Akademischen Fortschritt evaluieren
Der Bericht zum akademischen Fortschritt zeigt den Fortschritt eines Studenten beim Erreichen seiner Ausbildungsziele an. Bei der Evaluierung des akademischen Fortschritt berücksichtigt Workday alle möglichen Registrierungen aus dem akademischen Datensatz und ordnet sie den Anforderungen zu.
Workday führt den Job zur Bewertung des akademischen Fortschritt für Studenten automatisch aus:
- Unmittelbar bei bestimmten Ereignissen.
- Nächtlich über den HintergrundprozessAkademischen Fortschrittverarbeiten. Dieser Prozess ist automatisch und nicht planbar. Siehe:Referenz: Orchestrierung nächtlicher Studentenjobs .
Weitere Informationen zu den Ereignissen, die sofortige oder nächtliche Evaluierungen triggern, finden Sie unterReferenz: Trigger für Bewertung des akademischen Fortschritts .
Workday evaluiert den akademischen Fortschritt nicht automatisch, wenn Sie Folgendes aktualisieren:
- Eine akademische Anforderung für eine akademische Einheit und Ebene, einen Studienschwerpunkt oder einen Programmbereich.
- Die Konfiguration akademischer Anforderungen für eine akademische Einheit und Ebene, einen Studienschwerpunkt oder einen Programmbereich.
Für diese Konfigurationsänderungen müssen Sie die akademische Prozessevaluierung manuell starten.
Sie können Bewertungen des akademischen Fortschritt für folgende Elemente starten:
- Der Knoten, in dem Sie die akademischen Anforderungen konfiguriert oder aktualisiert haben. Beispiel: Sie konfigurieren externe Artikulationsgrenzwerte für das Programm „Economics“. Sie können den akademischen Fortschritt für alle Studenten evaluieren, die im Studienschwerpunkt „Economics Journal“ eingeschrieben sind.
- Einzelner Student. Sie können die entsprechende Aufgabe in den möglichen Aktionen für das Studentenprofil unter der Menüoption Beratung öffnen.
Bei Mandanten mit mehreren Einrichtungen können Sie den akademischen Fortschritt für die akademischen Datensätze an der Einrichtung evaluieren, auf die Sie Zugriff haben.
- Öffnen Sie die entsprechende Aufgabe:AufgabeSicherheitBeschreibungBewertung des akademischen Fortschritts startenFolgende Domänen im funktionalen Bereich „Academic Advising“:
- Manage: Akademische Anforderungen. Diese Domäne ermöglicht auch den Zugriff zum Erstellen oder Bearbeiten akademischer Anforderungen.
- Verwalten: Bewertung des akademischen Fortschritts starten.
Evaluieren Sie den akademischen Fortschritt für einen einzelnen Studenten oder mehrere Studenten nach akademischer Einheit und Niveau, Studienschwerpunkt oder Programmbereich.Bewertung des akademischen Fortschritts für Studenten startenDomäne Manage: Launch Academic Progress Evaluation for Studentim funktionalen Bereich „Academic Advising“.Evaluieren Sie den akademischen Fortschritt für einen einzelnen Studenten. - Geben Sie die akademischen Datensätze an, für die Sie den akademischen Fortschritt evaluieren möchten:OptionBeschreibungStudentEvaluieren Sie den akademischen Fortschritt für den ausgewählten Studenten.Für Studenten mit mehreren akademischen Datensätzen wählen Sie denakademischen Datensatz, den Sie evaluieren möchten.Wenn ein akademischer Datensatz mindestens einen inaktiven oder abgeschlossenen Studienschwerpunkt enthält, zeigt Workday das KontrollkästchenAlle Studienschwerpunkte evaluieren an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den akademischen Fortschritt für den gesamten akademischen Datensatz zu evaluieren, einschließlich aller aktiven und inaktiven Studienschwerpunkte. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, evaluiert Workday den akademischen Fortschritt nur für die aktiven Studienschwerpunkte des Studenten.Akademische Einheit / Akademisches Niveau / Studienschwerpunkt(Nur in der AufgabeBewertung für akademischen Fortschritt starten) Evaluieren Sie den akademischen Fortschritt für alle Studenten in der akademischen Einheit und Ebene oder im Studienschwerpunkt.Wenn Sie einenStudienschwerpunktauswählen, evaluiert Workday den akademischen Fortschritt für alle Studenten, die in den Studienschwerpunkt eingeschrieben sind.Programmbereich(Nur in der AufgabeBewertung für akademischen Fortschritt starten) Evaluieren Sie den akademischen Fortschritt für alle Studenten, die in den Studienschwerpunkten im Programmbereich eingeschrieben sind.
- Wählen Sie"Bestätigen"aus.
- Klicken Sie aufOK.
Workday aktualisiert den akademischen Fortschritt des Studenten im Bericht
Akademischer Fortschritt
in der Profilgruppe Akademischer Bereich des Studentenprofils.Sie können die Jobschritte und -fehler bei der Bewertung des akademischen Fortschritt bei jeder Ausführung des Jobs anzeigen. Berichte oder Protokolle aus vorherigen Laufläufen des Jobs werden jedoch von Workday nicht gespeichert. Wenn der Job zur Bewertung des akademischen Fortschritt abgeschlossen ist, zeigt Workday eine Benachrichtigung für angemeldete Benutzer an. Um Jobstatus anzuzeigen, können Sie den Bericht
Ergebnisse der nächtlichen Job-Orchestrierung von Studenten
(gesichert über die Domäne Reports: Student Hourly Job Orchestrierung
im funktionalen Bereich „Student Financials“) verwenden und das Kontrollkästchen Gestartet von nächtlicher Job-Orchestrierung
deaktivieren.