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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-08-22
Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen

Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen

  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Anpassungen für Entgeltbuchungen.
  • Vergewissern Sie sich, dass die Entgeltabrechnung für die Abrechnungsgruppe des Mitarbeiters abgeschlossen ist und die Journalpositionen den Status „Gebucht“ haben.
  • Erstellen Sie einen Änderungsgrund in der Aufgabe
    Codes für Änderungsgrund für Bestätigung des Arbeitsaufwands und Anpassung für Entgeltbuchung verwalten
    .
  • Richten Sie Anpassungen für die Entgeltbuchung ein.
Sie können Netto-Null-Anpassungen an der Entgeltbuchung für Kostenallokationen für eine oder mehrere Abrechnungsperioden vornehmen. Sie können auch Anpassungen an Verteilungsprozentsätzen vornehmen und Kostenstellenänderungen korrigieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen
     .
  2. Wählen Sie
    Mitarbeiter
    ,
    Abrechnungsgruppe
    ,
    Unternehmen
    und
    Änderungsgrund
    aus.
    Für eine einfache Anpassung mit nur einer Abrechnungsperiode und ohne Verteilungs-Splits klicken Sie auf
    OK
     und wechseln Sie zu Schritt 4.
  3. Bei komplexen Anpassungen mit mehreren Abrechnungsperioden oder Verteilungs-Splits in einer Abrechnungsperiode können Sie die Eingabe der Anpassungen vereinfachen, indem Sie den Abschnitt
    Optionale Parameter
    ausführen.
    1. Geben Sie eine oder mehrere
      Abrechnungsperioden
       ein und wählen Sie
      On-Cycle
       oder
      Off-Cycle
      -Ergebnisart der Entgeltabrechnung
      .
      Wenn Sie das Kontrollkästchen
      Art des Ergebnisses der Entgeltabrechnung als Standard für "On-Cycle" und "Off-Cycle"
       aktivieren auf dem Register
      Buchungsanpassungen
       der Aufgabe
      Optionen für Entgeltbuchung verwalten aktivieren
       , aktiviert Workday
      On-Cycle
       und
      Off-Cycle
       als Standard für die Art des Entgeltergebnisses.
      Wenn die gewünschte Abrechnungsperiode nicht verfügbar ist, prüfen Sie, ob die Entgeltabrechnung für den Mitarbeiter oder die Abrechnungsgruppe abgeschlossen ist und die Journalpositionen den Status „Gebucht“ haben.
    2. Um die Verteilungsprozentsätze anzupassen und Workday den
      Sollbetrag
       und
      die Stunden
      berechnen zu lassen, beachten Sie Folgendes:
      Feld
      Beschreibung
      Position
      Fügen Sie für jede Kombination aus Stelle und Entgeltkomponente eine Zeile hinzu, die angepasst werden soll.
      Entgeltkomponente(n)
      Bezüge und vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen.
      Unternehmen für Kostenzurechnung
      Geben Sie ein Unternehmen für die Kostenzurechnung ein, um Buchungsanpassungen für eine bestimmte Stelle und eine bestimmte Entgeltkomponente vorzunehmen. Sie können ein Unternehmen für die Kostenzurechnung nur eingeben, wenn Sie die Intercompany-Buchung aktivieren.
      Worktags
      Workday gibt die Standard-Worktags aus den aktuellen Organisationszuweisungen des Mitarbeiters ein, z. B.
      Kostenstelle
      ,
      Standort
      und
      Region
      .
      Wenn Sie zugehörige Worktags konfiguriert haben, fügt Workday diese hier hinzu.
      Verteilungsprozentsatz
      Geben Sie für jede Kombination aus Stelle und Entgeltkomponente einen Prozentsatz ein, wenn dieser kleiner als 100 % ist. Die Summe muss 100 % entsprechen.
    Wenn Sie auf
    OK
    klicken, geschieht in Workday Folgendes:
    • Zeigt einen Anpassungsabschnitt für jede von Ihnen eingegebene Abrechnungsperiode an.
    • Workday berechnet den
      Sollbetrag
       und
      die Stunden
       basierend auf den von Ihnen eingegebenen Verteilungs-Splits und zeigt sie an.
  4. Klicken Sie auf
    Hinzufügen
    , um Anpassungsdetails einzugeben:
    • Für eine einfache Anpassung wählen Sie
      Ergebnis der Entgeltabrechnung
      ,
      Stelle(n)
      ,
      Entgeltkomponente(n)
      und
      Änderungsgrund
      aus.
    • Für komplexe Anpassungen geben Sie Kombinationen aus zusätzlicher Abrechnungsperiode und Stelle ein. Wenn sie Verteilungs-Splits haben, müssen Sie den
      Sollbetrag
       für jede Kombination aus Stelle und Entgeltkomponente berechnen, die Sie hinzufügen.
  5. Wählen Sie
    Journalpositionen aktualisieren
    .
  6. Prüfen Sie die
    aktuellen Journalpositionen
     und das Grid
    Vorgeschlagene Anpassungen
     . Wenn Sie mehrere Abrechnungsperioden eingegeben haben, scrollen Sie nach unten, um die einzelnen von Workday erstellten Anpassungsabschnitte anzuzeigen. Sie können die vorgeschlagenen Anpassungen eingeben oder überarbeiten.
  7. (Optional) Wählen Sie
    Identische Anpassungen kombinieren
     , um identische Zeilen mit Überschreibungen für Budgetdatum, Stelle, Entgeltkomponente und Worktag im Grid
    Vorgeschlagene Anpassungen
     zu aggregieren.
  8. Wählen Sie im Abschnitt
    Zusammenfassungssummen
     die relevanten
    Entgeltkomponenten
    ,
    Worktags
    oder eine Kombination aus
    Entgeltkomponenten
     und
    Worktags
     basierend auf den vorgeschlagenen Anpassungen.
    Sie können nur ein Worktag pro Dimension auswählen. Beispiel: Sie können nur eine Kostenstelle, eine Geldmittel oder einen Standort auswählen.
  9. Klicken Sie auf
    Beträge aktualisieren
     , um den Verteilungsprozentsatz der Anpassung zu prüfen, die Sie ändern möchten.
    Basierend auf den ausgewählten Entgeltkomponenten und Worktags berechnet Workday Folgendes:
    • Aktueller Gesamtbetrag als Summe der Beträge aus aktuellen Journalpositionen
    • Vorgeschlagener Gesamtbetrag als Summe der Beträge aus vorgeschlagenen Journalpositionen
    • Differenz als aktueller Gesamtbetrag - vorgeschlagener Gesamtbetrag.
    • Prozentsatz von Vorgeschlagen als ausgewählter vorgeschlagener Betrag/Vorgeschlagener Gesamtbetrag.
  10. (Optional) Fügen Sie für jede Abrechnungsperiode einen oder mehrere
    Anhänge
     hinzu.
  • Die Anpassungen erstellen eine neue Journalposition mit:
    • Eine Umkehreingabe der ursprünglichen Journalpositionen
    • Eine Ersatzeingabe mit der aktualisierten Kostenallokation.
    Die tatsächliche Vergütung für den Mitarbeiter ändert sich nicht. Sie können angepasste Journalpositionen neu anpassen.
  • Workday erstellt Umkehrjournale für Nebenleistungen, um die ursprünglichen Nebenleistungsjournale umzukehren, berechnet die Nebenleistungen neu und erstellt neue Nebenleistungsjournale.
  • Ihr Geschäftsprozess führt Sie basierend auf dem Änderungsgrund möglicherweise durch zusätzliche Schritte.
  • Das Ergebnis der Entgeltabrechnung zeigt alle anpassungsbezogenen Journale (einschließlich Anpassungsnebenleistungen) auf dem Register
    Andere Buchungen an
     .
  • In der Mitarbeiterhistorie werden die Ereignisse Anpassung für Entgeltbuchung angezeigt.
  • Wenn sich das Periodenenddatum in einer geschlossenen Hauptbuch-Periode befindet, geschieht Folgendes:
    • Bucht die Anpassungsjournale in der nächsten offenen Periode.
    • Setzt das Buchungsdatum auf den ersten Tag dieser Periode.
  • Workday berechnet die Stunden in der angepassten Journalposition basierend auf der prozentualen Verteilung der Bezüge.
Bei Abrechnungsperioden mit Anpassungen für Entgeltbuchungen für Mitarbeiter müssen Sie die Anpassung rückgängig machen, bevor Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
  • Abrechnungsabschluss abbrechen
  • Entgeltumkehrberechnung
Um eine Anpassung rückgängig zu machen, wählen Sie
Geschäftsprozess
rückgängig machen
 in den möglichen Aktionen für ein abgeschlossenes Ereignis zur Anpassung der Entgeltbuchung. Wenn für einen Mitarbeiter mehrere Anpassungen vorhanden sind, müssen Sie diese für jedes nachfolgende Ergebnis der Entgeltabrechnung, das eine Anpassung enthält, einzeln in umgekehrter Reihenfolge rückgängig machen. Rückgängig gemachte Journalpositionen stehen dann wieder für die Anpassung zur Verfügung.