuführen, die die Kriterien für einen vorgeschlagenen Abgleich nicht erfüllen, wählen Sie in den möglichen Aktionen für die Person.
- Um die Zusammenführung von Datensätzen aufzuheben, wählen Sie in den möglichen Aktionen für die Person.
- Wenn Sie einen Datensatz mehrmals zusammengeführt haben, können Sie nur die letzte Zusammenführung rückgängig machen.
- Nachdem Sie die Informationen in einem zusammengeführten Datensatz geändert haben, können Sie die Zusammenführung nicht mehr aufheben.
- Um alle zusammengeführten Datensätze für eine Person anzuzeigen, wählen Sie in den möglichen Aktionen für die Person.
- Klicken Sie aufBearbeiten, um einen sekundären Datensatz zu aktualisieren. „Abgleichen“ und „Zusammenführen“ referenziert alle Datensätze, sodass falsche Daten in einem sekundären Datensatz zu unbeabsichtigten Zusammenführungen führen können.
- Wenn die Option verfügbar ist, können Sie stattdessen die Zusammenführung eines sekundären Datensatzesaufheben.