Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Studentenkohorten erstellen

Studentenkohorten erstellen

  • Richten Sie Studentenkohorten ein.
  • Erstellen Sie für kriterienbasierte Kohorten eine der folgenden Optionen:
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Academic Advising“:
    • Verwalten Sie: Studentenkohorte
    • Manage: Student Cohorts in Collections
Sie können Folgendes erstellen:
  • Manuelle Kohorten, deren Mitglieder Sie manuell hinzufügen und aktualisieren.
  • Kriterienbasierte Kohorten, deren Mitglieder Sie automatisch ausfüllen und aktualisieren können.
  • Kohortensammlungen basierend auf Kohortenarten. Sie können dann Rollen für Kohortensammlungen zuweisen, damit andere Administratoren die Kohorten erstellen, verwalten und anzeigen können, auf die sie Zugriff haben.
Überlegen Sie, welche Art von Kohorte Sie erstellen möchten. Sobald Sie die Kohorte erstellt haben, können Sie die Art nicht mehr ändern.
  1. Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
    • Studentenkohorte erstellen
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Student Cohort
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
    • Studentenkohorte für Einzug erstellen
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Student Cohorts in Collections
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
    Wenn ein Administrator mit einer Rolle in einer akademischen Einheit auch eine Rolle in einer Sammlung hat, unabhängig davon, welche Aufgabe er verwendet. Administratoren mit Rollen in den Kohortensammlungen, aber nicht in der akademischen Einheit, können
    Create Student Cohorte for Collection
    verwenden.
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Akademische Einheit
    Sie können Kohorten für akademische Einheiten erstellen, auf die Sie Zugriff haben.
    Steuert, wer auf die Kohorte zugreifen kann.
    Academic Level
    Steuert zusammen mit der
    akademischen Einheit
    , wer auf die Kohorte zugreifen kann.
    Kohortenart
    Zeigt die Kohortenarten an, die Sie für die Einrichtung in der Aufgabe
    Studentenkohortenarten verwalten
     erstellt haben.
    Das Feld
    Sammlungen
     in der Aufgabe
    Studentenkohorte erstellen
     wird ausgefüllt, wenn die Kohortenarten bereits Teil einer Sammlung sind.
    Einzug
    • In der Aufgabe
      Studentenkohorte erstellen
       werden die mit der Kohortenart verknüpften Sammlungen automatisch angezeigt.
    • Wählen Sie in der Aufgabe
      Studentenkohorte für Einzug erstellen
       eine Sammlung aus. Sie können eine Sammlung auswählen, um zu definieren, welche Kohortenart der Sammlung zugewiesen werden soll.
    Sie können eine Sammlung nur erstellen, wenn Sie Zugriff auf die Domäne
    Set Up: Student Cohort
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“ haben.
    Sicherheit nach Kohorte evaluieren
    Wählen Sie diese Option aus, um den Administratorzugriff nur auf die Rollenempfänger in der Kohorte zu beschränken.
    Beispiel: Sie möchten die Sichtbarkeit einer privaten Kohorte für die Verfolgung sensibler Studentenpopulationen auf nur ihren Berater beschränken.
    Sie können eine Rolle direkt einer Kohorte zuweisen. Rollenempfänger in einer Studentenkohortensammlung können den Zugriff auf eine Kohorte innerhalb der Sammlung erben.
    Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, können alle Rollenempfänger in derselben akademischen Einheit wie die Kohorte, die über Kohortenberechtigungen verfügen, weiterhin auf die Kohorte zugreifen.
  3. Klicken Sie für eine manuelle Kohorte auf
    "OK"
    .
  4. Um eine kriterienbasierte Kohorte zu erstellen, wählen Sie
    Kriterienbasiert
    aus.
    Verwenden Sie eine gespeicherte Suche oder einen benutzerdefinierten Bericht, um die Zugehörigkeitskriterien zu definieren.
  5. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Ausführen als Benutzer
    Standardmäßig zeigt Workday den Benutzer an, der die Kohorte erstellt.
    Sie können die Aufgabe
    Studentenkohorte bearbeiten – Ausführen als Benutzer
     (gesichert über die Domäne Manage: Student Cohort Run as User) verwenden, um den Standardbenutzer zu ändern. Sie können wählen, ob Sie als Mitarbeiter oder als Benutzer eines integrierten Systems (ISU) in Workday ausgeführt werden möchten. Beispiel: Ändern Sie den Wert
    Ausführen als Benutzer,
     wenn der Standardbenutzer die Einrichtung verlässt.
    Der Mitarbeiter oder das ISU-Konto muss ggf. Zugriff auf die Datenquelle des ausgewählten benutzerdefinierten Berichts haben.
    Zugehörigkeit automatisch aktualisieren
    Wählen Sie aus, ob die Kohorte automatisch aktualisiert werden soll oder nicht. Workday führt jede Nacht einen Job aus, um die Kohorte automatisch zu aktualisieren.
    Sie können die Aufgabe
    Configure Student Cohort Update Job
     verwenden (gesichert über die Domäne
    Manage: Configure Student Cohort Update Job
     ), um die nächtlichen automatischen Aktualisierungen aus Performance-Gründen zu stoppen.
    Akademische Endperiode automatisch aktualisieren
    Konfigurieren Sie Workday so, dass automatische Aktualisierungen am Ende einer akademischen Periode gestoppt werden.
Workday stellt die Kohorten und Kohortensammlungen in den Berichten
Studentenkohorten suchen
 und
Studentenkohortensammlung anzeigen
 zur Verfügung.
Workday aktualisiert den Zugriff für zugewiesene Personen der Kohortenrolle.
  • Für Benutzer, die Kohorten zugewiesen sind, gelten die Sicherheitsberechtigungen, die Sie ihren Rollen erteilen, nur für die akademischen Datensätze, die sich aktuell in der Kohorte befinden.
  • Für Benutzer, die Kohortensammlungen zugewiesen sind, gelten die Sicherheitsberechtigungen, die Sie ihren Rollen erteilen, für alle Kohorten in dieser Sammlung, unabhängig von der akademischen Einheit.
  • Weisen Sie den von Ihnen erstellten Kohorten und Kohortensammlungen Rollen zu. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für eine Studentenkohorte oder eine Kohortensammlung
    Rollen
    Rollen zuweisen
     .
  • Um eine Kohorte oder Sammlung zu bearbeiten, wählen
    Sie
    StudentenkohorteBearbeiten
     in den möglichen Aktionen für eine Studentenkohorte oder eine Kohortensammlung.
  • Zugehörigkeit für Studentenkohorten verwalten.
  • Richten Sie eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe ein, um die Zugehörigkeit zu Kohortensammlungen zu verwalten.