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Zuletzt aktualisiert: 2024-10-18
Schritte: Integrationen für Award-to-Requisition einrichten

Schritte: Integrationen für Award-to-Requisition einrichten

In Workday:
In Strategic Sourcing:
  • Bitten Sie Ihren benannten Support-Ansprechpartner, einen Customer Care-Fall für das Instanzmanagement von Strategic Sourcing zu übermitteln, in dem Sie aufgefordert werden, folgende Feature-Kennzeichen zu aktivieren:
    • award_wd_requisition
    • project_line_items
    • projects_workday_connector
    • record_notifications
Um den Prozess zum Erstellen von Bedarfsanforderungen aus Zuschlägen in Strategic Sourcing zu automatisieren, können Sie Integrationen für folgende Zwecke einrichten und planen:
  • Prüfen Sie Strategic Sourcing auf Zuschläge, die für die Bedarfsanforderung bereit sind.
  • Erstellen Sie entsprechende Bedarfsanforderungen in Workday, einschließlich aller Anhänge aus dem Zuschlag.
  • Für die Verwendung des Konnektors "Award to Requisition" müssen Sie eine Servicevereinbarung mit Workday oder einem zertifizierten Partner unterzeichnen.
  • Die Integration "Award to Requisition" unterstützt nicht die segmentierte Sicherheit für Lieferanten. Ihre Sourcing-Manager können möglicherweise Lieferanten, auf die sie in Workday nicht zugreifen können, zu Strategic Sourcing-Projekten hinzufügen.
  1. Erstellen Sie einen Integrationssystembenutzer (ISU) und gewähren Sie "Get"- und "Put"-Zugriff auf folgende Domänen:
    • Integration Event
       im funktionalen Bereich „Integration“.
  2. Gewähren Sie in Workday der benutzerbasierten Sicherheitsgruppe, der der Integrationseigentümer angehört, "Anzeigen"-Zugriff auf
    Berichts-/Aufgabenberechtigungen
     für die Domäne
    Worker Data: Public Worker Reports
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
  3. Bearbeiten Sie die Sicherheitsrichtlinie für die Geschäftsprozessdefinition
    Bedarfsanforderungsereignis (Standarddefinition)
     im funktionalen Bereich „Procurement“.
    Gewähren Sie der benutzerbasierten Sicherheitsgruppe Zugriff auf
    Initiierende Aktion
     für:
    • Checkout (REST)
    • Submit Requisition (Webservice)
    Fügen Sie den ISU zur benutzerbasierten Sicherheitsgruppe hinzu.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    Sicherheit:
    • Domäne
      Customer Central Security Administration
       im funktionalen Bereich „Customer Central“.
    • Domäne
      Security Activation
       im funktionalen Bereich „System“.
  5. Wählen Sie aus der Werteliste
    Scope (Functional Areas)
     die Optionen
    Procurement
     und
    Staffing
    .
    Notieren Sie sich die
    Client-ID
     und den
    geheimen Client-Schlüssel
    .
  6. Öffnen Sie in den möglichen Aktionen des API-Clients die Aufgabe
    Manage Refresh Tokens for Integrations
    .
    Wählen Sie aus der Werteliste
    Workday Account
     Ihren ISU.
    Generieren Sie ein neues
    Aktualisierungs-Token
     und notieren Sie sich dieses.
    Sicherheit: Domäne
    Security Administration
     im funktionalen Bereich „System“.
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain API Keys
    .
    Wählen Sie
    Strategic Sourcing [API Key type]
     und geben Sie folgende Werte ein:
    • Api Key
      : Geben Sie das unternehmensweite API-Token ein, das Sie in Ihrem Strategic Sourcing-Profil generiert haben.
    • User Token
      : Geben Sie das benutzerspezifische API-Token ein, das Sie in Ihrem Strategic Sourcing-Profil generiert haben.
    • User Email
      : Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie in Ihrem Strategic Sourcing-Benutzerprofil verwendet haben.
    Sicherheit: Domäne
    Security Administration
     im funktionalen Bereich „System“.
  8. Wählen Sie aus der Werteliste
    New Using Template
     die Option
    Award to Requisition (WSS)
    .
    Aktivieren Sie den optionalen Service
    Requisitions from Workday Strategic Sourcing
    .
  9. In den möglichen Aktionen für das Integrationssystem wählen Sie
    Integrationssystem
    Configure Integration Attributes
    .
    Geben Sie die erforderlichen Integrationsattribute ein:
    Option
    Beschreibung
    Requisition Submission Option
    Wählen Sie Folgendes:
    • Entwurf
      , um Bedarfsanforderungen im Status
      Entwurf
       zu erstellen, damit Sie diese vor dem Übermitteln in Workday bearbeiten können.
    • Übermitteln
      , um Bedarfsanforderungen automatisch zu übermitteln und den Geschäftsprozess
      Bedarfsanforderungsereignis
       zu initiieren.
    • Automatisch abschließen
      , um Bedarfsanforderungen automatisch zu übermitteln und zu genehmigen.
    Workday API Client ID
    Geben Sie die Client-ID ein, die Sie in der Aufgabe
    Register API Client for Integrations
     generiert haben.
    Workday API Client Secret
    Geben Sie den geheimen Client-Schlüssel ein, den Sie in der Aufgabe
    Register API Client for Integrations
     generiert haben.
    Workday API Refresh Token
    Geben Sie das Aktualisierungs-Token ein, das Sie in der Aufgabe
    Manage Refresh Tokens for Integrations
     generiert haben.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Integration“:
    • Integration Build
    • Integration Configure
  10. Richten Sie einen Zeitplan für die Ausführung der Integration ein.
  11. Öffnen Sie in Strategic Sourcing
    Einstellungen
    .
    Wählen Sie unter
    Projekte anpassen
     die Option
    General Project
    .
    Aktivieren Sie im Abschnitt
    Projekt anpassen
     unter
    Projektinformationen
    Projektdetails
    das Kontrollkästchen
    Finanzunternehmen
     .
Die Integration ist bereit, Zuschlagdaten aus Strategic Sourcing abzurufen.
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