Konzept: Teams - Übersicht
Mit Teams können Sie die Sichtbarkeit von Projekten und Verträgen für verschiedene Rollen in Ihrer Organisation verwalten. Teamberechtigungen bleiben in Ereignissen bestehen, wenn das Ereignis mit einem Projekt verknüpft ist. Wenn Sie die
Art der Stakeholder-Synchronisierung
beim Anpassen von Vertrags- und Projektarten ändern, hat dies keine Auswirkungen auf diese Berechtigungen.Wenn in Ihrem Mandanten keine Teams erstellt wurden, können Stakeholder nur Verträge und Projekte anzeigen, für die sie Stakeholder sind. Sourcing-Manager und -Administratoren können alle Verträge und Projekte anzeigen und aktualisieren. Davon ausgenommen sind Verträge und Projekte, zu denen Sie sie mit der Berechtigung
Nur Lesen
hinzufügen.Sie können folgende Arten von Teams erstellen:
- Voller Zugriff
- Nur Lesen
Voller Zugriff
Mitglieder eines Teams mit vollem Zugriff können die für das Team verfügbaren Datensätze bearbeiten. Sie können die folgenden Rollen zu einem Team mit vollem Zugriff hinzufügen:
- Unternehmensadministrator
- Abteilungsadministrator
- Sourcing-Manager
Sie können diese Benutzer für einen bestimmten Datensatz, der für das Team verfügbar ist, als Benutzer mit
Nur-Lesen-Zugriff
markieren. Wenn Sie diese Benutzer nicht zu einem Team hinzufügen, können sie nur auf Projekte und Verträge zugreifen, deren Eigentümer sie sind oder für die sie Stakeholder sind.Nur Lesen
Mitglieder eines Teams mit Nur-Lesen-Zugriff können die für das Team verfügbaren Datensätze anzeigen. Sie können die folgenden Rollen zu einem schreibgeschützten Team hinzufügen:
- Unternehmensadministrator
- Abteilungsadministrator
- Sourcing-Manager
- Stakeholder
Wenn Sie Administratoren oder Sourcing-Manager zu einem Team mit Nur-Lesen-Zugriff hinzufügen, können Sie diese für einen bestimmten Datensatz, der für das Team verfügbar ist, als
Lesen/Schreiben
markieren.Berechtigungen für ein Team mit Nur-Lesen-Zugriff überschreiben die Berechtigungen für das Team mit vollem Zugriff. Wenn Sie einen Sourcing-Manager oder Administrator zu einem Team mit vollem Zugriff und einem Team mit Nur-Lesen-Zugriff hinzufügen, können sie alle Verträge und Projekte anzeigen, aber nur dann aktualisieren, wenn Sie sie als Stakeholder mit der Berechtigung
Lesen/Schreiben
hinzugefügt haben.Stakeholder, die nicht in einem Team sind, können nur auf Projekte und Verträge zugreifen, für die sie Stakeholder sind. Stakeholder mit Lese- und Schreibzugriff auf bestimmte Projekte oder Verträge behalten ihren Zugriff unabhängig von der Zuweisung zu Teams mit Nur-Lesen-Zugriff. Sie können auch eine schreibgeschützte Ansicht des Lieferantenverzeichnisses für Ihre Stakeholder aktivieren.
Teams erstellen
Sie benötigen Administratorzugriff auf die Seite Einstellungen
, um ein Team zu erstellen. Sie können ein Team erstellen, indem Sie auf oder zugreifen und Neues Team erstellen
auswählen.Wenn Sie ein neues Team erstellen, setzt Strategic Sourcing die Sichtbarkeit für Projekte und Verträge automatisch auf
Alle anzeigen
. Sie können diese Konfiguration ändern, indem Sie über Sichtbarkeit verwalten
Filter hinzufügen.Teams bei Benutzererstellung zuweisen
Sie können Benutzern bei der Benutzererstellung Teams zuweisen, indem Sie in Einstellungen
öffnen.Wenn der neue Benutzer ein Stakeholder ist, können Sie nur Teams mit Nur-Lesen-Zugriff auswählen. Bevor ein Benutzer die Registrierung abschließt, können Sie seine Zugehörigkeit anpassen, indem Sie in öffnen und neben seinem Namen auf
Bearbeiten
klicken. Sobald ein Benutzer die Registrierung abgeschlossen hat, werden dessen Informationen in der Team
-Ansicht angezeigt.