Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Schritte: Externe Transkripte einrichten

Schritte: Externe Transkripte einrichten

Sie können:
  • Erfassen Sie externe Transkripts und Kursarbeiten für potenzielle Studenten und Studenten.
  • Konfigurieren Sie, wie Workday externe Transkripte in Profilen von potenziellen Kandidaten und Studenten anzeigt.
  • Erstellen Sie Taxonomiecodes und Kurs-Tags für die Ausbildung, um Regeln für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel zu konfigurieren und die Anforderungen für die Versetzungsrichtlinie in Ihrem Bundesstaat zu erfüllen.
  1. Richten Sie Bildungseinrichtungen mit Bewertungsschemas und Kurskatalogen ein, um Kursarbeiten aus externen Transkripts zu erfassen.
  2. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Angabe für externes Transkript erstellen
     .
    Erstellen Sie Bezeichnungen für externe Transkripte. Beispiele: Ehrungen für Bezeichnungen, Beendigungscodes.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Student External Transcript Designations
     im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.
  3. Definieren Sie die externen Ausbildungsnachweise, die potenzielle Studenten und Studenten aufgrund ihrer vorherigen Ausbildung erwerben können.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Schema der akademischen Taxonomie erstellen
     .
    Richten Sie Taxonomieschemas und -codes für den Bildungsbereich ein, um bundesstaatliche, lokale oder andere Klassifizierungsanforderungen zu erfüllen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Academic Structure
     im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kurs-Tags verwalten
     .
    Erstellen Sie Kurs-Tags, die in der Kurshistorie in externen Übersichten von Studenten verwendet werden sollen.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Course Tags
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  6. Gewähren Sie den Sicherheitsgruppen entsprechenden Zugriff auf folgende Domänen im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“:
    Domäne
    Beschreibung
    Manage: Student External Transcripts
    Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen externer Transkripte.
    Student Data: External Records
    Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Teilnahmen in Ausbildungseinrichtungen, externen Transkripts und Ergebnissen von Ausbildung im Studentenprofil.
  8. (Optional) Zeigen Sie Ausbildung und Testergebnisse in der Bewerbung des Profils des potenziellen Kandidaten an.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Profilgruppe konfigurieren
       .
    2. Wählen Sie in der Werteliste
      Profilgruppe
      den Wert Bewerbung für potenziellen Studenten
       aus.
    3. Fügen Sie den Bericht
      Externe Datensätze
       hinzu.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: System
     im funktionalen Bereich „System“.
  9. Wählen Sie aus der Werteliste
    Nach funktionalem Bereich
     eine oder mehrere der folgenden Optionen:
    • Student anzeigen - Akademischer Bereich - Externe Datensätze
    • Potenziellen Studenten anzeigen - Ausbildung - Externe Datensätze
    Blenden Sie Spalten des Grids
    Ausbildung
     in den Berichten
    Externe Datensätze
     in Profilen von Studenten und potenziellen Kandidaten für bestimmte Sicherheitsgruppen aus.
  10. (Optional) Konfigurieren Sie eine
    geschwindigkeitsspezifische Integration für externe Transkripte (Eingehend)
     , um externe Transkripte zu importieren.
Workday zeigt den Bericht
Externe Datensätze
 in folgenden Bereichen an:
  • Profilgruppe Ausbildung des Profils des potenziellen Kandidaten.
  • Profilgruppe Bewerbung des Profils des potenziellen Kandidaten, wenn Sie die Profilgruppe konfigurieren.
Sie können Folgendes anzeigen:
  • Bezeichnungen im Bericht
    Angabe zur Angabe von externem Transkript für Student suchen
     .
  • Taxonomiecodes und -schemas im Bericht
    Taxonomiepläne für Ausbildung suchen
     .