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Zuletzt aktualisiert: 2025-05-30
Schritte: Studentenzuwendungen massenweise sperren oder entsperren

Schritte: Studentenzuwendungen massenweise sperren oder entsperren

Richten Sie die Zuwendungspaketierung ein.
Sie können Studentenzuwendungen in einem Massenvorgang sperren oder entsperren, um zu verhindern, dass der Prozess der Zuwendungspaketierung Änderungen an diesen vornimmt.
Workday kann bis zu 50.000 Studentenzuwendungen für Massensperrungen oder -entsperrungen verarbeiten. Sie können Zuwendungen auch einzeln mit dem Bericht
Finanzhilfe gesamt
 sperren oder entsperren.
Massensperrungen und Massenentsperrungen gelten nicht für Zuwendungen von Studentenbewerbern.
  1. Wählen Sie aus der Werteliste
    Zugriff auf Segmente die
    Option Studentenzuwendungen sperren oder entsperren
    . Fügen Sie Ihre Sicherheitsgruppe zur Domäne
    Mass Operation Management
     hinzu.
  3. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht mit einer Datenquelle für
    Studentenzuwendungen
     , um die Zuwendungen abzurufen, für die der Sperr- oder Entsperrvorgang durchgeführt werden soll. Um nur aktive Studentenzuwendungen abzurufen, wählen Sie
    Aktive Studentenzuwendungen
     aus der Werteliste
    Datenquellenfilter
     .
    Um Abweichungen bei den Informationen zu alternativen Darlehen zwischen Workday und externen Darlehensservices zu vermeiden, empfehlen wir, alternative Darlehen nicht in den Bericht aufzunehmen.
  4. Wählen Sie aus der Werteliste
    Massenvorgangsart die
    Option Studentenzuwendungen sperren oder entsperren
    .
Im Abschnitt
"Ergebnisse
 " Ihres Massenvorgangs zum Sperren oder Entsperren werden Informationen zu
"Berichtsausgabe"
,
"Verarbeitete Daten"
und
"Nicht verarbeitete Daten"
angezeigt.
Wenn Workday Zuwendungen erfolgreich verarbeitet, geschieht Folgendes:
  • Erstellen Sie ein neues Paket und eine neue Zuwendungsinstanz.
  • Aktualisieren Sie den Bericht
    Finanzhilfe gesamt
     des Studenten.
Workday verarbeitet folgende Zuwendungen nicht:
  • Die inaktiv sind.
  • Die gesperrt sind, wenn Sie einen Sperrvorgang ausführen.
  • Die beim Ausführen eines Entsperrvorgangs entsperrt werden.
  • Aus einem anderen Zuwendungsjahr als dem, das Sie beim Einrichten des Vorgangs auswählen.
  • Die wir neu paketieren, während der Vorgang in Bearbeitung ist.
  • Mit mehreren Sequenzen, wenn Ihr benutzerdefinierter Bericht nicht alle Instanzen aus allen Sequenzen der Zuwendung enthält.