Beispiel: Erstellen Sie eine Werteliste für Einrichtung für von Workday bereitgestellte Berichte in einem Mandanten mit mehreren Einrichtungen
Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie eine Werteliste für eine Einrichtung in von Workday bereitgestellten Berichten in einer Umgebung mit mehreren Einrichtungen erstellen.
Sie sind der Workday Student Administrator für alle Einrichtungen in Ihrem Workday-Mandanten. Sie möchten eine Werteliste für die Standardvorgaben einer Einrichtung
für den Bericht Studienschwerpunkte suchen
erstellen. Über die Werteliste Einrichtung können Benutzer nur Programme für die Einrichtungen anzeigen, auf die sie Zugriff haben. Sie möchten die Werteliste für Folgendes konfigurieren:
- Administratoren, indem sie nur die Programme in den Einrichtungen anzeigen können, in denen ihnen Rollen zugewiesen sind.
- Studenten, indem sie ihnen ermöglichen, in den Einrichtungen, in denen sie aktive Datensätze haben, nach Studienschwerpunkten zu suchen
Um einen Bericht mit der Standardwerteliste Einrichtung zu erstellen, erstellen Sie zunächst eine Kopie des Standardberichts.
Sicherheit:
Domäne View: Program of Study
und Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.- Öffnen Sie den BerichtStudienschwerpunkte suchen.Sicherheit:Domäne View: Programs of Studyim funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.
- In den möglichen Aktionen wählen Sie .
- Geben Sie fürNameStudienschwerpunkte nach Einrichtung suchenein.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Öffnen Sie die AufgabeBenutzerdefinierten Bericht anzeigen.Sicherheit: DomäneManage: All Custom Reportsim funktionalen Bereich „System“.
- Geben Sie in die WertelisteBenutzerdefinierter Berichtden Wert Studienschwerpunkte nach Einrichtungsuchen ein.
- Klicken Sie aufOK.
- In den möglichen Aktionen wählen Sie .
- Klicken Sie auf das RegisterFilter.
- Fügen Sie eine neue Position hinzu und geben Sie folgende Werte ein:FeldEinrichtungOperatorin der AuswahllisteVergleichsartWert aus anderem FeldVergleichswertWerteliste - Einrichtung
- Klicken Sie auf das RegisterWertelisten.
- Fügen Sie im GridStandardvorgaben für Wertelisteneine neue Zeile hinzu und geben Sie folgende Werte ein:FeldEinrichtungStandardartStandardwert zur Laufzeit festlegenStandardwertEinrichtung (Für Standardvorgaben für Wertelisten)ErforderlichJa
- Klicken Sie auf das RegisterTeilenund wählen SieMit bestimmten autorisierten Benutzern und Gruppen teilen aus.
- Wählen Sie fürAutorisierte Gruppendie Studentenadministratorgruppen und Studentengruppen aus.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
Der von Ihnen erstellte Bericht zum Studienschwerpunkt steht allen Administratoren und Studenten zur Verfügung, mit denen Sie ihn teilen:
- Für Administratoren, die nur Zugriff auf eine Einrichtung haben, wird in der WertelisteEinrichtungnur die einzelne Einrichtung vorgegeben. Für Administratoren, die Zugriff auf mehrere Einrichtungen haben, können alle Einrichtungen, auf die sie Zugriff haben, in der WertelisteEinrichtungangezeigt werden.
- Für Studenten mit aktiven Datensätzen in einer Einrichtung wird nur die einzelne Einrichtung in der WertelisteEinrichtungvorgegeben. Für Studenten mit aktiven Datensätzen in mehr als einer Einrichtung werden alle Einrichtungen, in denen sie aktive Datensätze haben, in der WertelisteEinrichtungangezeigt.