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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Studentenzuwendungszahlungen auszahlen

Studentenzuwendungszahlungen auszahlen

  • Studentenzuwendungen haben den Status
    Akzeptiert
    .
  • Die Einrichtung des Studenten hat einen Kostenposten für die Erstattung von Erstattungen.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Student-Auszahlungszahlung
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  • Sicherheit: Domäne
    Reports: Financial Aid Period Records
     im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Workday zahlt Finanzhilfen in der Regel nächtlich aus. Gelegentlich müssen Sie Zuwendungen jedoch manuell auszahlen.
Beispiel: Sie müssen einen Zuwendungsbetrag für nur einen Studenten aktualisieren. Sie können den Betrag für diesen Studenten bearbeiten und seine Zuwendung manuell auszahlen.
Wenn Sie die Auszahlung manuell ausführen, evaluiert Workday die Auswählbarkeit der Studenten für die Auszahlung neu, bevor sie auf die Kosten in ihren Konten angewendet wird.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Prozesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen
     .
    Stellen Sie sicher, dass Sie
    "Student"
     im Feld
    "Art des Studenten"
     angeben.
  2. Wählen Sie die Studenten aus, an die Finanzhilfegelder ausgezahlt werden sollen.
  3. Wählen Sie
    Finanzhilfezahlungen auszahlen
    .
  4. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Studentenzuwendungsposten, Studentenzuwendungsarten, Studentenzuwendungsquellen
    Definieren Sie die Zuwendungen, die Sie für die Auszahlung beurteilen möchten. Wenn Sie diese Felder leer lassen, beurteilt Workday alle Zuwendungen, die zur Auszahlung bereit sind, anhand ihres Zeitplans und ihrer Selektionsregeln für die Auszahlung.
Workday leitet die Auszahlungen gemäß Ihrem Geschäftsprozess zur Genehmigung weiter. Sie können genehmigte Auszahlungen im Bericht
Auszahlung
 in der Profilgruppe Finanzhilfe im Studentenprofil anzeigen.
Wenn die Auszahlung nicht im Studentenprofil angezeigt wird, prüfen Sie Folgendes:
  • Die Regel für anteilige Auszahlung.
    Beispiel: Die Regel für die anteilige Berechnung für die Auszahlung könnte angeben, dass ein Student einen Vollzeitstatus haben muss, um seine Zuwendung zu erhalten. Die Zuwendung wird nicht ausgezahlt, wenn der Student Teilzeit wird.
  • Alle Sperren, die sie möglicherweise haben. Auszahlungen werden nicht weitergeleitet, wenn das Konto gesperrt ist, z. B. wenn für einen Antrag eine bundesstaatliche Verifizierung erforderlich ist.