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Zuletzt aktualisiert: 2025-07-25
Finanzhilfepakete zuweisen

Finanzhilfepakete zuweisen

  • Weisen Sie akademischen Einheiten, akademischen Ebenen oder Studiengängen Verpackungsstrategien zu.
  • Studenten haben einen Anwesenheitsplan für Finanzhilfen.
  • Studenten haben ISIRs für Bedarfspakete.
  • Berechnen Sie die Teilnahmekosten für Bedarfspakete oder Gehaltserhöhungspakete, die eine COA erfordern.
  • Sicherheit:
    • Domäne Set Up: Merit Verpackung
       im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
    • Domäne Set Up: Bedarfspaket
       im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Sie können Workday so konfigurieren, dass für jede akademische Periode automatisch ein Paket für Finanzhilfezuwendungen an Studenten erstellt wird. Sie können das Datum angeben, an dem Finanzhilfepakete gewährt werden und welche Studenten die Zuwendung erhalten sollen.
Wenn sich die Informationen eines Studenten ändern, nachdem er ein Finanzhilfepaket erhalten hat, stellt Workday seine Finanzhilfe neu zusammen. Das Umpaket erfolgt gemäß der Verpackungsrichtlinie der akademischen Einheit oder des Studienprogramms.
  1. Öffnen Sie die relevante Aufgabe:
    • Jobzeitplan für Verpackung für Gehaltserhöhung erstellen
      .
    • Zeitplan für Job "Verfüllung erforderlich" erstellen
      .
  2. Geben Sie das
    Startdatum
     und
    das Enddatum
     ein, um den Datumsbereich für diesen Zeitplan festzulegen.
  3. (Optional) Geben Sie die Auswahlkriterien ein, um die Studenten anzugeben, für die dieser Zeitplan gilt.
    Studenten müssen alle von Ihnen ausgewählten Kriterien erfüllen, um ein Paket zu erhalten.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Eingabe für akademische Periode
    Wählen Sie diese Option, um die Tätigkeit auf Studenten zu beschränken, die Ihre Einrichtung in dem Zuwendungsjahr eingeben, das Sie für den Tätigkeitszeitplan ausgewählt haben.
    ISIR-Prüfstatus
    (Nur Verpackung erforderlich) Workday verpackt Studenten mit diesem ISIR-Review-Status.
    Status der staatlichen Verifizierung
    (Nur Verpackung erforderlich) Workday verpackt Studenten mit diesem Status der staatlichen Verifizierung. Dieser Status zeigt an, ob die ISIR des Studenten für die staatliche Verifizierung ausgewählt wurde und ob eine Verarbeitung stattgefunden hat.
    Registriert für Kurse
    Wählen Sie diese Option aus, um Studenten einzuschließen, die für Kurse eingeschrieben sind.
    Release-Termin (Letzte Periode mit Einschreibung)
    Wählen Sie diese Option aus, um Studenten, die in der letzten akademischen Periode diesen Release-Status hatten, bei der Kurseinschreibung einzuschließen.
    Release-Termin (Letzte Periode mit Einschreibung und Release-Termin)
    Wählen Sie diese Option aus, um Studenten, die in der letzten akademischen Periode diesen SAP-Status hatten, bei der Kurseinschreibung und bei der SAP-Evaluierung einzuschließen.
    Minimum für Gesamteinkommen
    Maximum für Gesamteinkommen
    (Nur Verpackung erforderlich) Workday fasst Studenten mit einem Gesamteinkommen in diesem Bereich zusammen.
  4. (Optional) Für eine Verpackung, die benötigt wird, definieren Sie die
    Prioritätsreihenfolge für Verpackung für Student
    .
    Workday priorisiert Studenten für bedarfsbasierte Finanzhilfen gemäß der Reihenfolge im Grid. Wenn ein Gleichstand besteht, verwendet Workday die nächste Priorität, um den Gleichstand aufzuheben usw. Wenn die letzte Priorität immer noch zu einem Gleichstand führt oder Sie keine Prioritäten definieren, verarbeitet Workday Studenten in zufälliger Reihenfolge.
    Bei der Bearbeitung des Grids sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Frühestes Eingangsdatum für ISIR-Zuordnung
    Studenten, die ihre ISIR-Bewerbungen zu einem früheren Datum übermitteln, haben Priorität. Dieses Datum basiert auf dem
    Application Receipt Date
    , einem Feld im ISIR.
    Abschlussdatum der Datei
    Studenten, die alle Verifizierungsdokumente an einem früheren Datum übermitteln, haben Priorität.
    Höchster Bedarf
    Studenten mit dem höchsten Bedarfsbetrag für Finanzhilfen haben Priorität. Workday berechnet den Finanzhilfebedarf, indem der Student-Hilfeindex (SAI) des Studenten von den Teilnahmekosten subtrahiert wird.
Workday evaluiert automatisch die Daten und die Auswählbarkeit jedes Studenten für Finanzhilfen und beginnt mit der Verarbeitung von Finanzhilfepaketen für das ausgewählte Startdatum. Wenn mehrere Finanzhilfeprozesse wirksam sind, übernimmt Workday alle Studenten, die die Auswahlkriterien für einen der Prozesse erfüllen.
Sie können Ihre Konfiguration im Bericht
Job-Zeitplan für Gehaltserhöhung anzeigen
 oder
Job-Zeitplan für erforderliche Verpackung anzeigen anzeigen
 .
(Optional) Verwenden Sie die Aufgabe
Zeitplan für Gehaltserhöhung für Verpackung bearbeiten
 oder
Bedarfskalender für Verpackung bearbeiten,
 um die Auswahlkriterien zu erweitern und sicherzustellen, dass alle Studenten berücksichtigt werden.