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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-10-04
Schritte: Strategic Sourcing einrichten

Schritte: Strategic Sourcing einrichten

Aktuelle URLs finden Sie in der Strategic Sourcing-API-Dokumentation .
Sie können Ihre Mandanteneinstellungen so konfigurieren, dass Workday Strategic Sourcing für folgende Zwecke verwendet wird:
  • Vertrags- und Projektmanagement
  • Sourcing-Ereignisse, einschließlich Beschaffungsauktionen
  • Lieferanten-Onboarding- und -Performance-Management
  1. Öffnen Sie
    Einstellungen
    .
  2. Globale Einstellungen
     konfigurieren. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Kategorien
    Strategic Sourcing umfasst eine Reihe von Ausgabenkategorien, die Sie basierend auf den Ausgaben Ihrer Organisation bearbeiten, löschen oder mit weiteren Kategorien ergänzen können.
    Sie können benutzerdefinierte Felder anstelle von Kategoriefeldern verwenden, um die Konfigurierbarkeit und das Reporting zu verbessern.
    Integrierte Felder
    Wählen Sie die Felder aus, die Sie für Ereignisse aktivieren möchten:
    • Öffentlich: Ereignisse können Informationen auf Ihrer Website oder per E-Mail teilen.
    • Verdeckte Gebote: Sie können Gebote erst nach dem Gebotsübermittlungstermin öffnen.
    • Bauanfrage: Bauantrag-Ereignisse können die Quadratfußzahl in Arbeitsblattberechnungen einschließen.
    • Warencodes: Warencodes können zu Ereignissen für die Ereignisanforderung und die Massenhinzufügung von Lieferanten hinzugefügt werden. „Lieferanten-Onboarding“ und „Datenimport“ müssen aktiviert sein, damit Sie diese Funktion verwenden können.
    Anhänge
    Geben Sie die Dauer der Inaktivität in Minuten ein, bevor ein ausgechecktes Dokument automatisch eingecheckt wird.
    Währungen
    Siehe: Optionen für mehrere Währungen aktivieren.
    Workday konvertiert Gebote nicht von Fremdwährungen in Ihre Standardwährung. Sie können Ereignisse nur in einer einzigen Währung ausführen.
    Ablauf der Benutzersitzung
    Sie können die Sitzungsablaufzeit für Benutzer in Ihrer Organisation ändern. Für Benutzer in Ihrem Unternehmen, die sich über Workday anmelden, wird die Sitzungszeit durch Ihre Einstellung für das Sitzungs-Timeout in Workday festgelegt.
    Diese Einstellungen gelten im gesamten Mandanten und für alle Benutzer.
  3. Bei der Bearbeitung dieser Abschnitte sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Benutzerliste
    Erstellen Sie Ihre internen Benutzer, weisen Sie den Benutzern Rollen zu und exportieren Sie die Benutzerliste.
    Teams
    Erstellen und bearbeiten Sie Teams, um die Projektsichtbarkeit für Sourcing-Manager in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.
    Unternehmensprofil
    Laden Sie Ihr Unternehmenslogo hoch und aktualisieren Sie optional die Informationen Ihres Unternehmensprofils.
    Workday empfiehlt zur Verbesserung der Bildschärfe, dass Sie eine PNG-Datei mit transparentem Hintergrund verwenden.
Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen für
Sourcing und Auktionen
.