FAQ: Studentenanstellungen

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Aufgabe Anstellung für Studenten im Auftrag von Studenten beantragen

.

Anstellungsgründe befinden sich unter einer Anstellungskategorie. Sie erstellen Anstellungskategorien auf Bildungseinrichtungsebene. Jede Kategorie kann einen oder mehrere Gründe enthalten. Anstellungskategorien und -gründe basieren auf der Einrichtung sowie auf der akademischen Einheit und dem akademischen Niveau des Studenten.

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Anstellungskategorien für Studenten verwalten,
um Anstellungskategorien zu erstellen.
Öffnen Sie die Aufgabe
Gründe für Studentenanstellung verwalten,
um Gründe zu den Kategorien hinzuzufügen.

Sie können jeder Kategorie eine Anstellungsdauer zuweisen.

Öffnen Sie die Aufgabe
Anstellungskategorien für Studenten verwalten,
um Anstellungskategorien zu erstellen.
Geben Sie die
Standarddauer (Minuten)
für eine Anstellungskategorie ein.

Antrittszeiten liegen in der Zeitzone des Anforderers eines Termins vor. Die Termine für die Verabredung werden an die Zeitzone der Person angepasst, mit der Sie den Termin vereinbaren.

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Meine Studententermine - Verfügbarkeit verwalten
.
Sicherheit: Domäne
Manage: Student Appointments
im funktionalen Bereich „Campus Engagement“.
Wählen Sie die Einrichtung aus, für die Ihr Zeitplan gilt, geben Sie einen Zeitplan ein und geben Sie dessen Wiederholung an. Beispiel: Geben Sie „
1“
für wöchentlich,
„2“
für zweiwöchentlich usw. ein.
Wählen Sie für jedes Zeitfenster einen oder mehrere Gründe aus.
Klicken Sie auf
+
im Grid, um weitere Anstellungen in diesem Datumsbereich hinzuzufügen.
Die Datumsangaben für Zeitpläne für dieselbe Einrichtung dürfen sich nicht überschneiden. Sie können pro Tag nur einen aktiven Zeitplan haben. Um einen Zeitplan mit Terminen für einen anderen Datumsbereich zu erstellen, klicken Sie auf
"Hinzufügen"
.
Wählen Sie das Anstellungsformat für die Verfügbarkeit aus, die zu jeder Zeile im Grid hinzugefügt wird.
Geben Sie die Standortdetails für das ausgewählte Anstellungsformat ein.

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Verfügbarkeit für Studentenanstellung bearbeiten

und wählen Sie in der

Werteliste

Personal den Mitarbeiter aus, dessen Zeitplan Sie verwalten möchten. Sie können die Verfügbarkeit nur für Mitarbeiter verwalten, die ihre Verfügbarkeit bereits mit der Aufgabe

Verfügbarkeit für meine Studententermine verwalten

eingerichtet haben.

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Meine Studententermine - Verfügbarkeit verwalten
.
Sicherheit: Domäne
Manage: Student Appointments
im funktionalen Bereich „Campus Engagement“.
Klicken Sie auf
Anstellungsdauer
.
Wählen Sie einen
Grund
aus und fügen Sie die
Dauer (In Minuten)
hinzu.
Workday beschränkt die Gründe, die Sie auswählen können, basierend auf der Einrichtung und den Gründen, auf die Sie Zugriff haben. Studenten können Termine nur für die von Ihnen zugewiesene Zeit planen, wenn sie diesen bestimmten Grund auswählen.

Sie können festlegen, wie lange im Voraus ein Student einen Termin buchen kann. Andernfalls dauert es 12 Stunden im Voraus.

Öffnen Sie die Aufgabe
Meine Studententermine - Verfügbarkeit verwalten
.
Sicherheit: Domäne
Manage: Student Appointments
im funktionalen Bereich „Campus Engagement“.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
In Vorausplanung
überschreiben.
Fügen Sie einen Wert für
Anstellungsvorlaufzeit (Stunden)
hinzu.

Öffnen Sie die Aufgabe
Meine Studententermine - Verfügbarkeit verwalten
.
Klicken Sie
auf Geschäftszeiten
.
Wählen Sie aus (Sie können alle drei Optionen auswählen):
Option	Beschreibung
Feiertage	Die Feiertage für die Einrichtung stammen aus dem Feiertagskalender .
Urlaub	Ihre Urlaubszeit stammt aus der Aufgabe Urlaub erstellen .
Unterrichtszeitplan	Dieses Kontrollkästchen ist nur in folgenden Fällen verfügbar: Sie haben eine Trainerrolle in der Einrichtung. Unterrichtszeitplan erstellt durch .
Diese Zeiten werden nicht als verfügbar angezeigt, wenn ein Student versucht, einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren.

Öffnen Sie die Aufgabe
Meine Studententermine - Verfügbarkeit verwalten
.
Klicken Sie
auf Geschäftszeiten
.
Geben Sie manuell das Start- und Enddatum sowie die -zeiten und die Tage der Woche ein, für die Sie nicht verfügbar sein werden.
Dieser Zeitblock wird nicht angezeigt, wenn der Student versucht, Zeit in Ihrem Kalender zu suchen.

Sie blockieren eine Zeit als besetzt. Workday bestätigt jedoch nicht automatisch Abbrüche von Terminen oder Termine in Bearbeitung, die sich mit demselben Zeitfenster überschneiden.

Sie können keinen aktiven Zeitplan löschen.

Ja, Sie können Ihren Terminplan in Workday mit Ihren externen Google- oder Outlook-Kalendern über eine Integration synchronisieren, die die Webservices „Import Student Appointment Business Hours“ und „Put Student Appointment Business Hours“ verwendet. Sie können auch Ihre externen Google- und Outlook-Kalender über eine Integration synchronisieren, die das Setup für Beschäftigungszeiten in Workday mithilfe des Webservices „Get Student Appointment Business Hours“ abruft.

Als Personalvorgesetzter können Sie auf die Anstellungen anderer Mitarbeiter zugreifen.

Öffnen Sie die Aufgabe
View Student Appointment Availability,
um die Anstellungen für einen anderen Mitarbeiter anzuzeigen.
Öffnen Sie die Aufgabe
Edit Student Appointment Availability
, um die Anstellungsdetails zu aktualisieren.

Sie können den Bericht

Meine Studententermine anzeigen

öffnen und Studenten können den Bericht

Meine Studententermine anzeigen

öffnen. Zeigen Sie auf den folgenden Registern an:

Anstehende Anstellungen
: Aktuelle und zukünftige Anstellungen.
Frühere Anstellungen
: Anstellungen, die in der Vergangenheit vor dem heutigen Datum liegen.
Nicht bestätigte Anstellungen
: Noch nicht akzeptierte Anstellungen.
Abgebrochene Termine
: Termine, die von Ihnen oder dem Studenten abgebrochen wurden.

Sie können benutzerdefinierte Berichte für die Datenquelle

Staff Setup for Student Appointments

und den Datenquellenfilter

All Student Appointment Staff

erstellen.