Konzept: Pakete für Finanzhilfen
Sie können einen Studenten für mehrere akademische Perioden in einem Zuwendungsjahr der Finanzhilfe gleichzeitig mit Finanzhilfe für mehrere akademische Perioden paketieren. Workday erstellt ein Finanzhilfepaket pro akademischer Periode für einen Studenten. Jedes Finanzhilfepaket enthält mindestens eine Zuwendungs- oder Zahlungsquelle, z. B. einen Sponsorvertrag, eine Waiver oder ein privates Stipendium.
Zuwendungsverarbeitung
Bei der Verarbeitung von Zuwendungen in einem Finanzhilfepaket berücksichtigt Workday Details wie den Student Aid Index (SAI), einen nicht gedeckten Bedarf und die nicht gedeckten Kosten der Teilnahme des Studenten. Workday-Konten für den Finanzhilfebedarf des Studenten sowie Folgendes:
- Alle manuellen Änderungen, die Sie an einer Zuwendung vornehmen. Beispiel: Sie sperren die Zuwendung im BerichtFinanzhilfen gesamt.
- Die Zuwendungsart. Beispiel: Die Zuwendung ist eine externe Zuwendung oder eine Zahlungsquelle, die sich auf den Bedarf der Finanzhilfe auswirkt.
- Die Bedarfsmethode des Zuwendungspostens. Beispiel: Sie konfigurieren einen Zuwendungsposten mit der BedarfsmethodeECF/SAI-Ersatz.
- Die Paketstrategie für Zuwendungen. Beispiel: Sie nehmen die Zuwendung nicht in eine Paketstrategie auf oder platzieren sie an letzter Stelle in Ihrer Strategie.
Workday behandelt bei der Berechnung des Bedarfs negative SAI-Werte als 0.
Workday verarbeitet Zuwendungen in dieser Reihenfolge und reduziert den nicht gedeckten Bedarf des Studenten und die COA mit folgenden Elementen:
- Manuell gesperrte Zuwendungen, die nicht in einer Paketstrategie enthalten sind, einschließlich PLUS- und alternative Darlehenszuwendungen.
- Externe Zuwendungen, die nicht in einer Paketstrategie enthalten sind.
- Zahlungsquellen mit Finanzhilfen müssen Auswirkungen haben, z. B. Sponsorenverträge, Waiver und private Stipendien
- Zuwendungen für eine Paketstrategie, einschließlich aller gesperrten Zuwendungen. Workday verarbeitet diese Zuwendungen in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge.
- PLUS-Darlehenszuwendungen, die nicht in einer Paketstrategie enthalten sind.
- Alternative Darlehenszuwendungen, die nicht in einer Paketstrategie enthalten sind.
Paketperioden
Eine Paketperiode bestimmt, auf welche akademischen Perioden Workday die SAI des Studenten während des Paketjobs anwendet. Workday verwendet den SAI-Betrag einmal pro Paketperiode. Sie können mehr als eine Paketperiode pro Zuwendungsjahr konfigurieren, sodass Sie die SAI in einem Zuwendungsjahr mehrmals verwenden können. Beispiele:
- Sie verfüllen einen Studenten einmal in den Fall und das Öffnen und ein zweites Mal nur in den Sommer. Daher hat der Student im Zuwendungsjahr zwei Paketperioden. Workday verwendet SAI einmal vollständig für die Paketperiode im fallenden und frühjahrs und dann vollständig für die Paketperiode nur im Sommer.
- Für das Zuwendungsjahr 2024–2025 hat ein BBAY 1-Student zwei Paketperioden: eine für Sommer und Herbst 2024 und eine für Frühjahr und Sommer 2025.
Sie können identifizieren, welche akademischen Perioden eine Paketperiode enthält, indem Sie das Register
Periodendetails
des Teilnahmeplans eines Studenten öffnen. Eine akademische Periode mit einem Wert für Start der Paketperiode
von Ja
ist die erste akademische Periode der Paketperiode. Workday behandelt die Perioden von dieser Periode bis zur nächsten Periode mit dem Wert Ja
als eine Paketperiode.
Während des Paketjobs ignoriert Workday akademische Perioden, die nicht für das Paket auswählbar sind, und verpackt sie nicht in einer Paketperiode. Beispiel: Eine akademische Periode, für die der Student keine projizierte oder tatsächliche Einschreibung hat.
Möglicherweise besteht eine Abweichung zwischen den akademischen Perioden einer Paketperiode, wie im Anwesenheitsplan konfiguriert, und den akademischen Perioden, die Workday während des Bedarfspaketjobs erfolgreich paketieren kann.
Sie können auch das Berichtsfeld
Academic Periods of Package Period
verwenden, um die akademischen Perioden zurückzugeben, aus denen sich die Paketperiode zusammensetzt, die einen bestimmten Datensatz für die Finanzhilfeperiode (FAPR) enthält.Sie können den Wert
Start der Paketperiode
für akademische Perioden aktualisieren, die mit dem Zuwendungsjahr 2024–2025 beginnen, indem Sie Folgendes auswählen:
- Start der Verpackungsperiode ändernin den möglichen Aktionen für eineFAPR.
- Start der Paketperioden ändernim BerichtProzesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen.
Das Ändern von Paketperioden, nachdem Workday ein Paket für einen Studenten erstellt hat, kann sich auf Berechnungen des Bedarfs für Finanzhilfen und die Auswählbarkeit für Zuwendungen auswirken. Workday passt gesperrte Zuwendungsbeträge nicht an, auch wenn sich die Auswählbarkeit des Studenten ändert. Dies kann sich auch auf Studentenzuwendungen und Darlehensperioden auswirken. Wir empfehlen, alle betroffenen akademischen Perioden neu zu paketieren und die gesperrten Hilfen zu prüfen, nachdem Sie den Start einer Paketperiode geändert haben.
Workday füllt für
Beginn der Paketperiode
den Wert Ja
für die erste akademische Periode einer neuen Sequenz für akademische Jahre oder einer Gruppenstufengruppe aus. Sie können diesen Wert nicht überschreiben. Sie können auch den Wert für Beginn der Paketperiode
für Studienbewerber nicht ändern.Welche Funktion hat die Zuwendungspaketgestaltung?
Wenn Sie Finanzhilfepakete zusammenfassen, geschieht in Workday Folgendes:
- Identifiziert:
- Studenten, die Ihren Auswahlkriterien entsprechen
- Die Strategie für Zuwendungspakete für jeden Studenten basierend auf seiner akademischen Einheit und seinem Niveau oder seinem Studienschwerpunkt.
- Alle Sperren, die eine Verpackung verhindern.
- Ermittelt:
- Die zu paketierenden akademischen Perioden basierend auf:
- Projizierte Einschreibung oder tatsächliche Einschreibung gemäß dem Datumder Verwendung von Tatsächliche Einschreibung.
- Teilnahmeplan für Finanzhilfe.
- Das Zuwendungsjahr der Finanzhilfe und die Arten von akademischen Perioden, für die Sie den Paketprozess ausführen.
- Die zu verarbeitenden Zuwendungen, einschließlich externer Zuwendungen.
- Evaluiert die Auswählbarkeit eines Studenten für jede Zuwendung, einschließlich der folgenden Bedingungen:
- Sie haben eine COA für Bedarfspakete und gehaltserhöhungsbasierte Zuwendungen, für die eine COA erforderlich ist.
- Verwenden Sie einen aktiven ISIR mit einer Gruppenstufe, die dem FAQ des Studenten entspricht, nur für Bedarfspakete.
- Sie erfüllen die Selektionskriterien für die Zuwendung.
- Übergang von einem Studentenprogramm in ein Graduiertenprogramm während des Zuwendungsjahres.
- Berechnet:
- Betrag der Studentenzuwendung, Berücksichtigung von Waivern, Grenzwerten und Paketkonfiguration.
- Erwartete Auszahlungsbeträge und Datumsangaben für Auszahlungen gemäß Auszahlungszeitplan und Zeitplanregeln.
- Der Zuwendungsstatus wird auf den anfänglichen Zuwendungsstatus festgelegt, der für das Zuwendungselement konfiguriert wurde.
- Zeigt die voraussichtlichen Auszahlungen in den Konten von Studenten an, basierend auf Ihren Anzeigeregeln für voraussichtliche Zahlungen.
Umverpacken
Sie können den Paketierungsprozess beliebig oft ausführen. Workday empfiehlt jedoch, keine Pakete für große Mengen von Studenten außerhalb der nächtlichen Job-Orchestrierung für Studenten auszuführen. Sie können das Finanzhilfepaket eines Studenten nicht manuell anpassen, während ein Paketjob, der den Studenten einschließt, in Bearbeitung ist.
Es geschieht automatisch Folgendes:
- Jedes Mal, wenn Sie den Paketierungsprozess für den Studenten ausführen, wird das vorhandene Finanzhilfepaket des Studenten neu evaluiert.
- Passt Auszahlungsbeträge an, wenn sich ein Zuwendungsbetrag ändert, und spiegelt die Anpassungen im Studentenkonto wider. Workday passt auch die Daten zur Ursprungs- und Auszahlungsart für Nachnahme an.
- Markiert Studenten für die manuelle Prüfung oder Neupaketierung, wenn sich die Daten basierend auf Ihren Richtlinien für Paketänderungen ändern. Workday markiert Studenten auch für die Neupaketierung, wenn ihre Bedarfs- oder Gehaltserhöhungssperre aufgehoben wird.
Workday empfiehlt, den Paketierungsprozess erneut auszuführen:
- Packen Sie alle akademischen Perioden eines Studenten neu, wenn er ein neues ISIR erhält oder seine Unterrichtswochen sich ändern. Änderungen am ISIR oder WOI eines Studenten können sich auf seine Auswählbarkeit für Finanzhilfen auswirken.
- Nehmen Sie von Workday bereitgestellte Compliance-Aktualisierungen auf.
- Verwenden Sie die aktuellsten maximalen und minimalen Beträge für Pell Grant. Siehe: Pell-Zuteilungslimits für Studentenzuwendungen verwalten.
- Stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Daten sicher, nachdem Sie Änderungen an Ihrer Paketkonfiguration vorgenommen haben.
Job-Läufe für Verpackung anzeigen
Mithilfe des Berichts
Job-Läufe für Finanzhilfen suchen
können Sie eine detaillierte Beschreibung der Job-Läufe für Pakete in den letzten 30 Tagen anzeigen. Der Bericht zeigt Informationen an wie Zuwendungsbeträge, nicht verarbeitete Studenten und Gründe für Paketfehler.