Regelsätze für Kommunikation mit Finanzhilfen erstellen
- Erstellen Sie E-Mail-Adressen von Studenten , die zur KategorieFinanzhilfegehören und für folgende Zwecke verwendet werden:
- Auszahlungen
- Pakete
- Zufriedenstellender akademischer Fortschritt
- Sicherheit:Domäne Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policiesim funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Geben Sie an, mit welchen Meldungen Studenten benachrichtigt werden sollen, wenn Sie Finanzhilfen auszahlen oder wenn sich ihr Status für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt ändert.
- Öffnen Sie die AufgabeRegelsatz für Kommunikation über Finanzhilfen erstellen.
- Fügen Sie im GridSenden an E-Mail - Prioritäteine Zeile für jede E-Mail-Art hinzu, an die Mitteilungen über Finanzhilfen gesendet werden sollen, und ordnen Sie sie in der Prioritätsreihenfolge an.Wenn ein Student nicht die erste E-Mail-Art hat, sendet Workday E-Mails an die nächste Art. Wenn ein Student über keine der definierten E-Mail-Arten verfügt, sendet Workday dem Studenten keine E-Mails, die in diesem Regelsatz definiert sind.
- Bei der Bearbeitung des RegistersAuszahlungensind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Ausgezahltes BundesdarlehenWählen Sie eine Nachricht aus, die gesendet werden soll, wenn Workday ein Bundesdarlehen auszahlt.Ausgezahlte ZahlungWählen Sie eine Nachricht aus, die gesendet werden soll, wenn Workday eine Zahlung auszahlt, die kein Bundesdarlehen ist. - Bei der Bearbeitung des RegistersZufriedenstellender akademischer Fortschrittsind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Zufriedenstellender akademischer Fortschritt jetzt erreichtWählen Sie eine Nachricht aus, die gesendet werden soll, wenn ein Student, für den zuvor eine Warnung vorhanden war oder der den Status „Nicht bestanden“ hat, die Prüfung jetzt besteht.Warnung für zufriedenstellenden akademischen FortschrittWählen Sie eine Nachricht aus, die gesendet werden soll, wenn für einen Studenten eine Warnung für SAP angezeigt wird.Status für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt nicht erfülltWählen Sie eine Nachricht aus, die gesendet werden soll, wenn ein Student eine offizielle SAP-Evaluierung oder eine Evaluierungfür Maximaler Zeitrahmennicht besteht.Maximaler Zeitrahmen für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt fehlgeschlagenWählen Sie eine Nachricht aus, die gesendet werden soll, wenn ein Student eine Evaluierungfür Maximalen Zeitrahmennicht besteht.Auszuschließende GruppenWählen Sie die Studentengruppen aus, die immer vom Erhalt von Beschaffungskommunikationen ausgeschlossen werden sollen. Wenn Sie Release evaluieren, können Sie zusätzliche Studentengruppen auswählen, die für diesen bestimmten Lauf vom Erhalt von Mitteilungen ausgeschlossen werden sollen.Wenn der Richtlinienausschluss in Konflikt mit einer SAML-Evaluierung steht, hat der Richtlinienausschluss Vorrang. Beispiel: Wenn die Richtlinie internationale Studenten ausschließt, erhalten internationale Studenten keine SAP-Kommunikation, auch wenn Sie sie speziell in die Kommunikation für eine SAP-Evaluierung einschließen.Auszuschließende StudienschwerpunkteWenn Sie Studienschwerpunkte ausschließen möchten, wählen Sie die auszuschließenden Studiengänge aus. - Bei der Bearbeitung des RegistersFinanzhilfepaketesind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Finanzhilfepaket erstelltWählen Sie eine Nachricht aus, die gesendet werden soll, wenn ein Student über ein neues Finanzhilfepaket in Workday verfügt.Finanzhilfepaket überarbeitetWählen Sie eine Nachricht aus, die gesendet werden soll, wenn das Finanzhilfepaket eines Studenten aktualisiert wird.
Sie können den Bericht
Regelsatz für Kommunikation über Finanzhilfe anzeigen
verwenden, um den Regelsatz zu prüfen.Öffnen Sie die Aufgabe
Kommunikationsrichtlinie für Finanzhilfen verwalten,
um den Regelsatz für die Kommunikation mit Finanzhilfen einer akademischen Einheit und einer akademischen Ebene zuzuweisen.