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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-01-12
Schritte: Beschaffungsdokumente initiieren und prüfen

Schritte: Beschaffungsdokumente initiieren und prüfen

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Zufriedenstellenden akademischen Fortschritt - Berufungsereignis
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Studenten müssen einen mindestens zufriedenstellenden akademischen Fortschritt (SAP) vorweisen, um in jeder akademischen Periode Finanzhilfe zu erhalten. Mit Workday können Sie einen Prozess konfigurieren, mit dem Studenten Berufung einlegen können
Nicht fehlgeschlagene
 SAML und weiterhin Finanzhilfe für die nächste akademische Periode erhalten.
  1. Wählen Sie im Geschäftsprozess
    Berufungsereignis für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt
     Folgendes aus:
    1. Konfigurieren Sie Fragebogen
       im Schritt
      Fragebogen ausfüllen
       und wählen Sie den Fragebogen aus, den Studenten im Rahmen des Berufungsprozesses ausfüllen sollen.
    2. Geschäftsprozess
      Konfigurieren Sie Zusatzinformationen
       in den möglichen Aktionen für den Schritt
      Aktion
       nach dem Schritt
      Fragebogen ausfüllen
       . Durch diese Konfiguration können Genehmiger und Prüfer von Geschäftsprozessen Fragebogenantworten anzeigen.
  2. Beispiel: Sie können eine Benachrichtigung erstellen, die an einen Studenten gesendet wird, nachdem seine Berufung genehmigt wurde.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Initiate SAV Appelle für Studenten mit Status "Fehlgeschlagen"
     .
    Wählen Sie die Studenten aus, die den Fragebogen erhalten sollen, damit sie ihren Beschaffungsstatus anfordern können.
  4. Öffnen Sie das Element
    „Zufriedenstellenden akademischen Fortschritt prüfen“
     in „Meine Aufgaben“.
    .
    Dieses Meine Aufgaben-Element zeigt die Studentenantworten auf den Fragebogen an, den Sie im Geschäftsprozess konfiguriert haben.
  5. (Optional) Workday empfiehlt,
    Student in akademischen Plan platzieren?
     Kontrollkästchen, um temporäre Maßnahmen einzurichten, mit denen der Student die Zeitplanungsgrenze über mehr als eine akademische Periode erfüllen kann.
    Bei der Bearbeitung des Grids
    Studentenspezifische Maßnahmen für Berufung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    GPA
    Geben Sie den minimalen Notendurchschnitt ein, den der Student erfüllen muss. Der Notendurchschnitt ist nicht kumulativ und gilt nur für die nächste akademische Periode.
    Tempo
    Geben Sie den Prozentsatz der Kurse ein, die der Student bestehen muss. Dieser Prozentsatz gilt nur für die nächste akademische Periode, nicht für alle Kurse insgesamt.
    Maximaler Zeitrahmen
    Geben Sie einen Prozentsatz für die Zeit ein, die der Student benötigt, um die SAV-Anforderungen zu erfüllen.
    Beispiel: Geben Sie
    200
     ein, damit Studenten doppelt so viel Zeit für ihre Kursarbeit haben.
Wenn Sie Workday-Beurteilungen genehmigen, erhalten Studenten für die nächste akademische Periode weiterhin Finanzhilfe und ihr Worktag-Status ändert sich in
"Probezeit"
. Am Ende dieser akademischen Periode gilt für Studenten, die den Anfangs-/Abwesenheitsstatus „“ erwerben, Folgendes:
  • Bestanden,
     die den Erhalt der Finanzhilfe für die nächste akademische Periode bestanden haben.
  • Fehlgeschlagen:
     Keine Finanzhilfe für die nächste akademische Periode erhalten. Sie können entscheiden, ob Sie den Berufungsprozess erneut initiieren möchten oder nicht.
  • fehlgeschlagen
    , aber vorübergehende Maßnahmen erfüllt, Finanzhilfe und Workday-Status "
    Probezeit"
    erhalten.
Ein Student besteht alle seine Kurse im Fall 2019 nicht und erhält den Status
Failed
 SA. Sie wissen, dass der Student schwierige Bedingungen hatte, die wahrscheinlich zu seiner Performance führten. In dieser Situation können Sie ihnen ermöglichen, gegen ihren Lieferantenstatus Berufung einzugehen.
Wenn Sie die Berufung des Studenten genehmigen und zusätzliche temporäre Maßnahmen festlegen, aktualisiert Workday ihren Status in
Probezeit
. Wenn sich sein Status von
"Fehlgeschlagen"
 in
"Probezeit"
ändert, erhält der Student weiterhin Finanzhilfe für „Frühjahr 2020“.
Am Ende des Zeitraums „Frühjahr 2020“ erfüllt der Student nicht die SAML-Anforderungen, aber die temporären Kennzahlen. Ihr Navigatorstatus bleibt
"Probezeit"
und sie können weiterhin Finanzhilfe erhalten.
Ohne vorübergehende Maßnahmen erhält der Student keine Finanzhilfe für Fall 2020.