Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-02
Benachrichtigungszeitpläne für Pakete erstellen

Benachrichtigungszeitpläne für Pakete erstellen

  • Erstellen Sie Studentennachrichten für neue und aktualisierte Zuwendungspakete. Siehe Studentennachrichten erstellen.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Packaged Communications
     im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Workday markiert in allen Periodendatensätzen für Finanzhilfen für Studenten automatisch Kennzeichen mit einem neuen oder aktualisierten Finanzhilfepaket. Für jede akademische Periode können Sie Workday so konfigurieren, dass Nachrichten an Studenten gesendet werden, wenn diese ein neues oder aktualisiertes Paket erhalten.
Damit Workday diese Datensätze für Finanzhilfeperioden verarbeiten und Benachrichtigungen senden kann, muss der Student folgende Bedingungen erfüllen:
  • Sie erfüllen alle Auswahlkriterien, die Sie in der Aufgabe angeben.
  • Eine öffentlich verfügbare Bewerbung mit dem Status „Zulässig“ haben, wenn der Kandidat ein Bewerber ist.
  • Sie können Zuwendungen anzeigen. Für immatrikulierte Studenten bestimmt die Datumssteuerung
    Anzeigestart für zurückgegebene Studentenzuwendungen,
     wann sie Zuwendungen anzeigen können. Für Bewerber oder einschreibende Studenten bestimmt die Datumssteuerung
    für Anzeige von Studentenzuwendungen,
     wann sie Zuwendungen anzeigen können.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Job-Zeitplan für Paketkommunikation erstellen
     .
  2. Geben Sie das
    Startdatum
     und
    das Enddatum
     ein, um den Datumsbereich für diesen Zeitplan festzulegen.
  3. (Optional) Geben Sie die Auswahlkriterien ein, um die Studenten anzugeben, für die dieser Zeitplan gilt.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Eingabe für akademische Periode
    Wählen Sie diese Option, um Studenten einzuschließen, die Ihre Einrichtung in dieser akademischen Periode eingeben. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Option nur auswählen, wenn es sich um die eingebende akademische Periode für das gesamte Zuwendungsjahr der Finanzhilfe handelt.
    Verifizierungsstatus - Federal
    Workday sendet Benachrichtigungen über Finanzhilfen an Studenten mit diesem bundesstaatlichen Verifizierungsstatus. Dieser Status gibt an, ob das US Department of Education seinen ISIR verifiziert hat.
    Registriert für Kurse
    Wählen Sie diese Option, um Studenten einzuschließen, die für Kurse eingeschrieben sind.
Wenn der Student:
  • Wenn der Mitarbeiter die Auswahlkriterien erfüllt, vergleicht Workday das aktuelle Finanzhilfepaket mit dem, für das die letzte Benachrichtigung gesendet wurde. Sie erhalten eine Benachrichtigung mit Details zu neuen oder aktualisierten Zuwendungsbeträgen, jedoch nicht zu Änderungen des Zuwendungsstatus. Workday entfernt dann das Kennzeichen aus dem Datensatz der Finanzhilfeperiode.
  • Er erfüllt die Auswahlkriterien nicht, im Datensatz der Finanzhilfeperiode bleibt ein Kennzeichen vorhanden.
Workday sendet die Benachrichtigung
Finanzhilfepaket erstellt
 an alle ausgewählten Studenten, die noch kein Paket erhalten haben, auch wenn sie bereits ein Paket erhalten haben, bevor Sie den Zeitplan für Tätigkeiten konfigurieren.
Wenn mehrere Finanzhilfeprozesse in Kraft sind, ermittelt Workday alle Studenten, die die Auswahlkriterien für einen der Prozesse erfüllen.
(Optional) Verwenden Sie die Aufgabe
Zeitplan für Jobs für Verpackungskommunikation bearbeiten
 , um die Auswahlkriterien zu erweitern und sicherzustellen, dass alle Studenten berücksichtigt werden.