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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Richtlinien für die Verarbeitung von akademischem Fortschritt einrichten

Richtlinien für die Verarbeitung von akademischem Fortschritt einrichten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Academic Requirements
 im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
Sie können Richtlinien konfigurieren, um anzugeben, wie Workday den Fortschritt der Studenten auf jedem akademischen Niveau an Ihrer Bildungseinrichtung evaluiert. Mithilfe der Richtlinien können Sie mehr Konsistenz und Effizienz bei der Bewertung des akademischen Fortschritts erreichen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Verarbeitungsrichtlinie für akademischen Fortschritt verwalten
     .
  2. Wählen Sie im Abschnitt Eine Definition auswählen
     eine der folgenden Optionen:
    • Vorhandene
       , um eine vorhandene Richtlinie zu bearbeiten, die durch das Gültigkeitsdatum der Richtlinie definiert wird.
    • Zum Gültigkeitsdatum,
       um eine neue Richtlinie zu erstellen.
    Das Gültigkeitsdatum gilt für alle evaluierten akademischen Anforderungen für akademische Datensätze auf der ausgewählten Bildungseinrichtung und auf der ausgewählten akademischen Ebene.
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Status in Bearbeitung dem wiederholten Kurs vorziehen für Anzeige in akademischer Fortschritt
    Wählen Sie diese Option, damit Workday Registrierungen in Bearbeitung und nicht die mit Bewertungsergebnis für wiederholte Kurse evaluiert. Workday zeigt im Bericht
    Akademischer Fortschritt
     im Studentenprofil nur Kurse an, die in Bearbeitung sind.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, berechnet Workday den Notendurchschnitt des primären Studienschwerpunkts mithilfe der abgestuften Registrierung, bis die Registrierung in Bearbeitung bewertet wird.
    Beschränken Sie Registrierungen auf eine akademische Anforderung
    Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass Registrierungen für akademische Anforderungen geteilt werden. Durch die Auswahl dieser Option richten Sie einen Mandanten ein, der nicht geteilt wird.
    Diese Einstellung gilt auch für akademische Anforderungen, die auf der Selektionsregel für Testergebnisse basieren.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, beschränkt Workday die Registrierungen auf eine akademische Anforderung, auch wenn dieselbe Prüfungsleistung oder Registrierung mehrere akademische Anforderungen erfüllt.
    Sie können Ausnahmen für Ihre Richtlinie zum Teilen oder Nicht-Teilen konfigurieren, indem Sie beschränkte Anforderungsgruppen erstellen. Siehe: Beschränkte Anforderungsgruppen erstellen.
    Wiederholte Kurse zwischen akademischen Anforderungen teilen
    Wählen Sie diese Option, damit wiederholte Registrierungen desselben Kurses für mehrere akademische Anforderungen verwendet werden können. Jede wiederholte Registrierung des Kurses wird dann als eindeutige Registrierung behandelt.
    Die Option gilt für:
    • Kurse, die Studenten für zusätzliche Gutschriften wiederholen können, mit einer maximalen Anzahl von Versuchen von mehr als einem.
    • Kurse in einer eingeschränkten Gruppe, unabhängig davon, ob die Registrierung auf eine akademische Anforderung beschränkt ist oder nicht.
  5. (Optional) Legen Sie im Grid
    Verarbeitungsreihenfolge für akademische Anforderungen
     Ihre bevorzugte Verarbeitungsreihenfolge fest.
    Standardmäßig verarbeitet Workday Anforderungen in der folgenden Reihenfolge:
    • Akademische Einheit
    • Studienschwerpunkt
    • Programmfokus
    • Programmbereich
    Wenn Studenten mehr als einen nicht primären Studienschwerpunkt haben, evaluiert Workday zuerst den primären Studienschwerpunkt, dann den Studienschwerpunkt mit folgenden Elementen:
    • Frühestes Steuererklärungsdatum
    • Frühestes Erstellungsdatum, wenn die nicht primären Studienschwerpunkte dasselbe Deklarationsdatum haben
    • Niedrigste Instanz-ID, wenn die nicht primären Studienpläne dasselbe Deklarations- und Erstellungsdatum haben.
    Workday priorisiert die Anforderungen, die Sie für beschränkte Anforderungsgruppen konfigurieren, vor der konfigurierten Verarbeitungsreihenfolge.
    Wenn Sie eine Anforderung für einen nicht primären Studienschwerpunkt vor der Anforderung eines primären Studienschwerpunkts priorisieren, evaluiert Workday zuerst die Anforderung für den nicht primären Studienschwerpunkt.
Workday verwendet die Verarbeitungsrichtlinie für akademischen Fortschritt bei der Evaluierung des akademischen Fortschritts für Studenten für die Bildungseinrichtung und die akademische Ebene.
Ihre Richtlinie für Bildungseinrichtungen beschränkt Registrierungen auf eine akademische Anforderung, indem ein Mandant ohne Teilen definiert wird.
Die folgenden Anforderungen gelten für einen Studenten, der MUSC 101 gewählt hat:
  • GE C1 Arts
    , konfiguriert für die Hochschule für Art & Sciences: Studenten müssen MUSC 101 oder PECI 101 abschließen.
  • GE C2Music
    , konfiguriert für das Studienschwerpunkt „Music Journal“: Studenten müssen MUSC 101 oder MUSC 120-A absolvieren.
Basierend auf der Standardverarbeitungsreihenfolge wird MUSC 101 auf
GE C1 Art
angewendet.
Damit MUSC 101 als Ausnahme mit beiden Anforderungen geteilt werden kann, können Sie eine beschränkte Anforderungsgruppe konfigurieren, die eine Überschneidung der Anforderungen zwischen beiden Anforderungen zulässt.
Öffnen Sie die Aufgabe
Bewertung des akademischen Fortschritts starten,
 um den akademischen Fortschritt basierend auf der aktualisierten Richtlinie für die Verarbeitung des akademischen Fortschritts manuell zu evaluieren. Siehe: Akademischen Fortschritt evaluieren.
Sie können die Verarbeitungsrichtlinien für den akademischen Fortschritt im Bericht
Viewer für Richtlinien für akademische Einheiten
 anzeigen.