Konzept: Zuwendungsauszahlungen
Auszahlungsanweisungen
Workday stellt Bedingungen bereit, mit denen Sie die Auszahlung von Zuwendungen an nicht auswählbare Studenten verhindern können. Sie können auch Berechnungen erstellen, um die Auswählbarkeit vor der Auszahlung zu validieren. Workday zertifiziert die Auswählbarkeit für die Auszahlung nicht. Bei Bedarf können Sie Bedingungen und Berechnungen überschreiben, um die Auszahlung zu ermöglichen.
Wenn Sie einen auszahlbaren Studentenzuwendungsposten erstellen, können Sie Folgendes angeben:
- Selektionsanforderungen für den Erhalt einer Auszahlung.
- Eine Regel für den Auszahlungszeitplan, die den Auszahlungszeitplan festlegt.
- Eine Regel für anteilige Auszahlungen, die optional anteilige Auszahlungen basierend auf dem tatsächlichen Status der Studentenauslastung ermöglicht.
- Ob ein Habensaldo rückerstattet werden kann, der nach der Auszahlung der Zuwendung im Konto eines Studenten verbleibt.
- Eine Rangfolgegruppe für Zahlungen, die bestimmt, welche Kostenposten Zuwendungsauszahlungen in welcher Reihenfolge abdecken können.
Auszahlungsprozess
Wenn Sie Auszahlungsanträge eingeben, führt Workday für jeden ausgewählten Studenten folgende Schritte aus:- Sucht alle Studentenzuwendungspakete für das ausgewählte Zuwendungsjahr und die akademischen Perioden.
- Bestimmt, welche Auszahlungen vorgenommen werden sollen, indem Folgendes bestätigt wird:
- Das voraussichtliche Auszahlungsdatum stimmt mit dem aktuellen Datum überein oder liegt davor.
- Der Student erfüllt die Selektionskriterien für die Auszahlung.
- Alle Aktionselemente, die dem Studenten mit einerAuszahlungssperrezugewiesen sind, sind abgeschlossen.
- Ordnet die Auszahlung den Belastungen im Konto des Studenten zu, basierend auf Regeln für die Zahlungsrangfolge.
- Reduziert voraussichtliche Zahlungen um den ausgezahlten Betrag.
- Workday meldet Auszahlungen, die die Belastungen eines Studenten überschreiten, als nicht zugeordnete Zahlungen in seinem Konto.
Auszahlungsbedingte Anpassungen
Workday passt die voraussichtlichen oder tatsächlichen Auszahlungsbeträge automatisch an, wenn Sie eine Studentenzuwendung neu verpacken, nachdem sich ein Zuwendungsbetrag geändert hat.