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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Student-Recruiting-Ereignisse erstellen

Student-Recruiting-Ereignisse erstellen

  • Die Recruiting-Kampagne wurde genehmigt.
  • Erstellen Sie Engagement-Elemente, die Sie als Einladung zu einem Ereignis, Registrierungsbestätigung oder Follow-up-Mitteilung senden möchten.
  • Sicherheit: Konfigurieren Sie im funktionalen Bereich „Student-Recruiting“ die
    • Geschäftsprozess
      Student-Recruiting-Ereignis
       und entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
    • Domäne Manage: Student Recruiting Event Communication Schedules
       .
Erstellen Sie ein Ereignis für eine Studenten-Recruiting-Kampagne. Geben Sie Datumsangaben, Ereignisart, Eigentümer, Kampagne und andere Details an. Sie können das Ereignis so konfigurieren, dass Engagement-Elemente gesendet werden, z. B.:
  • Einladungen.
  • Registrierungsbestätigungen
  • Follow-up-Kommunikation nach dem Ereignis
Um stattdessen ein genehmigtes Ereignis zu kopieren, wählen Sie
Student-Recruiting-Ereignis
kopieren
in den möglichen Aktionen. Workday kopiert alles außer Datumsangaben, Uhrzeiten und Kommunikation.
Der
Student-Recruiting-Ereigniskalender
 (gesichert über die Domäne
Manage: Recruiting Event Calendar
 ) bietet eine weitere Möglichkeit, Ereignisse schnell und ohne Kommunikation zu erstellen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Student-Recruiting-Ereignis erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Name
    Der Name muss für das Startdatum und die Startzeit eindeutig sein.
    Startdatum/Enddatum
    Die Ereignisdaten müssen innerhalb des Datumsbereichs der Kampagne liegen.
    Zeitzone
    Die Zeitzone des Ereignisses.
    Art
    Wählen Sie einen von Workday definierten Wert aus.
    Privates Ereignis
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass das Recruiting-Ereignis extern oder in einem internen Kalender angezeigt wird.
    Wenn Sie Ereignisse mit einem Webservice herunterladen, können Sie Ereignisse identifizieren, die zur externen Anzeige bestimmt sind.
    Kampagne
    Sie können aus genehmigten Kampagnen für Ihre akademische Einheit wählen.
    Die akademische Einheit, die mit dem Recruiting-Zyklus für die Kampagne verknüpft ist, bestimmt, welche Engagement-Elemente Sie mit dem Recruiting-Ereignis verwenden können. Sie können Elemente für die akademische Einheit des Recruiting-Zyklus oder untergeordnete akademische Einheiten verwenden.
  3. Bei der Eingabe der Informationen
    für Standort und Kontakt
     ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Eigentümer
    In der Werteliste werden alle aktiven Zulassungsberater angezeigt. Sie können Recruiting-Ereignisse auch nach Eigentümer suchen.
    Gehostet von
    Der Standort, an dem das Ereignis gehostet wird.
    Hostkontakt
    Listet die Mitarbeiter der Ausbildungseinrichtung oder des externen Vereins auf, die im Feld
    Gehostet von
     ausgewählt wurden.
    Anwesenheitsgrenze
    Die maximale Anzahl von Personen, die an dem Ereignis teilnehmen können, einschließlich Gäste. (Sie können die Anzahl der Gäste eines potenziellen Kandidaten eingeben, wenn Sie potenzielle Kandidaten für das Ereignis registrieren.)
    Standort
    Wenn Sie einen Campus auswählen möchten, während eine Campus-Zuweisungsrichtlinie in Kraft ist, können Sie Campus-Standorte auswählen, die die Richtlinie einhalten. Andernfalls können Sie einen beliebigen Standort mit der Verwendung Campus auswählen.
    Zulassungsberater können die Straße der (nicht die Postanschrift) der Ausbildungseinrichtung anzeigen, wenn sie das Ereignis über ein mobiles Gerät prüfen.
    Um ein Worklet mit Teilnahme- und Kosteninformationen für vorherige Ereignisse am selben Ort zu öffnen, klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol
    Zugehörige Informationen anzeigen
     .
  4. (Optional) Bei der Eingabe von Informationen
    zur Budgetierung
     ist Folgendes zu beachten:
    Feld
    Beschreibung
    Budget
    Wenn Sie Workday Expenses oder Procurement verwenden, können Zulassungsberater den Ereignisnamen als Worktag auswählen, wenn sie Spesenabrechnungen einreichen. Wenn Sie das Ereignis anzeigen, können Sie dann die Budget- und Istkosten vergleichen.
    Währung
    Die Währung wird standardmäßig aus den Benutzereinstellungen übernommen.
  5. (Optional) Wählen Sie auf dem Register
    Einladungskriterien
     die Bedingungen aus, die potenzielle Studenten erfüllen müssen, um eine Einladung zu dem Ereignis zu erhalten.
    Bei der Eingabe von Kriterien ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Akademische Einheit für Recruitment
    Wählen Sie eine der akademischen Einheiten aus, die mit der Kampagne des Recruiting-Zyklus verknüpft sind, oder untergeordnete akademische Einheiten.
    Akademisches Niveau für Recruitment
    Die Werteliste enthält Ebenen der ausgewählten akademischen Einheit, die für das Recruiting von Studenten konfiguriert sind.
    Selektionsregel
    Wählen Sie Regeln aus, um Empfänger nach bestimmten Kriterien zu verpflichten. Erstellen Sie Regeln mit der Aufgabe
    Selektionsregel erstellen,
     bevor Sie sie verwenden, um die Empfänger einzugrenzen.
  6. Wählen Sie auf dem Register
    Kommunikation
     aus den für die akademische Einheit definierten Engagement-Elementen und untergeordneten akademischen Einheiten, die mit der Kampagne verknüpft sind. Die Kategorie des Elements bestimmt seine Verfügbarkeit in Wertelisten für Engagement-Elemente.
    Option Bezeichnung
    Gesendet-an-E-Mail-Adresse - Priorität
    Wenn der Empfänger die erste E-Mail-Art nicht hat, sendet Workday im Recruiting-Ereignis E-Mails an die nächste Art.
    Um den E-Mail-Typ
    Bildungseinrichtung
     zu verwenden, darf die akademische Einheit der
    Kampagne
     nicht wie folgt lauten:
    • Übergeordnete Elemente einer Einrichtung.
    • Sie sind einer akademischen Einheit untergeordnet, die keine Einrichtung ist.
    Einladungselement
    Die Einladung, die zwischen dem
    Startdatum
     und
    Stoppdatum an potenzielle Kandidaten gesendet wird.
    Workday sendet das Element an alle potenziellen Kandidaten, die die Bedingungen auf dem Register
    Kriterien für Einladung
     erfüllen, es sei denn, sie haben als Engagement-Präferenz Opt-out festgelegt.
    Details zur Registrierungsbestätigung
    Workday sendet dieses Element an potenzielle Kandidaten, die sich für das Ereignis registrieren, unabhängig davon, ob sie Opt-out als Engagement-Präferenz haben.
    Follow-up-Details nach dem Ereignis
    Workday sendet diese Follow-up-Elemente an eine große Anzahl potenzieller Kandidaten, einschließlich potenzieller Kandidaten, die als folgende markiert sind:
    • Eingeladen
    • Registriert
    • Teilgenommen
    • Nicht teilgenommen
    Beispiel: Um 5 Tage nach dem Ereignis eine Follow-up-E-Mail zu senden, geben Sie Folgendes ein:
    Senden nach:
     5
    Datumsintervall:
     Tage
  7. Wählen Sie auf dem Register
    Personal
     andere Zulassungsberater, Mitarbeiter oder potenzielle Kandidaten aus, die an dem Ereignis teilnehmen.
    Workday zeigt ihre bevorzugte öffentliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.
  8. Wenn Sie den Standort, das Datum, die Zeit oder die Zeitzone später eingeben müssen, klicken Sie auf
    Für später speichern
    .
    Das Ändern dieser Informationen für ein genehmigtes Ereignis erfordert eine Neuplanung.
Es geschieht Folgendes:
  • Macht das Ereignis über den Bericht
    Student-Recruiting-Ereignisse suchen
     und den Bericht
    Student-Recruiting-Ereigniskalender
     verfügbar.
  • Workday leitet das Ereignis gemäß Ihrem Geschäftsprozess zur Genehmigung weiter. Bei der Genehmigung geschieht Folgendes:
    • Benachrichtigt den Ereigniseigentümer und die Mitarbeiter, dass sie dem Ereignis zugewiesen wurden, wenn Sie den Geschäftsprozess
      Student-Recruiting-Ereignis
       für Genehmigungen konfiguriert haben.
    • Workday sendet gemäß Ihren Anweisungen Einladungen an potenzielle Studenten und aktualisiert die Profilgruppe Historie im Profil des potenziellen Studenten.
    • Zeigt eine drillbare Anzahl für
      Eingeladen
      ,
      Registriert
      ,
      Erwartete Teilnahme
       (einschließlich registrierte potenzielle Kandidaten und Gäste),
      Teilgenommen
      und
      Chats
       im Zusammenhang mit dem Ereignis an.
    • Zeigt das Feld
      Kosten gesamt
       mit Drill-Funktion an, das Spesen verfolgt, die mit dem Ereignis-Worktag eingegeben wurden.
Geben Sie diese Werte auf dem Register
Einladungskriterien
 ein, um in der Phase Anforderer Einladungen an potenzielle Kandidaten zu senden:
  • Lebe in der Region Südwesten
    UND
  • Sie enthalten das Studenten-Tag „La Crosse - F“ oder „La Crosse - M“.
Feld
Wert
Phase „Potenzieller Student“.
Anforderer
Student-Tag
La Crosse - F
La Crosse - M
Recruiting-Region
Region Südwesten
Richten Sie einen Zeitplan ein oder verwenden Sie den mandantenweiten Zeitplan für die Kommunikation des Ereignisses. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein Recruiting-Ereignis
Kommunikation zwischen Ereignis starten/planen
 .
  • Wenn Sie
    "Sofort ausführen"
    auswählen, evaluiert Workday das Recruiting-Ereignis sofort. Workday evaluiert sie neu, wenn der Mandantenzeitplan das nächste Mal ausgeführt wird.
  • Wenn Sie eine
    Tägliche Wiederholung
    auswählen, evaluiert Workday das Ereignis basierend auf dem von Ihnen definierten Zeitplan.
Wenn Sie einen individuellen Zeitplan verwenden, wird das Recruiting-Ereignis vom mandantenweiten Zeitplan ausgeschlossen. Die Definition eines individuellen Zeitplans bietet außerdem mehr Flexibilität für zielgerichtete Ereigniskommunikationen, die der Studentenzielgruppe entsprechen.
Registrieren Sie potenzielle Kandidaten für das Ereignis.
Zulassungsberater können Details zu ihren Ereignissen über ein mobiles Gerät oder eine Desktop-Anwendung anzeigen. Sie können sehen, wer eingeladen ist, und potenzielle Kandidaten einchecken. Ein Ereigniskalender, der alle Recruiting-Ereignisse anzeigt, ist für Mobilgeräte und Desktops verfügbar.