Konzept: Nachnahmeverarbeitung und Reporting

Nachnahmeverarbeitung

Sie müssen diese Zuwendungen zur Verarbeitung und Annahme an COD senden, bevor Sie sie an Studenten auszahlen können:

Direktkredite des Bundes

Pell Grants

PLUS-Darlehen

TEACH Fördermittel

Workday verwendet den

COD-Ursprungsstatus

einer Zuwendung, um die Verarbeitung dieser Zuwendungen zu steuern. Der

COD-Ursprungsstatus

bestimmt, wann Workday Folgendes ausführt:

Die Zuwendung wird in Ihre Übertragung an COD aufgenommen, wenn Sie die Integration COD Outbound
starten.

Workday zahlt die Zuwendung an den Studenten aus.

Workday setzt den

COD-Ursprungsstatus

der Zuwendung automatisch auf Bereit zur Übertragung
, wenn eine Zuwendung eine der folgenden Bedingungen erfüllt:

Die Zuwendung wurde nicht automatisch erstellt, sie wird jedoch vom Studenten für einen Betrag größer als 0 akzeptiert.

Die Zuwendung wurde bereits generiert, aber sie wurde nicht ausgezahlt und wird vom Studenten für einen Betrag akzeptiert, der größer ist als der ursprünglich akzeptierte Betrag. Wenn eine Zuwendung bereits ausgezahlt wurde, ändert sich der

COD-Urlaubsstatus

nicht in " Ready to Transmit",
da der erhöhte akzeptierte Betrag mit der Auszahlungsanpassung übermittelt wird.

Wenn Sie die Integration „COD Outbound“
starten, schließt Workday die Zuwendung in Ihre Übertragung an COD ein. Wenn die Zuwendung keine der beiden Bedingungen erfüllt, Sie sie jedoch in Ihre Übertragung an COD aufnehmen möchten, ändern Sie Folgendes:

Die Auswählbarkeit für die Übertragung der Zuwendung, indem Sie in den möglichen Aktionen

Nachnahme Auswählbarkeit für Übertragung von

COD

bearbeiten auswählen

Der

COD-Ursprungsstatus

auf Ready to Transmit
in der Aufgabe

COD-Informationen bearbeiten

Machen Sie die Zuwendung für die Übermittlung an COD auswählbar, bevor Sie den Status auf "Bereit zur Übertragung"
setzen.

Nachdem Sie einen Zuschlag an COD übermittelt haben, wartet Workday auf eine Antwort von COD. Workday erhält die Antwort über die Integration
COD Inbound
und aktualisiert den

COD-Ursprungsstatus

der Zuwendung basierend auf der Entscheidung auf Akzeptiert
oder Abgelehnt
.

Nur Workday:

Sendet voraussichtliche Auszahlungen einer Zuwendung an COD, wenn Sie die Zuwendung in eine COD-Übertragung aufnehmen.

Auszahlungen für Zuwendungen, die Ihre konfigurierten Selektionsbedingungen erfüllen und den

Ursprungsstatus für COD

von Akzeptiert
haben.

Weitere Informationen dazu, wie Workday Daten in ausgehende COD-
Dateien vorgibt, finden Sie unter Referenz: Integration ausgehender CODs.

Student Selektionscodes

COD erfordert, dass Studentenselektionscodes in die Dateien aufgenommen werden, die von der Integration COD Outbound
übertragen werden. Sie können den Studentencode mithilfe der Aufgabe

Auswählbarkeitscode für Studenten

anzeigen anzeigen. Das Feld ist standardmäßig leer. Sie können den Code für einen einzelnen Studenten über die Aufgabe

Update Student Eligibility Code

oder für mehrere Studenten über den Webservice Import Student Eligibility Codes
aktualisieren.

Weitere Informationen dazu, wie Workday Selektionscodes für Studenten in ausgehenden COD-
Dateien vorgibt, finden Sie unter Referenz: Integration ausgehender CODs.

COD-Reporting

Sie können diese von Workday bereitgestellten Berichte verwenden, um einen besseren Einblick in die Prozesse zur Ursprungs- und Auszahlung von COD zu erhalten. Sie können sie auch verwenden, um Probleme wie Ablehnungen durch COD zu beheben.

COD-Daten suchen	Zeigen Sie Informationen an, die Sie basierend auf dem Zuwendungsjahr, dem Übertragungsdatum und anderen von Ihnen ausgewählten Filtern an COD übermittelt haben. Sie können diesen Bericht auch verwenden, um Informationen zum Ergebnis der Bearbeitung aus der COD-Antwortdatei anzuzeigen und Zuwendungen zu identifizieren, die möglicherweise Änderungen erfordern. Beispiel: Suchen Sie alle Federal Pell Grant-Zuwendungen mit dem Ursprungsstatus als COD Abgelehnt .
COD-Ereignishistorie anzeigen	Zeigt die mit einer Zuwendung verknüpften COD-Informationen zu dem Zeitpunkt an, an dem Sie sie über die Integration COD Outbound übermittelt haben. In diesem Bericht können Sie Folgendes anzeigen: Vollständige Übertragungshistorie der Zuwendung. Die in jedem Integrationsereignis verwendeten Zuwendungsdaten. Sie können den Bericht öffnen, indem Sie in den möglichen Aktionen einer Zuwendung, die Sie an COD übermittelt haben, die Option Studentenzuwendung Ereignishistorie für COD anzeigen auswählen.
Informationen zu COD in " Studentenzuwendung anzeigen".	Allgemeine COD-Informationen, die mit einer Zuwendung verknüpft sind, zum Zeitpunkt der Anzeige. Diese Informationen werden im Abschnitt Informationen zu COD angezeigt, wenn Sie einen Drilldown zu den Details eines Zuschlags durchführen. Möglicherweise werden für eine Zuwendung, die Sie nicht an COD übermittelt haben, Informationen zu COD angezeigt, wenn Sie eine andere Zuwendung mit demselben Zuwendungsposten und demselben Zuwendungsjahr übermitteln. Beispiel: Sie bieten einem Studenten Direktdarlehen (Federal) für die akademischen Perioden „Herbst“ und „Frühjahr“ an und der Student nimmt die Zuwendung im Jahr an. Workday übermittelt die Zuwendung (Frühjahr) nur zur Initiierung an COD. COD-Informationen zur Zuwendung im Jahr können jedoch in den Details der Zuwendung im Fall angezeigt werden, da diese einen Zuwendungsposten und ein Zuwendungsjahr gemeinsam haben.

COD-Informationen überschreiben