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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Richtlinien für die Verarbeitung von akademischem Fortschritt einrichten

Richtlinien für die Verarbeitung von akademischem Fortschritt einrichten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Academic Anforderungen
 im funktionaler Bereich„Academic Advising“.
Sie können Richtlinien konfigurieren, um anzugeben, wie Workday den Fortschritt der Studenten auf den einzelnen akademischen Ebenen an Ihrer Einrichtung evaluiert. Mithilfe der Richtlinien sorgen Sie für mehr Konsistenz und Effizienz bei der Bewertung des akademischen Fortschritts.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Verarbeitungsrichtlinie für akademischen Fortschritt verwalten
     .
  2. Wählen Sie im Abschnitt
    Definition auswählen
     eine der folgenden Optionen:
    • Vorhanden
       , um eine vorhandene Richtlinie zu Bearbeiten , die durch das Gültigkeitsdatum der Richtlinie () definiert ist.
    • Zum Gültigkeitsdatum
       , um eine neue Richtlinie zu erstellen.
    Das Gültigkeitsdatum gilt für alle evaluierten akademischen Anforderungen für akademische Datensätze auf der ausgewählten Einrichtung und akademischen Ebene.
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    "In Bearbeitung" vor "Wiederholter Kurs" vorziehen zur Anzeige in "Akademischer Fortschritt".
    Wählen Sie diese Option, damit Workday Registrierungen in Bearbeitung und nicht mit Bewertungsergebnis für wiederholte Kurse evaluiert. Workday zeigt im Bericht
    Akademischer Fortschritt
     im Studentenprofil nur Kurse in Bearbeitung an.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, berechnet Workday den Notendurchschnitt des Studienschwerpunkt anhand der bewerteten Registrierung, bis die Registrierung in Bearbeitung bewertet wird.
    Einschreibungen auf eine akademische Anforderung beschränken
    Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Registrierungen für akademische Anforderungen geteilt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, richten Sie einen Mandant ohne gemeinsame Nutzung ein.
    Diese Einstellung gilt auch für akademische Anforderungen, die auf der Selektionsregel für Erfolge in Tests basieren.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, beschränkt Workday die Registrierungen auf eine akademische Anforderung, auch wenn für denselben Test oder dieselbe Registrierung mehrere akademische Anforderungen Erfolge sind.
    Sie können Ausnahmen für Ihre Richtlinie für das Teilen oder Nicht-Teilen konfigurieren, indem Sie beschränkte Anforderungsgruppen erstellen. Siehe:Beschränkte Anforderungsgruppen erstellen .
    Wiederholte Kurse für akademische Anforderungen teilen
    Wählen Sie diese Option, damit wiederholte Registrierungen desselben Kurses für mehrere akademische Anforderungen verwendet werden können. Jede wiederholte Registrierung für den Kurs wird dann als eindeutige Registrierung behandelt.
    Die Option gilt für Folgendes:
    • Kurse, die Studenten für zusätzliche Gutschriften wiederholen können, mit einem maximalen Versuchslimit von mehr als einem.
    • Kurse in einer beschränkten Gruppe, unabhängig davon, ob die Registrierung auf eine akademische Anforderung beschränkt ist oder nicht.
  5. (Optional) Legen Sie im Grid
    Verarbeitungsreihenfolge für akademische Anforderungen
     Ihre bevorzugte Verarbeitungsreihenfolge fest.
    Workday verarbeitet Anforderungen standardmäßig in dieser Reihenfolge:
    • Akademische Einheit
    • Studienschwerpunkt
    • Programmfokus
    • Programmbereich
    Wenn Studenten mehr als einen nicht primären Studienschwerpunkt () haben, evaluiert Workday zuerst den primären Studienschwerpunkt , dann den Studienschwerpunkt mit:
    • Frühestes Anmeldedatum
    • Frühestes Erstellungsdatum, wenn die nicht primären Studienschwerpunkte dasselbe Deklarationsdatum haben
    • Niedrigste Instanz -ID, wenn die nicht primären Studienschwerpunkte dasselbe Erklärungsdatum und dasselbe Erstellungsdatum haben.
    Workday priorisiert die Anforderungen, die Sie für beschränkte Anforderungsgruppen konfigurieren, in der konfigurierten Verarbeitungsreihenfolge.
    Wenn Sie eine Anforderung für einen nicht primären Studienschwerpunkt vor einer Anforderung für einen primären Studienschwerpunkt priorisieren, evaluiert Workday zuerst die Anforderung für den nicht primären Studienschwerpunkt .
Workday verwendet die Verarbeitungsrichtlinie für den akademischen Fortschritt, wenn der akademische Fortschritt von Studenten für die Einrichtung und das akademische Niveau evaluiert wird.
Ihre Bildungseinrichtungsrichtlinie beschränkt Registrierungen auf eine akademische Anforderung, indem ein nicht teilender Mandant definiert wird: .
Die folgenden Anforderungen gelten für einen Studenten, der MUSC 101 gewählt hat:
  • GE C1 Art
     , konfiguriert für die School of Art and Sciences: Studenten müssen MUSC 101 oder Phil 101 absolvieren.
  • GE C2Music
     , konfiguriert für den Studienschwerpunkt„Music Hauptfach“: Studenten müssen MUSC 101 oder MUSC 120-A absolvieren.
Basierend auf der Standardverarbeitungsreihenfolge wird MUSC 101 auf
GE C1 Art ""
 angewendet.
Damit MUSC 101 als Ausnahme mit beiden Anforderungen geteilt werden kann, können Sie eine beschränkte Anforderungsgruppe konfigurieren, die Überschneidungen beider Anforderungen zulässt.
Öffnen Sie die Aufgabe
Bewertung für akademischen Fortschritt starten,
 um den akademischen Fortschritt basierend auf der aktualisierten Richtlinie für die Verarbeitung des akademischen Fortschritts manuell zu evaluieren. Siehe:Akademischen Fortschritt evaluieren .
Sie können die Richtlinien für die Verarbeitung des akademischen Fortschritts im Bericht
Anzeige für Richtlinien für akademische Einheiten
 anzeigen.