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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
COD-Informationen überschreiben

COD-Informationen überschreiben

Studenten haben eine verarbeitbare Zuwendung (Common Initiation and Auszahlung, COD), z. B.:
  • Direktdarlehen des Bundes
  • Pell Grant
  • PLUS-Darlehen
  • TEACH Grant
Sicherheit: Domäne
Manage: Darlehensverarbeitung
 im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Sie können Änderungen an den Informationen zur gemeinsamen Auszahlung und Auszahlung einer Zuwendung vornehmen und die von Workday bereitgestellten Werte manuell überschreiben. Dadurch haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Korrigieren Sie Fehler aus früheren Übertragungen der Zuwendung, die zu einer Ablehnung von COD führten.
  • Verwalten Sie die Genauigkeit der Zuwendungen und Finanzhilfepakete eines Studenten.
  • Reduzieren Sie die Möglichkeit, dass COD die Zuwendung bei der Übermittlung ablehnt.
Sie können auch die folgenden Webservices verwenden, um die COD-Informationen mehrerer Zuwendungen gleichzeitig abzurufen und zu ändern:
  • Get COD Award Information Overrides
  • Get COD Auszahlungsinformationen überschreiben
  • Get COD Student Information Overrides
  • Put COD Award Information Override
  • Put COD Auszahlungsinformationen überschreiben
  • Put COD Student Information Overrides
Für eine optimale Performance empfiehlt Workday, diese Webservices anstelle der Webservices
Import COD Ursprungsstatus
 und
Import COD Auszahlungsstatus
 zu verwenden.
Workday übernimmt keine Gewähr, garantiert oder sichert nicht zu, dass die Reporting-Funktionen von Student den Compliance-Standards oder -Anforderungen für Workday entsprechen. Kunden sind dafür verantwortlich, unabhängig zu prüfen, ob sie alle gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen auf Bundes- und Landesebene einhalten.
  1. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für jede als COD verarbeitbare Zuwendung die Option
    COD
    Edit COD Information
    .
  2. Geben Sie auf dem Register
    Studenteninformationen
     Werte für die Felder ein, die Sie überschreiben möchten, oder wählen Sie sie aus.
    Überschreibungen, die Sie auf dem Register
    Studenteninformationen
     vornehmen, gelten auch für andere als COD verarbeitbare Zuwendungen, die dasselbe Zuwendungsjahr der Finanzhilfe haben wie die von Ihnen bearbeitete Zuwendung.
  3. Bei der Bearbeitung des Registers
    Informationen zum Zuschlag
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Ursprungsstatus für Nachnahme
    Ändern Sie den
    COD-Urlaubsstatus
     in
    "Ready to Transmit",
     wenn Sie eines der Felder auf dem Register
    "Informationen zum Zuschlag"
     überschreiben. Wenn der Status nicht
    Ready to Transmit
    lautet, kennzeichnet Workday die Zuwendung nicht für die Übertragung, wenn Sie die Integration
    für ausgehende CODs
     starten.
    Darlehensgebühren in %
    Workday zeigt die Darlehensgebühren in Prozent nicht für jedes Jahr an. Stattdessen zeigt Workday nur eindeutige Prozentsätze für Darlehensgebühren an.
    Beispiel: Auch wenn der Prozentsatz der Darlehensgebühren für die Zuwendungsjahre 2021 und 2022
    1,057 %
    beträgt, wird er von Workday nur einmal angezeigt.
    ISIR-Transaktion
    Sie können eine ISIR-Transaktion für ein Zuwendungsjahr auswählen, das nicht dem Zuwendungsjahr für die Zuwendung entspricht. Workday beschränkt die Überschreibungsoptionen für dieses Feld nicht. Verifizieren Sie Ihre Auswahl, bevor Sie die Aufgabe abschließen.
    Beispiel: Die Zuwendung gilt für das
    Zuwendungsjahr 2021-2022
    , aber es werden ISIR-Transaktionen für das
    Zuwendungsjahr 2017-2018
     und
    das Zuwendungsjahr 2019-2020
     angezeigt.
    HPPA-Indikator
    Wählen Sie:
    • Nein
       , um den Wert mit „Falsch“ zu überschreiben.
    • Ja,
       um den Wert mit Wahr zu überschreiben.
    Diese Werteliste wird nur angezeigt, wenn es sich bei der Zuwendung um ein nicht subventioniertes Direktdarlehen (Federal) handelt.
  4. Bei der Bearbeitung des Registers
    Auszahlungsinformationen
     ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Auszahlungsstatus für Nachnahme
    Ändern Sie den
    Wert für "Status für COD-Auszahlung"
     in
    "Bereit zur Übertragung",
     wenn Sie eines der Felder auf dem Register
    "Auszahlungsinformationen"
     überschreiben. Wenn der Status nicht
    Ready to Transmit
    lautet, kennzeichnet Workday die Zuwendung nicht für die Übertragung, wenn Sie die Integration
    für ausgehende CODs
     starten.
    Wenn Sie den
    COD-Auszahlungsstatus
     über den Webservice
    Import COD Ursprungsstatus
     aktualisieren, aktualisiert Workday diesen automatisch auch in dieser Aufgabe und in den entsprechenden Berichten für die Zuwendung.
    Einschreibungsstatus
    Workday meldet denselben Einschreibungsstatus für die anderen voraussichtlichen Auszahlungen, wenn Sie:
    • Mehrere voraussichtliche Auszahlungen einer Zuwendung in einer akademischen Periode.
    • Ändern Sie den Einschreibungsstatus für eine voraussichtliche Auszahlung.
    Beispiel: Ein Student hat ein Pell-Fördermittel mit drei voraussichtlichen Auszahlungen im fallenden Jahr. Sie überschreiben den Einschreibungsstatus für die erste voraussichtliche Auszahlung von
    "Halbzeit"
     in
    "Vollzeit"
    . Workday meldet den Einschreibungsstatus für die zweite und dritte voraussichtliche Auszahlung als Vollzeit, obwohl Sie den Einschreibungsstatus für diese nicht überschrieben haben.
Starten Sie die Integration
„COD Outbound“
 , um Ihre Änderungen an COD zu übertragen.