Konzept: Höherstufung für ISIR zur Jahresmitte
Ab dem Zuwendungsjahr 2024–2025 für Finanzhilfen ermöglicht Workday die Höherstufung gemäß der ISIR in der Jahresmitte, sodass Studenten, die im selben Zuwendungsjahr von einem Studenten- zu einem Masterprogramm wechseln, zwei aktive ISIRs haben können (1 Student und 1 Student). Workday erleichtert die Zuwendungs- und Verpackungsprozesse für diese Studenten der Höherstufung zur Jahresmitte mithilfe verschiedener Finanzhilfepakete, sodass keine manuellen Aktionen erforderlich sind.
Höherstufung, Aktivierung und Verpackung für ISIR
Workday kategorisiert importierte ISIRs mithilfe der Klassifizierung „Grade Level Group“, die auf dem Wert eines ISIR-Felds
Grade Level in Student
basiert, als Student
oder Abschluss
. Workday berücksichtigt dann die Gruppenstufengruppe im ISIR-Workflow für die Höherstufung und Aktivierung.Für die Zuwendungspaketierung wählt Workday die entsprechende aktive ISIR basierend auf der Gruppenstufengruppe aus, die sich auf die FSA-Gruppenstufe des Studenten in seinem Periodendatensatz für Finanzhilfe (FAPR) bezieht. In den Zuwendungsjahren 2023 bis 2024 und früher wird für die Verpackung der aktive ISIR verwendet.
Diese Tabelle zeigt die Beziehung zwischen der Gruppenebenengruppe,
der Gruppenebene der Hochschule
und der FSA-Gruppenebene:Gruppenebenengruppe | Gruppenebene der Hochschule | FSA-Gruppe |
|---|---|---|
Student
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Absolvent
|
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In Workday wird die Gruppenebenengruppe als eigenes Feld angezeigt und berücksichtigt die folgenden Finanzhilfebereiche:
- Aktionselemente
- ISIR-Transaktionen und -Korrekturen
- Staatliche Verifizierung
- Wohnraumpläne
- Management von Massenvorgängen
- Berichte in der Profilgruppe Finanzhilfe eines Studenten
Hinweise
- Für die Zuwendungsjahre 2024 bis 2025 und später kann ein Student in jeder Gruppenstufengruppe nur einen aktiven ISIR haben. In den Zuwendungsjahren 2023 bis 2024 und früher kann ein Student nur einen aktiven ISIR pro Zuwendungsjahr und Federal School Code haben.
- Konten der ISIR-Fortschrittslogik für jede Gruppenstufengruppe.
- Workday führt nach dem Import ihrer ISIR keine Umklassifizierung der Bewertungsergebnisgruppe eines Studenten durch.
- Sie können Gruppenstufengruppe verwenden, wenn Sie neue Geschäftsprozessdefinitionen erstellen und Regelbedingungen für die GeschäftsprozessdefinitionenISIR Action Items EventundFederal Verification Eventkonfigurieren. Beispiel: Ein Nachweis der Staatsangehörigkeit ist nur für Studenten erforderlich.