Konzept: Finanzhilfepakete anzeigen
Workday stellt die folgenden Berichte bereit, mit denen Sie die Details zum Finanzhilfepaket eines Studenten anzeigen können:
- Paketkonfigurationstool
- Finanzhilfe gesamt
Abhängig von Ihrer Konfiguration können Studenten ihre Finanzhilfepakete auf der Site für externe Studenten öffnen und anzeigen.
Paketkonfigurationstool
Für eine akademische Periode können Sie mit dem Bericht
Package Configuration Tool
die Daten anzeigen, die Workday für folgende Zwecke verwendet:
- Evaluieren Sie einen Studenten für die Paketierung.
- Erstellen Sie Finanzhilfepakete für einen Studenten.
Sie können den Bericht über den Bericht
Konfigurationstool für Finanzhilfe
öffnen.Mit dem Bericht
Verpackungskonfigurationstool
können Sie:
- Zeigen Sie die Zuwendungen und Beträge an, die ein Student erhalten könnte, wenn er zu diesem Zeitpunkt ein Paket enthält.
- Legen Sie fest, ob der Paketprozess für einen Studenten basierend auf Ihrer aktuellen Konfiguration erfolgreich sein wird.
- Informieren Sie sich, warum das Finanzhilfepaket möglicherweise von Ihren Erwartungen abweicht.
- Identifizieren und beheben Sie Probleme, die die Paketerstellung für einen Studenten verhindern. Beispiel: Sie können anzeigen, ob der Student Sperren oder Reaktionsgründe hat, die für ihn gelten.
Der Bericht
Packaged Configuration Tool
macht Folgendes nicht:
- Sie berücksichtigen Zuwendungen, die nicht in der Paketstrategie enthalten sind, sich aber auf die Anforderungen des Studenten im GridPositionen der geordneten Verpackungsstrategieauswirken können.
- Zeigen Sie Sponsorverträge oder Waiver an, die für einen Studenten gelten können.
- Zeigen Sie gesperrte Zuwendungen an, die Sie manuell außerhalb einer Verpackungsstrategie im GridPositionen der geordneten Verpackungsstrategiehinzufügen.
- Berücksichtigen Sie bei der Berechnungdes Ergebnisses der Berechnung der Auswählbarkeiteines Studenten für eine Zuwendung den Betrag oder die Zwischenberechnungen der Auswählbarkeit.
Finanzhilfe gesamt
Öffnen Sie den Bericht
Finanzhilfe gesamt
in der Profilgruppe Finanzhilfe im Profil eines Studenten.Der Bericht
Finanzhilfe gesamt
bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Drucken Sie Angebotsschreiben für Finanzhilfen und Finanzierungspläne für Hochschulen.
- Prüfen Sie die Ergebnisse des Paketprozesses und bestätigen Sie die verwendeten Informationen. Beispiel: Student Aid Index (SAI), Kosten der Teilnahme und benötigte Finanzhilfe.
- Zeigt die Finanzhilfezuwendungen eines Studenten an.
- Zeigt die privaten Stipendien eines Studenten sowie Sponsorenverträge oder Waiver an, unabhängig von deren Auswirkungen auf die benötigte Finanzhilfe.
Sie können auch folgende Aktionen innerhalb des Berichts ausführen:
Bearbeiten/simulieren
| Nehmen Sie manuelle Anpassungen am Finanzhilfepaket eines Studenten vor. Sperren Sie die Zuwendung, nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, wenn Workday die Zuwendungen beim Ausführen des Paketprozesses nicht überschreiben soll. Sie können Simulationen von Finanzhilfepaketen erstellen, ohne die Ergebnisse zu speichern. Durch die Simulation von Finanzhilfepaketen können Sie sehen, was ein Student erhalten könnte, wenn Sie aktuell den Paketprozess für ihn ausführen. Sie können auch Finanzhilfepakete basierend auf einem Datum und einer vergangenen Uhrzeit simulieren, um anzuzeigen, was ein Student bei einer vorherigen Paketkonfiguration erhalten hätte. |
Finanzhilfeangebot drucken
| Generieren Sie eine PDF-Datei des Finanzhilfeangebots des Studenten. Workday benachrichtigt Sie, wenn die PDF-Datei zum Download verfügbar ist. |
Finanzierungsplan für Hochschule drucken
| Generieren Sie eine PDF-Datei des Finanzierungsplans der Hochschule des Studenten. Workday benachrichtigt Sie, wenn die PDF-Datei zum Download verfügbar ist. |
Verwendete Daten anzeigen
| Zeigt die Daten an, mit denen das Finanzhilfepaket eines Studenten für akademische Perioden in einem Jahr der Finanzhilfezuwendung berechnet wird. Der Bericht zeigt Details an, z. B.:
|
Historie anzeigen
| Zeigt die Historie der vorherigen Finanzhilfepakete des Studenten für ein Zuwendungsjahr an. Der Bericht zeigt Details an, z. B.:
In diesem Bericht können Sie Verwendete Daten vergleichen auswählen, um zwei Paketläufe zu vergleichen und Unterschiede zu ermitteln, die möglicherweise zu einer Änderung des Finanzhilfepakets des Studenten geführt haben. Beispiel: Für einen Studenten ist im anfänglichen Paketlauf kein Datum für den anfänglichen Pell-Zuschlag angegeben. Einem wird eine zugewiesen, wenn sie den Verpackungsprozess ein zweites Mal durchlaufen. Workday zeigt Werte, die sich zwischen den beiden Läufen geändert haben, auf dem Register Verwendete Datenänderungen des Berichts an. |
Konfigurationstool
| Öffnen Sie den Bericht Packaged Configuration Tool . |
Optionen für Reaktion
| Lösen Sie Reaktionen auf oder führen Sie Prozesse für Teilnahmekosten, Gehaltserhöhungspaket oder Verpackung erforderlich auf der Seite Aktionsoptionen aus, die angezeigt wird. Nachdem Sie mindestens eine Aktion ausgewählt und dann OK ausgewählt haben, werden auf einer Bestätigungsseite Details zu den Reaktionen und Prozessen angezeigt, die für alle akademischen Perioden im Zuwendungsjahr ausgeführt werden. Nach Ihrer Bestätigung löst Workday Reaktionen auf und/oder führt Prozesse in dieser Reihenfolge aus:
Um nachgelagerte Auswirkungen zu vermeiden, müssen Sie alle ausstehenden vorgelagerten Reaktionen beheben, bevor Sie diese Aufgabe ausführen. Um manuell Reaktionen auf Teilnahmekosten, Gehaltserhöhungspaket oder Verpackung erforderlich zu prüfen, setzen Sie die Reaktionsmethode in den Richtlinien für die Paketentwicklung auf Prüfen . |
Externe Studentensite
Workday zeigt den Link
Meine Finanzhilfepakete anzeigen
auf der externen Studentensite in folgenden Fällen an:
- Zulassungsentscheidungen sind öffentlich verfügbar.
- Die Steuerungfür den Anzeigestart für Eingabe von Studentenzuwendungenliegt an oder vor dem Tag, an dem Finanzhilfepakete angezeigt werden sollen.
Um den Link anzuzeigen, bevor Zulassungsentscheidungen öffentlich sind, setzen Sie im Bericht
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