Konzept: Sequenzierung von Darlehen

Mit der Darlehenssequenzierung können Sie verschiedene Instanzen von Direktdarlehen des Bundes im Finanzhilfepaket eines Studenten identifizieren, ohne mehrere Zuwendungselemente für die einzelnen Zuwendungen erstellen und konfigurieren zu müssen. Neue Instanzen von Darlehen werden in der Regel angezeigt, wenn sich die Auswählbarkeit für Darlehen eines Studenten ändert. Beispiel: Ein Student akzeptiert eine anfängliche Fördermittelzuwendung mit der Sequenznummer 1. Später erhöhen sich ihre Teilnahmekosten, sodass sie für einen höheren Darlehensbetrag auswählbar sind. Um dem Studenten den zusätzlichen Betrag anzubieten, für den er auswählbar ist, erstellt Workday eine neue Sequenz 2 im selben Zuwendungsposten für subventioniertes Darlehen.

Sie können die Sequenznummer eines Darlehens in der

Spalte

Sequenz des Berichts

Finanzhilfe gesamt

für Studenten anzeigen. Workday weist Sequenznummern automatisch zu.

Warum sequenziert Workday Darlehen?

Mit der Sequenzierung von Darlehen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Gewähren Sie Direktdarlehen bis zu Jahreslimits und sorgen Sie dabei für die regulatorische Compliance. (Die Vorschriften sehen vor, dass Auszahlungen von Direktkrediten in nahezu gleichen Beträgen erfolgen müssen und dass keine einzelne Auszahlung die Hälfte des Darlehens überschreiten darf.)

Nehmen Sie ungleichmäßige Darlehensbeträge auf, wenn der Bedarf oder die Kosten für die Teilnahme eines Studenten in den akademischen Perioden unterschiedlich sind. Dies wirkt sich auf die Auswählbarkeit für die Finanzhilfe aus.

Antworten Sie auf Änderungen der Auswählbarkeit für Zuwendungen in einer Art und Weise, die beim Reporting an Gemeinsames Ursprungs- und Auszahlungskonto akzeptiert wird.

Wie sequenziert Workday Darlehen?

Workday sequenziert Direktdarlehen basierend auf dem akademischen Jahr. Die erstmalige Zuwendung für subventionierte Darlehen in einem Zuwendungsjahr erhält die Sequenznummer 1. Eine zweite Zuwendung für ein subventioniertes Darlehen im selben Zuwendungsjahr erhält die Sequenznummer 2 usw. Sequenznummern werden jedes akademische Jahr zurückgesetzt.

Darlehen verwenden dieselbe Sequenznummer:

Die Zuwendungen gelten alle für denselben Studentenzuwendungsposten.

Die Zuwendungen haben denselben angebotenen Betrag oder sind alle 0.

Die Datensätze für die Finanzhilfeperiode, zu denen die Zuwendungen gehören, gehören zum selben Zuwendungsjahr.

Die Datensätze für die Finanzhilfeperiode, zu denen die Zuwendungen gehören, gelten für angrenzende akademische Perioden.

Workday berücksichtigt beim Erstellen neuer Darlehenssequenzen folgende Faktoren:

Die Perioden werden für die Paketierung ausgeführt.

Ob die Darlehen aufgenommen oder ausgezahlt wurden.

Ob die Zuwendung gesperrt ist.

Der maximal akzeptierte Betrag oder der maximale teilweise akzeptierte Betrag.

Beispiele

Szenario	Ändern	Ergebnis
Student 1 akzeptiert den angebotenen Betrag an subventionierten und nicht subventionierten Darlehen für das Zuwendungsjahr vollständig.	Der Student verliert seine Auswählbarkeit für nicht subventionierte Darlehen und seine Auswählbarkeit für subventionierte Darlehen verringert sich, da sich der Zuwendungsbetrag einer anderen Zuwendung erhöht	Keine neue Darlehenssequenz. Der Betrag des subventionierten Darlehens wird in derselben Sequenz verringert. Die Sequenz für nicht subventionierte Darlehen wird aus dem Paket des Studenten entfernt.
Student 1 hat jetzt einen verringerten subventionierten Darlehensbetrag und kein nicht subventioniertes Darlehen.	Der Student erhält seine ursprüngliche Auswählbarkeit für subventionierte und nicht subventionierte Darlehen zurück, da sich der Betrag eines anderen Zuwendungspostens verringert.	Der Betrag des submittierten Darlehens wird auf den zuvor maximal akzeptierten Betrag erhöht. Workday fügt das nicht subventionierte Darlehen wieder zum Paket hinzu. Es werden keine neuen Darlehenssequenzen erstellt.
Student 2 akzeptiert den angebotenen Betrag des subventionierten Darlehens für das Zuwendungsjahr vollständig.	Die Auswählbarkeit des Studenten für submittierte Darlehen erhöht sich aufgrund eines Anstiegs der Teilnahmekosten.	Workday erstellt eine neue Sequenz für subventionierte Darlehen für den Betrag, für den sie neu auswählbar sind, im Status Angebot . Wenn der Student den zusätzlichen Betrag akzeptiert, wird der Gesamtwert zum neuen maximal akzeptierten Betrag. Workday verwendet dies, um zu bestimmen, ob in der Zukunft neue Sequenzen der Zuwendung erstellt werden sollen oder nicht.
Student 2 beschließt, das Sommerhalbjahr nicht mehr zu besuchen.	Der Student durchläuft die Pakete für den Herbst und das Öffnen.	Zuwendungen für die akademische Periode "Frühjahr" wurden entfernt. Alle zusätzlichen Auswählbarkeiten werden in die akademische Periode Fall in einer neuen Darlehenssequenz mit dem Status Angebot verschoben. Die vorhandene aufgenommene Darlehenssequenz für den Fall "" bleibt unverändert.
Student 3 hat nur 5.000 USD pro Periode des nicht subventionierten Darlehens von 10.000 USD akzeptiert, das ihm pro Periode für fallende und frühjahrs angeboten wurde.	Der Student durchläuft die Pakete für fallende und frühjahre.	Workday erstellt eine neue Sequenz für den verbleibenden Betrag, für den sie auswählbar sind, mit dem Status Abgelehnt . Wenn sich die Auswählbarkeit des Studenten erhöht, lehnt Workday zusätzliche Beträge automatisch ab, da der Student nur angegeben hat, dass er nur 5.000 USD pro Periode wünscht.
Die Kosten für die Teilnahme von Student 3 im Frühjahr sinken auf 3.000 USD.	Der Student durchläuft die Pakete für fallende und frühjahre.	Da der Student 10.000 USD für das Jahr akzeptiert hat, geschieht in Workday Folgendes: Der Zuwendungsbetrag der frühjahrsbezogenen Zuwendung wird auf 3.000 USD verringert. Gewährt die verbleibenden akzeptierten 7.000 USD in zwei Sequenzen der Fallzuwendung. Fügt eine dritte Sequenz der Zuwendung im Fall mit dem verbleibenden Betrag hinzu, für den der Student im Status Abgelehnt auswählbar ist.
Die Teilnahmekosten von Student 3 für das Frühjahr werden auf den ursprünglichen Betrag zurückgesetzt.	Der Student durchläuft die Pakete für fallende und frühjahre.	Workday setzt die Zuwendungen auf ihren ursprünglichen Status zurück und löscht nicht erforderliche Sequenzen.