FAQ: Work-Study

Wie kann ich genaue Salden von Studentenzuwendungen verwalten, wenn die Aufgaben „Abrechnungsabbruch ausführen“, „Abrechnungsabschluss abbrechen“ oder „Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen“ abgebrochen werden?

Wie kann ich die Kostenallokationen für einen Work-Study-Studenten, der nach bereits einer Zahlung nicht für den Work-Study auswählbar ist, rückwirkend ändern?

Kann ein Student in einer akademischen Periode mehr als eine Work-Study-Zuwendung erhalten?: Ja, ein Student kann in einer akademischen Periode mehrere Work-Study-Zuwendungen haben. Beispiel: Sie können einem Studenten drei Work-Study-Zuwendungen einer Einrichtung und zwei Bundeszuwendungen zuweisen.
Wie werden Work-Study-Zuwendungen von Workday ausgezahlt, wenn der Student mehrere aus verschiedenen Quellen hat?: Workday zahlt jeweils nur eine Work-Study-Zuwendung aus. Nachdem die erste Zuwendung ausgeschöpft wurde, beginnt Workday mit der Zahlung der nächsten Zuwendung in der nachfolgenden Abrechnungsperiode. Workday verarbeitet Work-Study-Zuwendungen in folgender Reihenfolge:
State
Federal
Bildungseinrichtung
Was passiert, wenn ein Student mitten in einer Abrechnungsperiode sein Work-Study beendet?: Nach Ausschöpfung der Work-Study-Zuwendung berechnet Workday den Restbetrag über die Standardkostenzurechnung. Wenn Sie einen zusätzlichen Work-Study für die Abrechnungsperiode gewähren, können Sie die Aufgabe
Create Payroll Accounting Adjustment
verwenden, um die Kostenzurechnung nach Abschluss der Entgeltabrechnung zu korrigieren.
Wie kann ich genaue Salden von Studentenzuwendungen verwalten, wenn die Aufgaben „Abrechnungsabbruch ausführen“, „Abrechnungsabschluss abbrechen“ oder „Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen“ abgebrochen werden?: Sie können die Aufgabe
Saldo für Work-Study-Zuwendungen neu berechnen
verwenden, um Ergebnisse der Entgeltabrechnung neu zu evaluieren und die Salden von Studentenzuwendungen zu aktualisieren. Sicherheit: Domäne Process: Run Batch Complete (Pay Complete)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Wie kann ich die Kostenallokationen für einen Work-Study-Studenten, der nach bereits einer Zahlung nicht für den Work-Study auswählbar ist, rückwirkend ändern?: Workday behandelt jede rückwirkende Zahlung, die in der aktuellen Periode gezahlt wird, als Zahlung der aktuellen Periode. Wenn eine rückwirkende Periodenzahlung falsch zugerechnet wurde, führen Sie eine Anpassung für die Entgeltbuchung durch, um die Buchung zu korrigieren.

Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen