Schritte: Kommunikationsrichtlinien für Finanzhilfen einrichten
Benachrichtigen Sie Studenten automatisch, wenn Sie Finanzhilfegelder auszahlen oder wenn sich ihr Status auf zufriedenstellenden akademischen Fortschritt ändert.
Sie können Kommunikationsrichtlinien für Finanzhilfen nach akademischer Einheit und Ebene zuweisen.
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen.Mit dieser Aufgabe können Sie Benachrichtigungs-Routing-Regeln und Benachrichtigungsintervall für Finanzhilfen angeben. Um doppelte Benachrichtigungen zu vermeiden, legen Sie den Regelsatz für Pakete aufTäglichfest.
- Wählen Sie im FeldKategoriedie Option Finanzhilfe.
- Wählen Sie im FeldWird verwendet für denWert AuszahlungenoderZufriedenstellenden akademischen Fortschrittaus.
- Öffnen Sie die AufgabeKommunikationsrichtlinie für Finanzhilfen verwalten.Weisen Sie den Regelsatz für die Kommunikation zwischen Finanzhilfen einer akademischen Einheit und Ebene zu.Sicherheit:Regelsätze und Richtlinien für Finanzhilfe einrichtenDomäne im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
- Konfigurieren Sie Workday so, dass automatisch eine Benachrichtigung gesendet und eine Benachrichtigung gesendet wird, wenn ein Student ein neues oder aktualisiertes Finanzhilfepaket erhält.
Wenn ein Student in der definierten akademischen Einheit und Ebene eine der Bedingungen im zugewiesenen Regelsatz erfüllt, sendet Workday ihm die E-Mail, die mit der triggernden Bedingung verknüpft ist.