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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-06-28
Schritte: Lieferantenvertragskonnektor einrichten

Schritte: Lieferantenvertragskonnektor einrichten

  • Richten Sie Workday Strategic Sourcing (WSS) und WSS-Benutzerrollen ein.
    Sie können diese Integration nur als Unternehmensadministrator ausführen.
  • Vergewissern Sie sich, dass die Workday SSO-Konfiguration vollständig und korrekt ist. Siehe Schritte: Single Sign-On (SSO) für Workday Strategic Sourcing konfigurieren.
  • Synchronisieren Sie Lieferanten zwischen Workday und WSS.
  • Richten Sie die folgenden Sicherheitsdomänen ein: Sie können die Aufgabe
    Test Domain Permissions
     öffnen und diese ausführen, um zu prüfen, ob der Benutzer zu einer Sicherheitsdomäne gehört. Wenn nicht, konfigurieren Sie die folgenden Domänen mit den entsprechenden Benutzern, die auf WSS zugreifen:
    • Integration Event
       im funktionalen Bereich „Integration“.
    • Process: Supplier Contract
       im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“.
    • Self-Service: Account
       im funktionalen Bereich „System“.
    • Workday Strategic Sourcing
       im funktionalen Bereich „Procurement“.
  • Richten Sie folgende Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien ein:
    • Lieferantenvertragsereignis
    • Lieferantenvertragsrevision - Ereignis
Wenn Sie Lieferantenverträge in WSS erstellen oder überarbeiten, werden die zugehörigen Verträge in Workday beim nächsten Integrationslauf aktualisiert.
Verträge werden in Workday nur aktualisiert, wenn der Lieferantenvertrag in WSS:
  • Aktiv ist.
  • Ein Finanzunternehmen oder eine Unternehmenshierarchie, eine Workday-Vertragsart, einen Lieferanten, einen Anforderer und einen Sourcing-Eigentümer hat.
  1. Öffnen Sie in Workday die Aufgabe
    Kontoprovisionierung aktivieren
    .
    Wählen Sie
    Strategic Sourcing
     als
    SSO-Service
     aus und prüfen Sie, ob die Spalte
    Umgebung
     mit der richtigen Mandantenumgebung ausgefüllt wird, unabhängig davon, ob sie sich in einer Implementierungs-, Produktions- oder Sandbox-Umgebung befindet.
    Konfigurieren Sie nur einen Eintrag im Grid „Strategic Sourcing“. Deaktivieren Sie falsche Einträge, wenn das Grid mehrere Zeilen enthält.
    Sicherheit:
    Set Up: Account Provisioning Applications
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Öffnen Sie in Strategic Sourcing das
    Benutzerprofil
     für das Unternehmen, für das Sie die Integration aktivieren möchten.
    • Wählen Sie
      Token generieren
       aus dem Abschnitt
      Persönliches API-Token
      .
    • Kopieren Sie das
      API-Token
       und das
      Benutzer-Token
      .
  3. Aktivieren Sie in Strategic Sourcing die folgenden Feature-Kennzeichen:
    Feature-Kennzeichen
    Funktionen
    contracts
    Aktiviert das Vertragsmodul.
    contracts_workday_connector
    Aktiviert die Vertragssynchronisierung zwischen WSS und Workday sowie Unternehmen und Unternehmenshierarchien. Aktivieren Sie diese Felder für jede Vertragsart.
    contract_multi_currency
    Ermöglicht die Auswahl einer Währung pro Vertrag.
    Contract_revisions
    Fügt aktiven Verträgen die Option
    Überarbeiten
     hinzu und ermöglicht es Ihnen, aktive Verträge, die mit Workday synchronisiert werden, in WSS zu überarbeiten.
    record_notifications
    Zeigt alle Fehler an, die beim Import des WSS-Vertrags über die Integration aufgetreten sind.
  4. Öffnen Sie den Bericht
    View Integration Template
    .
    Wählen Sie die Vorlage
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
    .
  5. Erstellen Sie in den möglichen Aktionen für die Vorlage
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
    , die Sie gerade erstellt haben, ein Integrationssystem für einen oder mehrere Services.
    Workday empfiehlt, dass Sie zwei Integrationssysteme für zwei Services erstellen, um folgende Aktionen auszuführen:
    • Zum Senden aller auswählbaren Vertragsarten an WSS.
    • Zum Laden aller neuen aktiven Verträge und Revisionen in Workday.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Integration System
    .
    Workday empfiehlt, für die Integrationsattribute
    Auto Complete Contract
     und
    Submit Contract
     die Option
    Yes
     auszuwählen.
    Diese Konfiguration stellt sicher, dass WSS Lieferantenverträge mit dem Status
    Genehmigt
     erstellt.
    Sicherheit: Domäne
    Integration Build
     im funktionalen Bereich „Integration“.
Nach der Synchronisierung mit Workday können Sie Ihre Lieferantenverträge bearbeiten, z. B. Positionen hinzufügen und Bestellaufträge, Lieferantenrechnungen und Eingänge in Workday erstellen. Die Ausgabentransaktionsbeträge, die Sie in Workday verwalten, sind dann im WSS-Vertrag sichtbar. Sie können diese Beträge bei Ihrer nächsten Vertragserneuerung oder -verlängerung in WSS berücksichtigen.