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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Pläne für Studentenengagement erstellen

Beispiel: Pläne für Studentenengagement erstellen

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie mithilfe Ihrer Studentenzielgruppe einen Plan für das Studentenengagement erstellen.
Marielyn, Student Recruiting Manager für die Alma Mater University (AMU), erstellt einen Plan für das Engagement für eine E-Mail-Recruiting-Kampagne, um Studenten im Herbst 2019 für die AMU zu gewinnen.
Sie möchte Folgendes als Ziel verwenden:
  • Anforderer, Leads und Bewerber
  • Als Veteranen getaggt
Sie möchte folgende E-Mails an potenzielle Kandidaten senden:
  • Eine Willkommensnachricht vom 1. Juli bis zum 31. Oktober.
  • Eine Nachricht zum Bewerbungstermin wird 10 Tage nach der Willkommensnachricht angezeigt.
  • Letzte Erinnerung: 31. Oktober.
Erstellen Sie diese E-Mails in Workday für das Grundniveau von AMU mit folgenden Beschreibungen:
  • E-Mail-Kampagne für AMU Student: Willkommen
  • E-Mail-Kampagne für AMU Student: Bewerbungstermin
  • E-Mail-Kampagne für AMU-Student: Termin ist nächste Woche!
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Custom Report
    .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Werte auszuwählen:
    Option Bezeichnung
    Berichtsname
    Recruiting-Zielgruppe für Pläne
    Berichtsart
    Ganz einfach
    Datenquelle
    Student-Bewerbungen
  2. Klicken Sie auf
    OK
    .
  3. Fügen Sie auf dem
    Register
     Spalten folgende Felder hinzu:
    • Akademische Einheit
    • Academic Level
    • Akademische Periode
    • Phase
    • Aktive Regionen
    • Student-Tags
  4. Fügen Sie im Grid
    Filter für Instanzen
     auf dem Register
    Filter
     folgende Zeilen hinzu:
    Feld
    Operator
    Vergleichswert
    Akademische Einheit
    in der Auswahlliste
    Alma Mater-Universität
    Academic Level
    in der Auswahlliste
    Student
    Akademische Periode
    in der Auswahlliste
    2019 fallende Halbjahre
    Phase
    in der Auswahlliste
    • Anforderer
    • Blei
    • Bewerber
    Student-Tags
    beliebige in der Auswahlliste
    Veteran
  5. Klicken Sie auf
    OK
     und dann auf
    Fertig
    .
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Student Audience
     .
  7. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Werte auszuwählen:
    Option Bezeichnung
    Name
    Recruiting-Zielgruppe für Pläne
    Kategorie
    Student-Recruiting
    Wird verwendet für
    Pläne und Ad hoc
    Akademische Einheit
    Alma Mater-Universität
    Zielgruppenart
    Benutzerdefinierter Bericht
    Benutzerdefinierter Bericht
    Der benutzerdefinierte Bericht
    „Recruiting-Zielgruppe für Pläne“.
  8. Klicken Sie auf
    OK
     und dann auf
    Fertig
    .
  9. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Student Engagement Plan
     .
  10. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Werte auszuwählen:
    Option Bezeichnung
    Name
    E-Mail-Kampagne für AMU-Studenten
    Beschreibung
    E-Mail-Kampagne für Studenten von AMU Fokus auf potenzielle Kandidaten im Herbst 2019.
    Startdatum
    07/01/2019
    Stoppdatum:
    10/31/2019
    Kategorie
    Student-Recruiting
    Akademische Einheit
    Alma Mater University
    Studentenzielgruppe
    Recruiting-Zielgruppe für Pläne
  11. Klicken Sie auf dem Register
    Posten
    auf Hinzufügen
     , um einen Zeitplan für die drei E-Mails zu definieren:
    Option Bezeichnung
    Postenart
    E-Mail
    Posten
    E-Mail-Kampagne für AMU Student: Willkommen
    Enddatum
    10/31/2019
  12. Klicken Sie auf
    Hinzufügen
     , um das nächste Element zum Plan hinzuzufügen, das 10 Tage nach der Willkommens-E-Mail gesendet wird:
    Option Bezeichnung
    Postenart
    E-Mail
    Posten
    E-Mail-Kampagne für AMU Student: Bewerbungstermin
    Startdatum
    07/10/2019
    Enddatum
    10/30/2019
  13. Klicken Sie auf
    Hinzufügen
     , um das nächste Element zum Plan hinzuzufügen und die folgenden Werte auszuwählen:
    Option Bezeichnung
    Postenart
    E-Mail
    Posten
    E-Mail-Kampagne für AMU-Student: Termin ist nächste Woche!
    Startdatum
    10/30/2019
    Enddatum
    10/31/2019
  14. Klicken Sie auf
    Übermitteln
     und dann auf
    Fertig
    .
Wenn der Plan genehmigt wurde, sendet Workday die Willkommens-E-Mail innerhalb des angegebenen Datumsbereichs an potenzielle Kandidaten, die die Empfängerkriterien erfüllen.
Der geplante Prozess zur Übermittlung von Campus-Engagement sendet die zweite E-Mail innerhalb der angegebenen Daten an potenzielle Kandidaten, die die Willkommens-E-Mail 10 Tage zuvor erhalten haben. Workday sendet die E-Mail basierend auf dem Laufintervallzeitplan des Plans.
Wenn der Übermittlungsprozess am 30. Oktober durchgeführt wird, sendet dieser die endgültige E-Mail an alle potenziellen Kandidaten, die die Empfängerkriterien erfüllen, unabhängig davon, ob sie die zweite E-Mail erhalten haben oder nicht.