Verträge mit Vertragshierarchie importieren
Sie können neue Vertragsdatensätze in einer Hierarchie in Strategic Sourcing importieren, wenn sie mit demselben Lieferanten verknüpft sind. Sie müssen die Vorlage
Verträge
so formatieren, dass sie eine Hierarchie angibt. Verwenden Sie auf dem Register Verträge der Vorlage die Spalten Hierarchie-ID
und Übergeordnete ID
der Hierarchie, um eine Hierarchie hinzuzufügen.Wenn eine Zeile in der Excel-Datei Verträge enthält, die sich in einer Hierarchie befinden, müssen Sie die Spalte
Hierarchie-ID
für jeden Datensatz ausfüllen. Wenn Sie keine Hierarchie importieren, können Sie die Spalten Hierarchie-ID
und Übergeordnete ID
der Hierarchie leer lassen.- Fügen Sie der Vorlage alle Verträge hinzu.
- Nummerieren Sie jeden Vertrag in der SpalteHierarchie-IDfortlaufend.Beispiel: Wenn die Vorlage 100 Verträge enthält, beginnen Sie mit Zeile 2 und kennzeichnen Sie diese in der SpalteHierarchie-IDmit einem Label von 1 bis 100.Die Reihenfolge der Zeilen in der Vorlage hat keine Auswirkungen auf die Hierarchie.Strategic Sourcing verwendet diese ID nur, um die Hierarchie einzurichten, und wird nach dem Import nirgendwo in Strategic Sourcing angezeigt.
- Um einen untergeordneten Vertrag anzugeben, fügen Sie die Hierarchie-ID des relevanten übergeordneten Vertrags zur SpalteÜbergeordnete Hierarchie-IDhinzu.Für alle Verträge, die keine untergeordneten Verträge sind, können Sie diese Spalte leer lassen.
Titel | Hierarchie | Übergeordnete ID der Hierarchie |
|---|---|---|
ProTech-Vertraulichkeitsvereinbarung | 1 | |
Catering Büro in San Francisco | 2 | |
Anbieter von Feldereignissen - Marketing EMEA | 3 | |
Marketingereignis für Deutschland | 4 | 3 |
Marketingereignis in Paris | 5 | 3 |
Verträge 1 und 2 befinden sich nicht in einer Hierarchie. Verträge 4 und 5 sind untergeordnete Verträge von Vertrag 3. Bei jedem Vertrag, der ein untergeordneter Vertrag ist, müssen Sie nur die ID des übergeordneten Vertrags in der Spalte
Hierarchieübergeordnete ID
angeben.