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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Regeln für die anteilige Berechnung für Auszahlung erstellen

Regeln für die anteilige Berechnung für Auszahlung erstellen

Sicherheit: Domäne
Set Up: Disbursement
 im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Mit Workday können Sie Finanzhilfepakete entsprechend dem Ladestatus eines Studenten erstellen. Wenn sich der Ladestatus eines Studenten für die Auszahlung vom Ladestatus für die Verpackung unterscheidet, können Sie die Auszahlungen seiner Finanzhilfen entsprechend anteilig berechnen. Sie können Regeln für die anteilige Berechnung erstellen und sie verschiedenen Zuwendungsposten zuweisen. Workday zahlt Zuwendungsbeträge entsprechend dem tatsächlichen Ladestatus des Studenten aus.
Für die Zuwendungsjahre 2024 bis 2025 und später können Sie Regeln für die anteilige Berechnung der Auszahlung für Periodenmittel (Pell Grants) mithilfe von Pell Enrollment Intensity erstellen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Regel für anteilige Berechnung für Auszahlung erstellen
     .
  2. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Anteilige Berechnung von Quellenfördermittel,
     wenn Sie eine Regel für die anteilige Berechnung der Auszahlung für einen Quellenfördermittel erstellen.
    Workday richtet Auszahlungen von Quellensteuer automatisch an den jährlichen Beträgen der Quellentabelle aus und verwendet Folgendes:
    • Den Ladestatus
      Projiziert
       als
      für Verpackung verwendete Art des Einschreibungsstatus,
       wenn das Datum
      für Actual Enrollment Usage Start
       noch nicht abgelaufen ist.
    • Den Ladestatus
      Academic Period Pell (POS)
       als
      Art des Einschreibungsstatus, der für Verpackung verwendet wird,
       wenn das Datum
      für Verwendung der tatsächlichen Einschreibung
       abgelaufen ist.
  3. Wählen Sie eine
    Art des Einschreibungsstatus für Verpackung
     und eine
    Art des Einschreibungsstatus für Auszahlung
    .
    Ihre Auswahl bestimmt, welche Einheiten Workday zur Berechnung des Ladestatus von Studenten verwendet. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Akademische Periode (Alle)
    Alle Kurse, für die der Student für die akademische Periode eingeschrieben ist.
    Akademische Periode (POS)
    Programm der Studiengänge, in das der Student für die akademische Periode eingeschrieben ist.
    Akademische Perioden-Pelle (POS)
    Studienschwerpunkt:
    • Der Student ist für die akademische Periode eingeschrieben.
    • Sie wurden vor dem
      Neuberechnungsdatum der Schicht
      registriert.
    Kursstart (Alle)
    Alle Kurse, für die der Student eingeschrieben ist und die zum Zeitpunkt der Auszahlung bereits gestartet wurden.
    Kursstart (POS)
    Programm mit Kursen, in die der Student eingeschrieben ist und die zum Zeitpunkt der Auszahlung bereits gestartet wurden.
    Kursstartperiode (POS)
    Kurse, für die der Student eingeschrieben ist:
    • Sie müssen zum Zeitpunkt der Auszahlung bereits gestartet sein.
    • Sie wurden vor dem
      Neuberechnungsdatum der Schicht
      registriert.
    Nicht anteilig (Vollzeit)
    Der Ladestatus wird automatisch als „Vollzeit“ definiert. Workday empfiehlt, diese Option in der
    Werteliste Einschreibungsstatusart, die für Verpackung verwendet wird,
     wenn Sie Studenten nur auf Basis einer Vollzeiteinschreibung in ein Paket aufnehmen möchten.
    Projiziert
    Der projizierte Ladestatus, der für das Studienprogramm definiert ist. Workday berechnet den Status der projizierten Auslastung des Studenten basierend auf seinem typischen Anwesenheitsmuster, das möglicherweise kein Vollzeit-Student ist.
    Verifizierte Teilnahme (Alle)
    Alle Kurse, für die der Student eine verifizierte Teilnahme erhalten hat.
    Verifizierte Teilnahme (POS)
    Programm von Learning-Kursen, für die der Student eine verifizierte Teilnahme erhalten hat.
    Zelle für verifizierte Teilnahme (POS)
    Kurse, für die der Student Folgendes ausführt:
    • Hat verifizierte Teilnahme.
    • Sie wurde vor dem
      Neuberechnungsdatum der Zelle
      registriert.
  4. Fügen Sie für jeden
    für Verpackung verwendeten Einschreibungsstatus
    eine Zeile hinzu.
    1. Fügen Sie für jeden
      für Auszahlung verwendeten Einschreibungsstatus
      eine Zeile hinzu.
    2. Geben Sie den
      Prozentsatz der Zuwendung
       ein, den der Student für diese Ladestatusart erhalten soll.
Die Regel für die anteilige Berechnung ist im Bericht
Regel für anteilige Berechnung für Auszahlung suchen
 verfügbar.
Die Alma Mater Hochschule zahlt anteilige Beträge der Finanzhilfezuwendungen an Studenten aus, deren Ladestatus sich ändert, nachdem Workday ihre Zuwendungen paketiert hat. Studenten, die einen höheren Ladestatus als zuvor haben, erhalten den gesamten ursprünglichen Zuwendungsbetrag.
Um diese Richtlinie zu erfüllen, erstellt die Administratorin für Finanzhilfen, Julie Winston, die folgenden Regeln für die anteilige Berechnung:
Ladestatus für Verpackung
Ladestatus für Auszahlung
Zuwendungsprozentsatz
Vollzeit
3/4
0.75
1/2-mal
0.5
Weniger als 1/2 Zeit
0
Weisen Sie die Regel für die anteilige Berechnung für die Auszahlung mithilfe des Berichts
Studentenzuwendungsposten suchen
 einem oder mehreren Studentenzuwendungsposten zu.