Konzept: Studentenabgleich und -zusammenführung

Der Prozess „Abgleichen und zusammenführen“ hilft, doppelte Datensätze in Workday zu eliminieren. Bei „Abgleichen und zusammenführen“ werden definierte Abgleichregeln verwendet, um andere Personendatensätze zu identifizieren, die zu einem neuen Datensatz gehören. Sie können die Abgleichaktion für jede Regel konfigurieren. Sie können Abgleichen und Zusammenführungen planen und den Prozess auch für andere Geschäftsprozesse konfigurieren.

Wenn Abgleich- und Zusammenführungsläufe ausgeführt werden

Sie können „Abgleichen und zusammenführen“ so planen, dass Datensätze im Batch verarbeitet werden, oder den Prozess als Teil eines Geschäftsprozesses konfigurieren.

Sie können die Aufgabe

Abgleich- und Zusammenführungslauf für Studentenabgleich und -zusammenführung planen

verwenden, um Abgleich und Zusammenführung zu planen. Der Job evaluiert alle Datensätze für potenzielle Studenten und Bewerber anhand anderer Personenkategorien, die in Abgleich identifiziert wurden.

Sie können Geschäftsprozesse so konfigurieren, dass „Abgleichen und zusammenführen“ ausgeführt wird, um die Datensätze im Geschäftsprozessereignis mit der anderen im Abgleich identifizierten Person zu vergleichen. Der Service wird dann als Teil des Geschäftsprozesses ausgeführt, wenn Sie Daten über Ihre Desktop-Anwendung, Ihr Mobilgerät oder Webservices hinzufügen oder ändern. Folgende Geschäftsprozesse können Sie so konfigurieren, dass sie „Abgleichen und zusammenführen“ enthalten:

Aktualisierung von potenziellem Studenten - Ereignis

Datenladeereignis für potenzielle Studenten
.

Datenladung für Ergebnis des Ausbildungstests - Ereignis

ISIR-Datenladeereignis

NSLDS-Datenladeereignis
.

Abgleichregeln für potenzielle Studenten und Studentenbewerber

„Abgleichen und zusammenführen“ evaluiert folgende Kombinationen:

Datensätze für potenzielle Studenten oder Bewerber mit Datensätzen für potenzielle Studenten oder Bewerber

Datensätze von potenziellen Studenten oder Bewerbern in immatrikulierte Studentendatensätze

Datensätze für potenzielle Studenten oder Bewerber mit Mitarbeiterdatensätzen

Bei „Abgleichen und zusammenführen“ werden diese Datensätze anhand definierter Abgleichregeln identifiziert. Sie können die Abgleichaktion für jede Regel konfigurieren.

Öffnen Sie den Bericht

Abgleichregeln für Student-Abgleich und -Zusammenführung anzeigen,

um die Abgleichregeln, die konfigurierte Reihenfolge und die Abgleichaktionen zu prüfen. Folgende von Workday bereitgestellten Abgleichregeln:

Geburtsdatum und Behördliche ID

Behördliche ID und Offizieller Name

Behördliche ID und E-Mail-Adresse und Nachname

Offizieller Name und E-Mail-Adresse sowie Geburtsdatum

Behördliche ID und Nachname

Offizieller Name und Geburtsdatum

Offizieller Name sowie E-Mail und Telefon

Offizieller Name und E-Mail-Adresse und Adresszeile 1

E-Mail-Adresse und Geburtsdatum

E-Mail- und Adresszeile 1 und (Offizieller Vorname oder Nachname)

Öffnen Sie die Aufgabe

Abgleichregeln für Student-Abgleich und -Zusammenführung verwalten,

um Aktionen für Abgleichregeln zu aktualisieren und die Reihenfolge der Abgleichregeln zu ändern. Sie können genaue oder vorgeschlagene Übereinstimmungen konfigurieren, um Datensätze für potenzielle Studenten oder Studienbewerber mit vorhandenen Datensätzen für potenzielle Studenten, Studienbewerber, immatrikulierte Studenten oder Mitarbeiter zusammenzuführen.

Um einen potenziellen Studenten mit einem Mitarbeiterdatensatz zusammenzuführen, muss der Mitarbeiter beim Ausführen des Prozesses einen aktiven Beschäftigungsstatus haben. Das Verarbeitungsdatum muss zwischen dem Einstellungsdatum des Mitarbeiters und dem Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses liegen. Wenn das Beschäftigungsverhältnis eines Mitarbeiters noch nicht gestartet oder beendet wurde, wird der Prozess „Abgleichen und zusammenführen“ möglicherweise nicht erfolgreich abgeschlossen.

Abgleichregelaktionen

Genaue Übereinstimmung
führt automatisch Datensätze zusammen, die eine genaue Übereinstimmung haben.

Vorgeschlagene Übereinstimmung
ermittelt vorgeschlagene Übereinstimmungen für Ihren Review mithilfe der Aufgabe

Duplikatdatensätze für Student-Abgleich und -Zusammenführung verwalten

, in der Sie entscheiden, welche Datensätze zusammengeführt oder ignoriert werden sollen.

Sie können das Kontrollkästchen

Rückwirkend zuordnen

aktivieren, wenn Sie eine vorgeschlagene Übereinstimmung in eine genaue Übereinstimmung ändern.

Mit der Option Rückwirkend zuordnen

können Sie Datensatzduplikate basierend auf einer Abgleichregel als Massenaktion zusammenführen. Seien Sie vorsichtig, da Sie diese Massenaktion nicht rückgängig machen können.

Um zu bestätigen, dass Sie die zuvor vorgeschlagenen Übereinstimmungen als genaue Übereinstimmungen zusammenführen möchten, öffnen Sie den Bericht

Nicht abgestimmte vorgeschlagene Übereinstimmungen für Abgleichregel suchen

. Suchen Sie nach einer beliebigen Abgleichregel, um alle Datensätze anzuzeigen, die den Kriterien entsprechen.