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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Massensperren für Studenten einrichten

Schritte: Massensperren für Studenten einrichten

Sie können Sperren automatisch gleichzeitig auf Gruppen von Studenten anwenden, anstatt Sperren jeweils auf einen Studenten anzuwenden.
  1. Wählen Sie
    Apply Student Sperre
     aus der Werteliste
    Zugriff auf Segmente
     .
  2. (Optional) Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten für die Domäne
    Mass Operation Management
     .
    Erteilen Sie Ihrer segmentbasierten Sicherheitsgruppe
    die „Anzeigen“-
     und
    „Ändern“
     -Berechtigungen im funktionalen Bereich „System“.
  3. Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, um Kriterien für Ihren Massenvorgang zum Anwenden von Sperren zu definieren.
    1. Wählen Sie
      "Erweitert"
       für
      die Berichtsart ""
      aus.
    2. Erstellen Sie einen Bericht aus einer der folgenden Datenquellen:
      • Akademische Datensätze
      • Finanzhilfedatensätze
      • Studentenbelastungen
      • Kursregistrierungsdatensätze für Studenten
    3. Wählen Sie Filter aus, um die Studentenpopulation zu definieren, auf die Massensperren angewendet werden sollen.
    Sie können berechnete Felder im Bericht verwenden. Wenn Sie den Bericht ausführen, müssen Sie sicherstellen, dass er innerhalb von 5 Minuten ausgeführt wird. andernfalls wird die Ausführung gestoppt.
    Sicherheit: Domäne
    Custom Report Creation
     im funktionalen Bereich „System“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
    .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Massenvorgangsart
    Wählen Sie den Massenvorgang
    Sperre für Studenten
     aus.
    Workday zeigt diese Option nur an, wenn Sie ein Mitglied der segmentierten Sicherheitsgruppe sind.
    Eingabebericht
    Wählen Sie den benutzerdefinierten Bericht aus, den Sie erstellt haben.
    Workday zeigt keine temporären benutzerdefinierten Berichte im Feld
    Eingabebericht an
     .
    Sicherheit: Domäne
    Mass Operation Management
     im funktionalen Bereich „System“.
  5. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Konfiguration des Massenvorgangs
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Grund für Sperre
    Sie können nur die Sperrgründe sehen, für die Sie eine Anzeigeberechtigung haben.
    Sperrarten
     basieren auf dem Grund für die Sperre.
    Sicherheit: Domäne
    Access Hold Reasons
     im funktionalen Bereich „Action Items and Holds“.
    Neuzuweisungskriterien
    Wenn Sie die Sperre planen, wählen Sie aus, ob die Sperre in Zukunft erneut auf den Studenten angewendet werden soll.
    Wenn Sie
    Nie
    auswählen, wird die Sperre nur einmal angewendet, wenn der Student dieselben Bedingungen erfüllt. Workday schließt Studenten, auf die dieselbe Sperrart und denselben Grund für die Sperre in der Vergangenheit angewendet wurden, von dieser Massenaktion aus.
    Kontext
    Die Option
    Gilt für alle
     wendet die Sperre für die Studenten in allen Einrichtungen und allen Datensätzen an.
    Sie können diese Option über die
    Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Student
     ausblenden, wenn Sperren nicht für Ihren gesamten Mandanten aktiviert werden sollen.
Wenn die Sperrkriterien erfüllt sind, geschieht Folgendes:
  • Die Sperre wird auf die Studenten angewendet, die die Kriterien erfüllen.
  • Workday sendet eine Benachrichtigung, um die Sperre aufzulösen oder aufzuheben, wenn Sie Benachrichtigungen konfiguriert haben.
Führen Sie den Bericht
Ausführungen für Management von Massenvorgängen
 aus, um die Bedingungen zu prüfen, unter denen Workday Studenten-Massensperren anwendet.