Hierarchien für akademische Einheiten erstellen
- Richten Sie Rollen für Hierarchien mit akademischen Einheiten mithilfe der AufgabeZuweisbare Rollen verwalten ein.Workday empfiehlt nicht, dieselben Rollen mit akademischen Einheiten oder Linienorganisationen zu teilen.
- Sicherheit:
- Domäne Set Up: Academic Unit Hierarchiesim funktionalen Bereich „Academic Faculty“.
- Domäne Set Up: Academic Structureim funktionalen Bereich „Academic Discovery“.
Erstellen Sie Hierarchien für akademische Einheiten, um Rollup-Berichte zu unterstützen. Jede Hierarchie für akademische Einheiten kann ein einzelner Knoten sein, der Teil einer größeren Hierarchie oder eines Baums ist. Sobald der Baum konzipiert und erstellt ist, nehmen Sie einzelne akademische Einheiten in den entsprechenden Knoten der akademischen Einheitenhierarchie auf.
Hierarchien für akademische Einheiten:
- Sie haben keine Berufungen für Lehrbeauftragte.
- Kann für Geschäftsprozesskonfigurationen für akademische Berufungen verwendet werden, die Folgendes ermöglichen:
- Vererbung von Geschäftsprozessen.
- Rollenvererbung
Sie können dieselbe akademische Einheit in mehr als eine Hierarchie mit akademischen Einheiten in verschiedenen Baumstrukturen aufnehmen.
- Wenn Sie Hierarchien für Berufungsgeschäftsprozesse verwenden, erstellen Sie eine Haupthierarchie für akademische Einheiten, um Geschäftsprozesskonfigurationen zu verwalten.
- Weisen Sie der Haupthierarchie für akademische Einheiten Rollen zu, um Geschäftsprozessaktionen weiterzuleiten. In der Regel wird die Haupthierarchie in der AufgabeUnterarten für akademische Einheiten verwaltenalsIn öffentlicher Ansicht sichtbarmarkiert.
- Erstellen Sie nur zu Reportingzwecken zusätzliche Hierarchien für akademische Einheiten nach Ausbildungseinrichtung oder Disziplin. Eine Struktur mit mehreren Hierarchien bietet Flexibilität für Rollup-Berichte.
- Weisen Sie den zusätzlichen Hierarchien nur Reportingrollen zu und nicht Rollen, die an Geschäftsprozessen teilnehmen.
- Öffnen Sie die AufgabeHierarchie für akademische Einheiten erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Akademische Einheitenhierarchie - UnterartVerfügbare Unterarten werden in der AufgabeUnterarten für akademische Einheiten verwaltendefiniert. Unterarten werden in hierarchiebezogenen berechneten Feldern als Ebenen bezeichnet.Code für Hierarchie der akademischen EinheitDieser alphanumerische Code wird nur als Referenz verwendet.Übergeordneter HierarchieknotenWählen Sie die übergeordnete Hierarchie aus, wenn für diese Hierarchie mit akademischen Einheiten ein Rollup zu einer anderen durchgeführt werden soll.UntergeordneteZeigt die Hierarchien für akademische Einheiten an, die dieser Hierarchie untergeordnet sind.Akademische Einheiten eingeschlossenWählen Sie die akademischen Einheiten aus, die ein Rollup zu dieser Hierarchie der akademischen Einheiten durchführen. - Weisen Sie Mitarbeitern im GridRollenzuweisen Rollen in der Hierarchie der akademischen Einheiten direkt zu.Beispiel: Weisen Sie den Rollen von „President“ und „Dean“ Mitarbeiter zu.
- Vergewissern Sie sich, dass Ihre Hierarchien für akademische Einheiten die richtige Struktur, Einstellungen, eingeschlossene akademische Einheiten und Rollenzuweisungen haben, indem Sie den BerichtAudit - Setup-Daten für Hierarchie für akademische Einheitenverwenden.
- Aktualisieren Sie eine Hierarchie für akademische Einheiten mit der AufgabeHierarchie für akademische Einheiten bearbeiten.Wenn Sie eine Hierarchie für akademische Einheiten inaktivieren, fügt Workday dem Namen das Suffix(Inaktiv)hinzu, aber die Hierarchie bleibt sichtbar und für das Reporting verfügbar.
- Verfolgen Sie zusätzliche Daten für Hierarchien von akademischen Einheiten mithilfe der AufgabeBenutzerdefiniertes Objekt erstellen.