Schritte: Massenaufhebung von Studenten-Sperren

Sie konfigurieren einen Massenvorgang, um Sperren für eine Gruppe von Studenten basierend auf den von Ihnen definierten Kriterien aufzuheben. Sie erstellen eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe, die Benutzern Zugriff auf das Massenvorgangssegment Student-Sperre entfernen
gewährt. Fügen Sie dann die Sicherheitsgruppe zur Domäne Mass Operation Management
hinzu. Sie erstellen einen benutzerdefinierten Bericht für den Massenvorgang und geben die Kriterien für das Aufheben einer Sperre an.

Sie können Sperren nur basierend auf dem Grund der Sperre oder sowohl aus dem Grund für die Sperre als auch aus der Art der Sperre aufheben. Der Grund für die Sperre ist das umfassendste Kriterium. Wenn Sie eine detailliertere Kontrolle benötigen, wählen Sie eine Sperrart mit einem Grund für die Sperre aus. Workday sucht in der Sperrzuweisung nach einer genauen Übereinstimmung des Grunds für die Sperre und der Art der Sperre, um die Sperre aufzuheben.

Beispiel: Sie haben eine Massenaktion, um Studenten mit nicht deklarierten Hauptbüchern zu sperren, um ihre vollständige Registrierung zu verhindern. Sie können dann eine Massenaktion zum Entfernen von Daten erstellen, wenn Studenten die Kriterien erfüllen.

Segmentbasierte Sicherheitsgruppe für Massenvorgänge erstellen.

Wählen Sie

Student-Sperre entfernen

aus der Werteliste

Zugriff auf Segmente

Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten für die Domäne Mass Operation Management
.

Erteilen Sie Ihrer segmentbasierten Sicherheitsgruppe die „Anzeigen“-
und „Ändern“
-Berechtigungen im funktionalen Bereich „System“.

Erstellen Sie Berichte, um die Kriterien für das Entfernen verschiedener Sperren zu definieren.

Wählen Sie "Erweitert"
für

die Berichtsart ""

aus.

Erstellen Sie einen Bericht aus einer der folgenden Datenquellen:

Akademische Datensätze

Finanzhilfedatensätze

Studentenbelastungen

Kursregistrierungsdatensätze für Studenten

Erstellen Sie Berichte, um dieselben Sperren, die Sie massenhaft angewendet haben, als Massenvorgang zu entfernen.

Sie können berechnete Felder im Bericht verwenden.

Wenn Sie den Bericht ausführen, müssen Sie sicherstellen, dass er innerhalb von 5 Minuten ausgeführt wird, da sonst die Ausführung gestoppt wird.

Sicherheit: Domäne Custom Report Creation
im funktionalen Bereich „System“.

Öffnen Sie die Aufgabe

Management von Massenvorgängen

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Massenvorgangsart	Wählen Sie den Massenvorgang Sperre für Studenten entfernen aus . Workday zeigt diese Option nur an, wenn Sie ein Mitglied dieser segmentierten Sicherheitsgruppe sind.
Eingabebericht	Wählen Sie den benutzerdefinierten Bericht, den Sie zuvor erstellt haben.
Grund für Sperre	Beispiel: Wählen Sie als Grund für Sperre die Option Haupterklärung erforderlich aus . Sie können nur die Sperrgründe sehen, für die Sie eine "Anzeigen"-Berechtigung haben. Sperrarten basieren auf dem Grund für die Sperre. Beispiel: Registrierung hinzufügen . Sicherheit: Domäne Access Hold Reasons im funktionalen Bereich „Action Items and Holds“.
Benachrichtigung "Entfernte Benachrichtigung sperren".	Konfigurieren oder wählen Sie eine Aktion für das Aufheben der Zurückstellung aus. Beispiel: Treffen Sie sich mit einem Berater.
Einstellungen für Review-Benachrichtigungen	(Optional) Konfigurieren Sie einen Review für das Ereignis. Beispiele: Wer prüft Verzögerung des Reviews Review-Standardaktion Konfigurieren Sie die Benachrichtigung zum Entfernen von Gesperrten, die an Studenten gesendet werden soll.

Sicherheit: Domäne Mass Operation Management
im funktionalen Bereich „System“.

Wenn die Kriterien zum Aufheben der Sperre erfüllt sind, geschieht in Workday automatisch Folgendes:

Workday hebt die Sperre für die Studenten auf, die die Kriterien erfüllen.

Workday sendet eine Benachrichtigung über das Aufheben der Sperre an den Studenten, wenn Sie Benachrichtigungen konfiguriert haben.

Führen Sie den Bericht

Läufe für geplante Massenentfernung von Sperren anzeigen

aus, um die Bedingungen zu prüfen, unter denen Workday die Massensperre von Studenten entfernt.