Konzept: ISIRs werden geladen
ISIR-Integrationen
Workday bietet zwei Integrationen für die Verarbeitung von Institutional Student Information Record (ISIR):
- Eine eingehende Integration, die ISIRs für ein bestimmtes Zuwendungsjahr der Finanzhilfe in Workday lädt.
- Eine ausgehende Integration, die eine Ausgabedatei mit korrigierten ISIRs generiert, die zur Übermittlung an das Department of Education bereit sind.
Zuweisung von ISIRs zu Studenten in Workday
Workday sucht nach Studenten oder Bewerbern, die für dasselbe Zuwendungsjahr einen ISIR mit derselben FAFSA-UUID haben.
Wenn es keine Übereinstimmung mit der FAFSA-UUID gibt, gleicht Workday eingehende ISIRs mit vorhandenen Studenten oder Bewerbern nach folgenden Kriterien ab:
- Vorname
- Nachname
- Sozialversicherungsnummer (SSN)
Für ISIRs vor dem Zuwendungsjahr 2024–2025 sucht Workday nach Studenten oder Bewerbern, die für dasselbe Zuwendungsjahr einen ISIR mit derselben SAR-ID haben. Wenn es keine Übereinstimmung mit der SAR-ID gibt, gleicht Workday vorhandene Studenten oder Bewerber nach ihrem Vornamen, Nachnamen und ihrer behördlichen ID ab.
Workday vergleicht die Transaktionsnummern und die Federal School Codes auf den ISIRs. Für diese Informationen gilt:
- Wenn sie identisch sind, lädt Workday den ISIR nicht und protokolliert einen Fehler für die Transaktion.
- Unterscheidet Workday den eingehenden ISIR mit dem Studenten.
Wenn Workday keinen Studenten oder Bewerber findet, der ein ISIR mit derselben FAFSA-UUID hat, wird der Prozess des Duplicate Management Framework oder des Abgleichens und Zusammenführens initiiert, je nachdem, welchen Sie aktiviert haben. Beide Prozesse suchen nach einer genauen oder vorgeschlagenen Übereinstimmung, mit der der ISIR verknüpft werden soll. Wenn der Student oder Bewerber keine SSN in seinem Profil hat, aktualisieren beide Prozesse sein Profil mit der SSN aus ihrem ISIR.
- Bei Verwendung des Duplicate Management Framework aktualisiert Workday die Kontaktdaten im Profil eines Studenten, wenn diese in ihrem ISIR nicht übereinstimmen.
- Wenn Sie „Abgleichen und zusammenführen“ in den Zuwendungsjahren 2024 bis 2025 und später verwenden, führt Workday ISIR-Datensätze für einen übereinstimmenden Studenten und einen Federal School Code separat für Absolventen und Studenten zusammen. Beispiel: Für einen Quellstudent mit einem aktiven ISIR für Studenten und einen Zielstudent mit einem aktiven ISIR für Absolventen führt Workday die ISIR-Datensätze mit dem Zielstudent mit einem aktiven ISIR für Absolventen zusammen.
ISIR-Klassifizierung und -Aktivierung
Workday kategorisiert importierte ISIRs nach Grade Level Group. Für die Zuwendungsjahre 2024 bis 2025 und später haben importierte ISIRs eine Gruppenstufengruppe von
Studenten
oder Absolventen
. Für die Zuwendungsjahre 2023 bis 2024 und früher haben alle importierten ISIRs eine allgemeine Gruppenstufengruppe von Studenten oder Absolventen
. Siehe: Konzept: Höherstufung für ISIR zur Jahresmitte.Damit ein ISIR für eine akademische Standardperiode aktiv wird, muss der Wert für die Gruppenstufengruppe mit der FSA-Gruppenstufe des Studenten übereinstimmen, die auf der Richtlinie für die Klassenstellung basiert, die für den Studienschwerpunkt des Studenten gültig ist Periode. Diese Tabelle zeigt die Beziehung zwischen Gruppenstufengruppe, FSA-Gruppenstufen und einem ISIR-Feld „
Grade Level in Student“
:Gruppenebenengruppe | Gruppenstufe in Hochschule | FSA-Gruppenniveau |
|---|---|---|
Student
|
|
|
Absolvent
|
|
|
Beispiel: Workday importiert die ISIR eines Studenten mit einer
Bewertungsstufe in Hochschule
von 4
, aber die FSA-Gruppenstufe des Studenten ist 4. Jahr (Senior)
. Der ISIR-Status ist "Inaktiv"
und der Student muss einen korrigierten ISIR mit der Bewertungsstufe
"3"
in der Hochschule übermitteln. Siehe: Referenz: Statuswerte für ISIR-Transaktionen.Studenten, die durch ISIR-Ladung erstellt wurden
Wenn Sie einen ISIR für eine Person laden, die keine Bewerbungs- oder Recruitment-Informationen in Workday hat, fügt Workday die Person und ihren ISIR hinzu.
Mitarbeiter, die über die Domäne
Manage: Student Created from ISIR
gesichert sind, können den Bericht Find Student Created via ISIR Load
verwenden, um diese Studenten anzuzeigen. Je nach Sicherheit können sie möglicherweise Folgendes ausführen:
- Fügen Sie Recruitment-Informationen hinzu.
- Fügen Sie Bewerbungen für eine Zulassung hinzu.
Nur ISIR-Datensätze
Wenn ein geladener ISIR keine übereinstimmenden Bewerbungs- oder Recruitment-Informationen enthält oder keine Abgleichregel erfüllt, erstellt Workday einen Nur-ISIR-Datensatz. In ISIR-Datensätzen werden ISIR-Informationen gespeichert, die erst dann bearbeitet oder aktionsfähig sind, wenn Sie den ISIR ordnungsgemäß geladen oder aktiviert haben.
Alle ISIR-Datensätze werden im Bericht
Studenten suchen angezeigt, die über ISIR-Ladung erstellt wurden
.Aktionselemente für Finanzhilfe zuweisen
Wenn Sie ISIRs für Studenten laden, die sich noch nicht immatrikuliert haben, weist Workday als anfänglichen ISIR-Transaktionsstatus
Inactive
zu. Workday leitet den Status entsprechend der ISIR-Verarbeitungsrichtlinie für die akademische Einheit und das Niveau eines Studenten auf Aktiv
weiter.Nachdem eine ISIR-Transaktion aktiv ist, weist Workday Aktionselemente gemäß den folgenden Geschäftsprozesskonfigurationen zu:
- Verifizierung - Federal - Ereignis
- ISIR Action Items - Ereignis