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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Studentenanstellungen einrichten

Schritte: Studentenanstellungen einrichten

Mitarbeiter und Studenten können Anstellungen beantragen und verwalten, wenn Sie Studentenanstellungen in folgenden Geschäftsprozessen konfigurieren:
  • Anstellung für Studenten beantragen
  • Studentenanstellung abbrechen
Office Manager in einer Einrichtung und Personalvorgesetzte haben folgende Möglichkeiten:
  • Die Anstellungen ihrer Mitarbeiter anzeigen und verwalten.
  • Berichte zu Personalaktivitäten im Zusammenhang mit Studentenanstellungen ausführen.
Mitarbeiter können:
  • Richten Sie ihre Verfügbarkeit ein.
  • Beantragen Sie Termine im Auftrag von Studenten.
  • Studenten für vergangene Anstellungen als
    No-Show
     markieren.
  • Sie können Termine abbrechen.
  • Zeigen Sie vergangene, nicht bestätigte, abgebrochene und anstehende Termine an.
  1. Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und ihre Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Campus Engagement“:
    • Anstellung für Studenten beantragen
    • Studentenanstellung abbrechen
  2. Fügen Sie diese Geschäftsprozessschritte hinzu für:
    • Fragebögen im Geschäftsprozess
      Studentenanstellung beantragen,
       um den Anstellungsantrag zu verstehen.
    • Genehmigungen für den Geschäftsprozess
      Anstellung für Studenten beantragen
       und
      Anstellung für Studenten abbrechen
       .
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Questionnaire Creation and Distribution
    • Questionnaire Results
  3. Konfigurieren Sie die Sicherheit für folgende Domänen im funktionalen Bereich „Campus Engagement“:
    • Manage: Student Appointments
    • Manage: Student Appointment Staff
    • Reports: Student Appointments
    • Berichte: Student Appointment Staff
    • Self-Service: Student Appointments
    • Set Up: Student Appointments
  5. Richten Sie segmentierte Sicherheit ein, um den Zugriff auf Daten nach Einrichtung zu beschränken. Beispiel: Sie können festlegen, dass Mitarbeiter nur Daten für die Einrichtungen anzeigen können, für die sie arbeiten.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Anstellungskategorien für Studenten verwalten
     .
    Erstellen Sie Anstellungskategorien für Studenten. Beispiel: Finanzhilfe, Akademische Beratung und Karriereberatung.
    Geben Sie die Anstellungsdauer für jede Kategorie ein. Workday legt die Standarddauer für jede Kategorie auf 30 Minuten fest.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Appointments
     im funktionalen Bereich „Campus Engagement“.
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Gründe für Studentenanstellung verwalten
     .
    Erstellen Sie Anstellungsgründe. Anstellungsgründe werden von der übergeordneten akademischen Einheit vererbt.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Appointments
     im funktionalen Bereich „Campus Engagement“.
  8. Fügen Sie den Bericht
    Meine Studententermine anzeigen
     hinzu, damit Studenten neue Termine planen, vergangene, abgebrochene und anstehende Termine anzeigen und anstehende Termine abbrechen können.
Studenten können Folgendes verwenden:
  • Aufgabe
    Request Student Appointment
     , um Termine zu planen.
  • Aufgabe
    Meinen Studententermin abbrechen
     , um Termine abzubrechen. Um die Aufgabe zu öffnen, können Studenten im Bericht
    Meine Studententermine anzeigen
     auf die Schaltfläche
    Abbrechen
     klicken.
  • Bericht
    Meine Studententermine anzeigen,
     um vergangene, nicht bestätigte, abgebrochene und anstehende Termine anzuzeigen.
Mitarbeiter können Folgendes verwenden:
  • Aufgabe
    Maintain My Student Termination Availability
     , um verfügbare und besetzte Zeiten zu konfigurieren.
  • Aufgabe
    Student-Anstellung im Auftrag von Student beantragen
     , um einen Termin im Auftrag eines Studenten zu planen.
  • Aufgabe
    Student Anstellung abbrechen
     , um Anstellungen abzubrechen. Um die Aufgabe zu öffnen, können Mitarbeiter im Bericht
    Student-Anstellungen anzeigen
     auf die Schaltfläche
    Abbrechen
     klicken.
  • Bericht
    Student-Anstellungen anzeigen,
     um vergangene, nicht bestätigte, abgebrochene und anstehende Termine anzuzeigen.
Personalvorgesetzte können Folgendes verwenden:
  • Die Aufgabe
    Student-Anstellungsverfügbarkeit bearbeiten,
     um die Anstellungsdetails für ihre Mitarbeiter zu verwalten und zu aktualisieren.
  • Aufgabe
    View Student Termination Availability,
     um die Anstellungen ihrer Mitarbeiter anzuzeigen.
(Optional) Sie können den Schritt
Student-Sperren entfernen
 als
Zulässige Aktion
 im Geschäftsprozess
Studentenanstellung beantragen
 konfigurieren.
Mit diesem Aktionsschritt können Sie Studenten-Sperren auflösen, bei denen ein Treffen mit einem Berater stattfinden soll.