Konzept: Auszahlungszeitpläne
Workday bietet zwei Arten von Zeitplänen, mit denen Sie die Auszahlung von Zuwendungen und Sponsorverträgen verwalten können: Standard und Kalender. Sie können beide Arten verwenden, um voraussichtliche Auszahlungsdaten festzulegen und Regeln für den Auszahlungszeitplan zu konfigurieren. Der von Ihnen konfigurierte Auszahlungszeitplan kann von folgenden Faktoren abhängen:
- Art der Zuwendung.
- Anzahl der Raten.
- Population der Studenten, für die Sie den Zeitplan verwenden möchten.
Wenn Sie Finanzhilfepakete zusammenfassen, verwendet Workday den Auszahlungszeitplan, um das voraussichtliche Auszahlungsdatum für einen Zuwendungsposten oder einen Sponsorvertrag zu berechnen. Zuwendungsposten und Sponsorverträge können einen Auszahlungszeitplan gemeinsam nutzen, aber Sie können einen Auszahlungszeitplan nicht mehr bearbeiten, wenn Sie ihn in einem Sponsorvertrag konfiguriert haben.
Workday empfiehlt, vor dem Paket der Finanzhilfe Auszahlungszeitpläne einzurichten. Wenn Sie einen Auszahlungszeitplan nach der Ausführung der Paketerstellung ändern, passt Workday die voraussichtlichen Auszahlungen nicht automatisch an. Wenn Sie einen Auszahlungszeitplan nach der Ausführung der Pakete ändern, empfiehlt Workday Folgendes:
- Brechen Sie alle Zuwendungen ab.
- Melden Sie den Abbruch von Zuwendungen an Gemeinsames Ursprungs- und Auszahlungsereignis, wenn die Zuwendungen per Nachnahme erstellt wurden und verarbeitbar sind.
- Aktualisieren Sie den Auszahlungszeitplan mit der neuen Anzahl von Auszahlungen für jede akademische Periode.
- Führen Sie den Verpackungsprozess erneut aus.
Standardauszahlungszeitpläne
Sie können Standardauszahlungszeitpläne auf einem Zeitversatz von Tagen zu einem der folgenden Punkte in der Zahlungsperiode basieren:
- Startdatum
- Kalendermittelwert.
- Enddatum
Das Start- und Enddatum der Zahlungsperiode entsprechen dem Start- und Enddatum der akademischen Periode. Sie können jeden Zeitpunkt nur einmal pro Zeitplan für bis zu drei voraussichtliche Auszahlungen verwenden.
Sie können diese Art von Auszahlungszeitplan auch verwenden, um voraussichtliche Auszahlungstermine für Studenten festzulegen, die in nicht standardmäßigen akademischen Perioden ( Modulen ) eingeschrieben sind.
Kalenderauszahlungszeitpläne
In den Auszahlungszeitplänen für Kalender können Sie die Daten und die Anzahl der Raten für die Auszahlung von Zuwendungen oder Sponsorverträgen angeben. Sie wählen den genauen Monat, die Woche und den Tag der Woche aus, um wiederkehrende Auszahlungen einzurichten. Beispiel: Sie können eine Zuwendung in Höhe von 8.000 USD auszahlen, sodass ein Student zweiwöchentlich 2.000 USD für 8 Wochen anstelle einer Pauschale erhält.
Sie können bis zu 10 voraussichtliche Zuwendungsauszahlungen pro akademischer Periode planen.
Sie können keine Kalenderauszahlungszeitpläne verwenden, um die voraussichtlichen Auszahlungsdaten für Studenten festzulegen, die in nicht standardmäßigen akademischen Perioden ( Modulen ) eingeschrieben sind.