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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Referenz: Validierungsregeln für Datenimport

Referenz: Validierungsregeln für Datenimport

Mit dem
Datenimport
 können Sie Massendaten importieren, um neue Datensätze zu erstellen oder vorhandene Daten zu aktualisieren. Sie können den
Datenimport
 nur für Projekte und Lieferanten verwenden.
Die folgenden Validierungsregeln gelten sowohl für Projekte als auch für Lieferanten:
  • Bei benutzerdefinierten Feldern mit Einzel- und Mehrfachauswahl treten Fehler auf, wenn Sie einen anderen Wert als die akzeptierte Liste angeben. Trennen Sie Optionen für die Mehrfachauswahl durch Semikolons ohne Leerzeichen.
    • Beispiel: IT;Marketing;Facilities
  • Daten in einem Währungsfeld dürfen kein Währungssymbol enthalten.
  • Benutzerdefinierte Währungsfelder dürfen keine Dezimalzahlen enthalten und müssen auf die nächste Ganzzahl runden.
  • Daten dürfen keine Sonderzeichen enthalten, z. B. keine nicht-englischen Zeichen
  • Datumsfelder müssen in Excel im Format mm/tt/jjjj oder jjjj/mm/tt vorliegen.
Der
Datenimport
 erstellt keine neuen Optionen für benutzerdefinierte Felder und keine benutzerdefinierten Felder, die Sie zur Excel-Datei hinzufügen.
Workday Strategic Sourcing (WSS) validiert nicht die Anzahl der Zeichen für benutzerdefinierte Kurztextfelder. Sie können mehr als 140 Zeichen in ein benutzerdefiniertes Kurztextfeld importieren.

Vertragsvalidierungsregeln

  • Wenn
    Automatische Erneuerung
     in einem aktiven Vertrag auf
    Ja
     gesetzt ist, müssen Sie das Feld
    Anzahl Erneuerungen
     ausfüllen.
  • Wenn für
    Automatische Erneuerung
     der Wert
    Dauervertrag
     festgelegt ist, muss das
    Enddatum des Vertrags
     leer sein.
  • Der
    Lieferantenname
     muss genau mit dem Namen in WSS übereinstimmen, wenn Verträge importiert werden, die mit vorhandenen Lieferanten in Strategic Sourcing verknüpft sind. Für aktive Workday-Lieferanten, die mit Ihren Datensätzen verbunden sind, empfehlen wir, die Workday-ID dieser Lieferanten in die Spalte
    Externe ID
     des Registers
    Lieferanten
     aufzunehmen.
  • Sie müssen den
    Lieferantenkontaktnamen
     und die
    Kontakt-E-Mail
     aufnehmen, um einen Vertrag mit einem Lieferanten zu verbinden.

Meilensteinvalidierungsregeln

Wenn Sie das Datum für
Assigned At
 unter
Meilensteine
 leer lassen, wird das Datum für
Zugewiesen
 zum Importdatum.

Projektvalidierungsregeln

  • Wenn Sie Projekte importieren, die mit vorhandenen Lieferanten in WSS verknüpft sind, muss der Lieferantenname genau mit dem Namen in WSS übereinstimmen.
  • Wenn Sie das voraussichtliche Startdatum des Projekts vorausfüllen, muss das Datum vor dem voraussichtlichen Enddatum liegen.
  • Bei aktiven Projekten müssen Sie das Feld
    Tatsächliches Startdatum
     vorausfüllen.
  • Für abgeschlossene Projekte müssen Sie
    Tatsächliches Startdatum
     und
    Tatsächliches Enddatum
     vorausfüllen. Das
    Tatsächliche Startdatum
     muss vor dem
    Tatsächlichen Enddatum
     liegen.

Lieferantenvalidierungsregeln

  • Für den Datenimport sind mindestens die folgenden Felder erforderlich:
    • Vorname des Lieferantenkontakts
    • Nachname des Lieferantenkontakts
    • Kontakt-E-Mail
  • Sie können folgende Felder nicht importieren:
    • Von Workday akzeptierte Zahlungsart
    • Standardzahlungsart
    • Lieferantenkategorie
    • Lieferantengruppe
  • Verwenden Sie beim Importieren des Felds "Risiko" die folgenden Auswahloptionen:
    • Hoch
    • Mittel
    • Niedrig
    • Alle benutzerdefinierten Auswahloptionen, die konfiguriert wurden
  • Wenn Sie den Workday-Lieferantenkonnektor verwenden, können Sie vorhandene Lieferanten in Strategic Sourcing mit der Workday-Lieferanten-ID aktualisieren, indem Sie die Spalte
    Externe ID
     mit Workday-Lieferanten-IDs vorausfüllen.
Das Feld "Kontakt-Telefon" hat keine Validierung der Formatierung. Geben Sie Telefonnummern mit Ländervorwahlen sowie mit Klammern und Bindestrichen ein.