Schritte: Massenabbruch von Studentenzuwendungen
Richten Sie die Zuwendungspaketierung ein.
Sie können Studentenzuwendungen in einem Massenvorgang abbrechen, um Zeit und manuellen Aufwand zu sparen.
Workday kann bis zu 50.000 Studentenzuwendungen im Massenabbruch verarbeiten. Sie können Zuwendungen auch einzeln über den Bericht
Finanzhilfe
gesamt abbrechen.
Massenabbruchvorgänge gelten nicht für Zuwendungen von Studienbewerbern.
- Wählen Sie aus der WertelisteZugriff auf Segmente dieOption Studentenzuwendungen abbrechen. Fügen Sie Ihre Sicherheitsgruppe zur DomäneMass Operation Managementhinzu.
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht mit einer Datenquelle fürStudentenzuwendungen, um die Zuwendungen abzurufen, für die der Abbruchvorgang durchgeführt werden soll. Um nur aktive Studentenzuwendungen abzurufen, wählen SieAktive Studentenzuwendungenaus der WertelisteDatenquellenfilter.Um Abweichungen bei den Informationen zu alternativen Darlehen zwischen Workday und externen Darlehensservices zu vermeiden, empfehlen wir, alternative Darlehen nicht in den Bericht aufzunehmen.
- Wählen Sie in der WertelisteArt des Massenvorgangs dieOption Studentenzuwendungen abbrechen.
Im Abschnitt
"Ergebnisse
" Ihres Massenvorgangs zum Sperren oder Entsperren werden Informationen zu "Berichtsausgabe"
, "Verarbeitete Daten"
und "Nicht verarbeitete Daten"
angezeigt.Wenn Workday Zuwendungen erfolgreich verarbeitet, geschieht Folgendes:
- Erstellen Sie ein neues Paket und eine neue Zuwendungsinstanz.
- Aktualisieren Sie den BerichtFinanzhilfe gesamtdes Studenten.
- Sie sind inaktiv.
- Sie haben bereits abgebrochen.
- Sie stammen aus einem anderen Zuwendungsjahr als dem, das Sie beim Einrichten des Vorgangs auswählen.
- Das Paket wird neu geladen, während der Vorgang in Bearbeitung ist.
- Verwenden Sie mehrere Sequenzen, wenn Ihr benutzerdefinierter Bericht nicht alle Instanzen aus allen Sequenzen der Zuwendung enthält.