Student-Recruiting-Kampagnen erstellen
- Erstellen Sie den Student-Recruiting-Zyklus.
- Erstellen Sie Zulassungsberater.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessStudent-Recruiting-Kampagne - Ereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student-Recruiting“.
Erstellen Sie eine Kampagne für einen Studenten-Recruiting-Zyklus. Geben Sie das Startdatum der Kampagne, den Eigentümer, den budgetierten Betrag und andere Details an. Nachdem Sie eine Kampagne eingerichtet haben, können Sie Recruiting-Ereignisse für diese definieren.
- Öffnen Sie die AufgabeStudent-Recruiting-Kampagne erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:FeldBeschreibungRecruiting-ZyklusDer Recruiting-Zyklus identifiziert die akademische Einheit, die Ebenen und den akademischen Datumsbereich für die Kampagne.ArtWählen Sie einen von Workday bereitgestellten Wert aus, z. B.RegionaloderCampus-Ereignis.Mithilfe der Kampagnenart können Sie die Kampagne suchen und Berichte dazu erstellen.EigentümerDie Werteliste schließt alle Zulassungsberater ein. Der Eigentümer ist in der Regel der primäre Zulassungsberater.Sie können Recruiting-Kampagnen nach Eigentümer suchen.StartdatumMit der Kampagne verknüpfte Ereignisse können an oder nach diesem Datum beginnen.EnddatumLassen Sie dieses Feld leer, wenn die Kampagne ein offenes Ende hat.Recruitment-ZielGeben Sie die Gesamtanzahl an neuen potenziellen Studenten ein, die Sie durch Recruiting-Ereignisse, Suchservices und Marketingaktivitäten im Zusammenhang mit der Kampagne identifizieren möchten.Der für eine Kampagne erfasste Ertrag entspricht der tatsächlichen Anzahl der neuen potenziellen Kandidaten, die der Kampagne zugeordnet werden. (Potenzielle Kandidaten mit einemQuellenwertvon Ereignis, Suchservice oder Marketing und einemQuellendetailwert, der ein Ereignis, einen Suchservice oder eine Marketingaktivität im Zusammenhang mit der Kampagne identifiziert.)BudgetDie budgetierten Kosten der Kampagne.Wenn Sie Workday Expenses oder Procurement verwenden, können Zulassungsberater den Kampagnennamen als Worktag auswählen, wenn sie Spesenabrechnungen einreichen. So können Sie budgetierte und tatsächliche Kosten vergleichen.Wenn Sie Ereignisse für die Kampagne erstellen, können Sie für jedes Ereignis einen budgetierten Betrag eingeben.WährungDie Währung wird automatisch gemäß Ihren Präferenzen vorgegeben.
Die Kampagne ist verfügbar:
- Über den BerichtStudent-Recruiting-Kampagnen suchen.Über den BerichtZulassungstrichter nach voraussichtlichem Start. Sie können damit Ihre Recruiting-Bemühungen mit den zugelassenen potenziellen Kandidaten für einen bestimmten Starttermin vergleichen.Sie können auch Informationen zu allen Ihren Kampagnen im BerichtKampagnenzusammenfassung - Berichtanzeigen. Workday zeigt Folgendes an:
- Recruiting-Ereignisse, Zulassungsberater, Suchservices und Marketingaktivitäten für die Kampagne, wenn Sie diese hinzufügen.
- „Kosten gesamt“, die alle mit dem Kampagnen-Worktag eingegebenen Spesen verfolgt.
- DenErtrag, der die Anzahl der potenziellen Kandidaten verfolgt, die über einen Suchservice, eine Marketingaktivität oder ein Recruiting-Ereignis für die Kampagne gefunden wurden.
Workday leitet die Kampagne auch zur Genehmigung weiter.
Nachdem Sie die Kampagne genehmigt haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Verknüpfen Sie sie mit Engagement-Plänen und Recruiting-Regionen, indem Sie in den möglichen Aktionen wählen.
- Sie können dafür keine Recruiting-Ereignisse definieren.
- Marketingaktivitäten zuordnen und Servicedefinitionen suchen.