Zufriedenstellenden akademischen Fortschritt evaluieren
- Sicherheit: DomäneManage: Zufriedenheits-Academic Progressim funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Sie können den zufriedenstellenden akademischen Fortschritt (SAP) evaluieren, um zu bestimmen, ob Studenten für eine Finanzhilfe auswählbar sind. Beispiel: Ihre Einrichtung zahlt Finanzhilfezuwendungen nur an Studenten, die die Beschaffungsprüfung bestehen.
Workday empfiehlt, die Beschaffungsdokumente zu evaluieren, nachdem alle Registrierungen für eine akademische Periode oder ein Jahr der Zuwendung für Finanzhilfe bewertet wurden, abhängig vom Evaluierungsintervall der anwendbaren Sozialversicherungsrichtlinien. Wenn ein Student unbewertete Registrierungen für eine akademische Periode hat und das Evaluierungsintervall der anwendbaren Richtlinie Folgendes beträgt:
- Akademische Periode: Workday weist der akademischen Periode den StatusNicht bestimmtzu.
- Zuwendungsjahr der Finanzhilfe: Workday weist für alle akademischen Perioden im Zuwendungsjahr den StatusNicht bestimmtzu.
- Öffnen Sie den BerichtProzesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen.
- Bei der Bearbeitung des Berichts sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung StudentenartWählen SieStudentaus.ZuwendungsjahrWählen Sie das Zuwendungsjahr mit den akademischen Perioden aus, für die Sie Release evaluieren möchten.Art(en) für akademische Periode(Optional) Wählen Sie die Arten von akademischen Perioden aus, für die Sie schließen möchten.Wenn anwendbare API-Richtlinien ein Evaluierungsintervall vonJahr der Finanzhilfezuwendunghaben, empfiehlt Workday, alle Arten akademischer Perioden im Zuwendungsjahr der Finanzhilfe auszuwählen.Hauptfach Studienschwerpunkt(Optional) Wählen Sie die primären Studienschwerpunkte aus, für die Sie Release-Insights evaluieren möchten.Studentenkohorten(Optional) Wählen Sie aktive Studentenkohorten an der Einrichtung aus, für die Sie Beschaffungsdokumente evaluieren möchten. - Filtern Sie nach den Datensätzen der Finanzhilfeperiode, für die Sie das System evaluieren möchten, und wählen Sie diese aus.Berücksichtigen Sie das Evaluierungsintervall der HTTP-Richtlinien, die für die Studenten gelten, die Sie evaluieren möchten. Beispiel: Wenn das Evaluierungsintervall„Zuwendungsjahr der Finanzhilfe“lautet, wählen Sie alle Datensätze für die Finanzhilfeperiode im Zuwendungsjahr aus. Andernfalls weist Workday nur den ausgewählten Datensätzen für die Finanzhilfeperiode einen Status zu, evaluiert Workday aber dennoch basierend auf dem Zuwendungsjahr.
- Wählen Sie"Zufriedenstellenden akademischen Fortschritt evaluieren"aus.
- Wählen Sie aus der WertelisteArt der Bewertung für zufriedenstellenden akademischen FortschrittFolgendes aus:
Option Bezeichnung Evaluieren für Maximalen ZeitrahmenEvaluieren Sie nur die Kennzahl Maximaler Zeitrahmen. Wenn ein Student die Evaluierung für diese Kennzahl nicht besteht, weist Workday den Spaltenstatus "Fehlgeschlagen"zu. Wenn ein Student diese Evaluierung besteht, bleibt sein Beschaffungsstatusfür "Nicht bestimmt"bestehen.OffizielleSAP-BerechnungEvaluieren Sie alle drei Kennzahlen und weisen Sie den StatusBestanden,FehlgeschlagenoderWarnungzu. Wenn ein Student eine der Kennzahlen nicht besteht, besteht er die Budgetprüfung nicht. Wenn dies in der zufriedenstellenden akademischen Richtlinie konfiguriert ist, führt das erste Nichtbestehen eines Studenten für einen Studienschwerpunkt zum StatusWarnungund sein zweites Nichtbestehen für denselben Studienschwerpunkt zum StatusNicht bestanden.Inoffizielle Formel-SAP-BerechnungEvaluieren Sie alle drei Kennzahlen, aber weisen Sie keine "SAP"-Status zu. Wenn Sie eine inoffizielle Evaluierung durchführen, bestehen Studenten die Prüfung nicht. Ihr Status bleibtNicht bestimmt.Ziehen Sie inoffizielle Berechnungen in Betracht:- Testen oder aktualisieren Sie eine neue oder aktualisierte Beschaffungsrichtlinie.
- Studenten identifizieren möchten, für die das Risiko besteht, dass sie an der Beschaffungs-/Abschlussprüfung nicht bestehen.
- Wählen Sie im AbschnittKommunikationsoptionenaus, wen Sie in die Kommunikation für die Beschaffungs-Evaluierung einschließen oder von ihr ausschließen möchten.
- Diese Funktion ist für die Evaluierungsarten"Maximalen Zeitrahmen evaluieren"und"OffizielleSAP-Berechnung"verfügbar.
- Workday sendet Mitteilungen an Studenten:
- Sie haben den StatusWarnungoderFehlgeschlagen, einschließlich Studenten, die eineEvaluierung für maximalen Zeitrahmennicht bestanden haben.
- Hatte zuvor den Status "Warnung"oder"Fehlgeschlagen"und besteht die Prüfung jetzt.
- Alle Ausschlüsse in relevanten Kommunikationsrichtlinien für Finanzhilfen gelten weiterhin. Beispiel: Wenn eine Richtlinie internationale Studenten ausschließt, erhalten sie keine Mitteilungen von Workday, auch wenn Sie sie als Kommunikationsempfänger für eine HSA-Evaluierung angeben.
- Die GruppeStudenten mit nicht gesendeter Kommunikationenthält Studenten, die für die Teilnahme auswählbar waren, aber in einer vorherigen Stunden-SAP-Evaluierung von der Kommunikation ausgeschlossen wurden.
- Workday sendet die Nachrichten, die in den Kommunikationsrichtlinien für Finanzhilfen konfiguriert wurden, die für die Empfänger gelten.
Wenn Sie eine offizielle Berechnung ausführen und das Evaluierungsintervall der anwendbaren Richtlinie für den zufriedenstellenden akademischen Fortschritt gleich ist, gilt Folgendes:
- Akademische Periode: Der HTTP-Status wird im Datensatz der evaluierten Finanzhilfeperiode angezeigt.
- Zuwendungsjahr der Finanzhilfe: Der HTTP-Status wird in allen akademischen Perioden angezeigt, die mit dem Zuwendungsjahr verknüpft sind.Beispiel: In Ihrer Einrichtung sind fallen 2023, frühjahr 2024 und Sommer 2024 Teil desselben Zuwendungsjahres für Finanzhilfen. Wenn Sie am Ende des Sommers 2024SAP evaluieren und ein Student die Prüfung nicht besteht, wird für alle drei akademischen Perioden der Spaltenstatus "Fehlgeschlagen" angezeigt.
Workday benachrichtigt die in den Kommunikationsoptionen angegebenen Studenten über ihre SAML-Status.