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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Student-Zielgruppen erstellen

Student-Zielgruppen erstellen

Sicherheit: Domäne
Manage: Student Zielgruppen
 im funktionalen Bereich „Campus Engagement“.
Erstellen Sie entweder einen einfachen oder erweiterten benutzerdefinierten Bericht oder eine gespeicherte Suche aus einem Suchbericht und geben Sie damit die Kriterien für Ihre Studentenzielgruppe an.
Beachten Sie bei der Entscheidung zwischen einem benutzerdefinierten Bericht oder einer gespeicherten Suche die Komplexität der Kriterien, die Sie für die Studentenzielgruppe definieren. Benutzerdefinierte Berichte bieten mehr Flexibilität. Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, um eine komplexe Studentenzielgruppe mithilfe von berechneten Feldern zu definieren.
Der Berichtsersteller kann den benutzerdefinierten Bericht mit anderen bestimmten Benutzern oder Sicherheitsgruppen teilen. Obwohl gespeicherte Suchen einfacher zu erstellen sind, können Sie eine von Ihnen erstellte gespeicherte Suche nicht teilen.
Workday verwendet Studentenzielgruppen für folgende Aufgaben:
  • Plan für Studentenengagement erstellen
  • Student-Recruiting-Ereignis erstellen (Einladungskriterien)
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Student-Zielgruppe erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Kategorie
    Wird verwendet für
    Wählen Sie eine Kategorie für die Studentenzielgruppe aus.
    Wählen Sie einen Wert
    für Wird verwendet
     für für die ausgewählte
    Kategorie
     .
    Die von Ihnen ausgewählten
    Kategorien
     und
    Wird verwendet für
     müssen für die Aufgaben verfügbar sein, die Student-Zielgruppe verwenden.
    Workday sendet keine Mitteilungen für die
    Kategorie
    Finanzhilfe
     an Studenten, die ein Opt-out für elektronische Finanzhilfe-Kommunikation gesetzt haben.
    Zielgruppenart
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Gespeicherte Suche
      : Workday zeigt nur die gespeicherten Suchen an, die Sie erstellt haben.
    • Benutzerdefinierter Bericht
      : Sie können alle geteilten Berichte anzeigen, wenn Sie den Bericht nicht erstellt haben. Sie können auch einen benutzerdefinierten Bericht erstellen.
    Sie können den Bericht mit verschiedenen Benutzern in anderen untergeordneten Einrichtungen oder Abteilungen teilen, sodass diese mit Ihrem geteilten Bericht eigene Studentenzielgruppen erstellen können.
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. (Optional) Um den Umfang Ihrer Studentenzielgruppe zu ändern, wählen Sie
    Student-Zielgruppe
    Bearbeiten - Lauf als Benutzer
     in den möglichen Aktionen für die Studentenzielgruppe.
    Auf benutzerdefinierten Berichten basierende Studentenzielgruppen umfassen nur Studenten, auf die der zugewiesene
    Ausführen als Benutzer
     Sicherheitszugriff hat.
    Workday weist dem Benutzer, der die Studentenzielgruppe erstellt hat, automatisch die Rolle Ausführen
    als Benutzer
     zu. Sie können die Rolle Ausführen
    als Benutzer
     einem Benutzer mit anderen Sicherheitsberechtigungen neu zuweisen, um andere Studenten in den benutzerdefinierten Bericht einzuschließen.
Workday macht Ihre Studentenzielgruppe in folgenden Bereichen verfügbar:
  • Werteliste
    Student-Zielgruppe
     in der Aufgabe
    Create Student Engagement Plan
     .
  • Register
    Einladungskriterien
     der Aufgabe
    Student-Recruiting-Ereignis erstellen
     .
  • Zeigen Sie Ihre Studentenzielgruppe mithilfe des Berichts
    Student-Zielgruppen suchen an
     .
  • Fügen Sie Ihre Studentenzielgruppe zu einem Plan für Engagement hinzu und senden Sie Mitteilungen an eine bestimmte Gruppe von Empfängern. Wählen Sie die Studentenzielgruppe für einen Plan für Engagement aus. In den möglichen Aktionen für Ihre Studentenzielgruppe haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Inaktivieren Sie Ihre Studentenzielgruppe. Bei der Inaktivierung werden keine Mitteilungen mehr von Plänen und Ereignissen gesendet, die diese Zielgruppe verwenden.
    • Reaktivieren Sie Ihre Studentenzielgruppe, um sie in Plänen für zukünftiges Engagement und Recruiting-Ereignissen zu verwenden.