FAQ: Potenzielle Studenten verwalten
- Wie aktualisiere ich die Informationen eines potenziellen Kandidaten?
- Verwenden Sie den BerichtPotenzielle Studenten suchen,um das Profil des potenziellen Studenten zu öffnen.Wenn die Recruiting-Datensätze des potenziellen Kandidaten inaktiv sind, verwenden Sie die globale Suche, um das Profil des potenziellen Kandidaten zu suchen. Klicken Sie auf die FilterkategorieStudent, wenn keine Ergebnisse zurückgegeben werden.
- Klicken Sie auf die SchaltflächeBearbeitenoderHinzufügenin der Profilgruppe für die Art der Informationen, die Sie aktualisieren möchten.Workday schränkt die Berichte zu persönlichen Daten und Identifikationsdaten, die Benutzer anzeigen können, mit der entsprechenden Sicherheit ein.
- Was kann dazu führen, dass sich die Regionszuweisung eines potenziellen Kandidaten ändert?
- Möglicherweise ist der potenzielle Kandidat umgezogen, es wurde eine neue Ausbildungseinrichtung erfasst oder eine Person hat die Region manuell geändert. Das Ändern der geografischen Kriterien für eine Region kann auch Änderungen der Regionszuweisungen vornehmen.
- Was kann eine Änderung der Zuweisung eines Zulassungsberaters für das Recruitment eines potenziellen Kandidaten verursachen?
- Änderungen erfolgen in folgenden Fällen:
- Änderungen an den Informationen eines potenziellen Kandidaten.
- Änderungen an den Zuweisungskriterien für potenzielle Kandidaten des Zulassungsberaters.
- Den potenziellen Kandidaten manuell einem anderen Zulassungsberater zuweisen.
- Inaktivieren des Zulassungsberaters.
- Was passiert, wenn ich das Recruitment eines potenziellen Kandidaten inaktiviere?
- Es geschieht Folgendes:
- Workday sperrt die Zuweisung des Zulassungsberaters. (Er wird weiterhin im Profil des potenziellen Kandidaten angezeigt, aber nicht in der Liste des Zulassungsberaters.)
- Workday sperrt die Regionszuweisung. (Es wird weiterhin im Profil des potenziellen Kandidaten angezeigt, aber nicht in der Liste für die Region.)
- Schließt den potenziellen Kandidaten im BerichtStudenten-Recruitments suchenaus, wenn der potenzielle Kandidat keine aktiven Recruiting-Datensätze hat.
- Der Ertrag einer Kampagne wird weiterhin gutgeschrieben, auch wenn der potenzielle Kandidat über ein Recruiting-Ereignis, einen Suchservice oder eine Marketingaktivität im Zusammenhang mit der Kampagne gekommen ist.
- Workday führt folgende Schritte nicht aus:
- Senden Sie Einladungen zu Recruiting-Ereignissen.
- Passen Sie die Anzahl eingeladener Kandidaten für potenzielle Kandidaten an, die Sie zu Ereignissen eingeladen haben.
- Engagement-Elemente als Teil eines Engagement-Plans senden.
- Wie inaktiviere ich Recruitment-Datensätze für potenzielle Kandidaten?
- So inaktivieren Sie ein Recruitment:
- Verwenden Sie den BerichtStudent-Recruitments suchen,um das Profil des potenziellen Kandidaten zu öffnen.
- Wählen Sie die Profilgruppe Recruitment.
- Klicken Sie für das Recruitmentauf Bearbeiten.
- Deaktivieren Sie das KontrollkästchenAktiv.
Wenn Sie Zugriff auf die AufgabeStudenten-Recruitment inaktivierenhaben (gesichert über den Geschäftsprozess und die entsprechende SicherheitsrichtlinieRecruitment inaktivieren - Massenaktion), können Sie mehrere Recruitments gleichzeitig inaktivieren:- Verwenden Sie den BerichtStudent-Recruitments suchen,um nach Recruitment-Datensätzen zu suchen.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die zu inaktivierenden Recruitments.
- Klicken Sie auf"Studenten-Recruitment inaktivieren".
- Kann ich Recruitment-Datensätze mit aktiven Bewerbungen inaktivieren?
- Sie müssen Bewerbungen abbrechen oder zurückziehen, bevor Sie Recruitment-Datensätze mit aktiven Bewerbungen inaktivieren können.
- Wie kann ich die Phase eines potenziellen Kandidaten automatisch weiterleiten, nachdem er seinen Testwert oder seine Übersicht übermittelt hat?
- Öffnen Sie die AufgabeHöherstufungsregeln für potenzielle Studenten verwalten,um Regeln für das Weiterleiten von Phasen für potenzielle Studenten zu konfigurieren.Sie können nur folgende Phasen für potenzielle Kandidaten automatisch weiterleiten:
- Blei
- Anforderer
- Bewerber
- Wie kann ich einen potenziellen Kandidaten in einen Bewerber umwandeln?
- Um einen potenziellen Kandidaten mit der Phase „Leader“, „Anforderer“ oder „Bewerber“ in einen Bewerber umzuwandeln, fügen Sie folgende Bewerbung hinzu:
- Verwenden Sie den BerichtPotenzielle Studenten suchen,um das Profil des potenziellen Studenten zu öffnen.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den potenziellen Kandidaten.Kontaktdaten und persönliche Details, wie Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit, überschreiben vorhandene Werte für den potenziellen Kandidaten.
- Wie kann ich sehen, wie die Bewerbung eines potenziellen Kandidaten ausgesehen hat, als er sie ursprünglich übermittelt hat?
- Sie können sehen, wie eine Bewerbung ursprünglich in Workday ausgesehen hat, indem Sie in den möglichen Aktionen für jede Studentenbewerbung wählen.