Versandavise erstellen

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Versandavisereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie als Initiierungsschritt im funktionalen Bereich „Procurement“.

Konfigurieren Sie den Serviceschritt Eingangsereignisse initiieren aus Versandavis
im Geschäftsprozess Versandavisereignis
als Nach-Abschluss-Schritt.

Einkäufer können Versandavise für Warenpositionen im Auftrag von Lieferanten erstellen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Versandavis erstellen

Wählen Sie den Bestellauftrag, für den ein Versandavis erforderlich ist.

Klicken Sie auf dem Register

Informationen

auf Bearbeiten

, um Änderungen vorzunehmen und Sendungsreferenzen zu prüfen.

Wählen Sie

Eingang automatisch zur Genehmigung übermitteln

, um den generierten Eingang zur Genehmigung zu übermitteln.

Bei der Bearbeitung des

Registers

Positionen sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Bestellauftragsposition	Wenn Sie auf diesen Link klicken, werden Informationen zum Posten in der Aufgabe Warenauftragsposition anzeigen angezeigt.
Eingangsposition	Der Zieleingang, der aus dem Versandavis erstellt wurde.
Versendete Menge	Ändern Sie die tatsächliche Menge der Posten, die Sie versenden. Lieferanten können Versandavise für Bestellaufträge mit der versendeten Menge „0“ übermitteln. Workday schließt Versandavise mit versendeter Menge „0“ vom automatischen Eingang aus und ermöglicht es Ihnen, zugehörige Bestellauftragspositionen zu schließen.
Mengeneinheit	Ändern Sie den Wert, wenn der Lieferant den Posten in einer anderen Mengeneinheit versendet hat, als im Bestellauftrag angegeben. Sie können auch den Umrechnungsfaktor und die Kosten pro Einheit erfassen, wenn der Lieferant den Posten in einer anderen Mengeneinheit versendet hat, als im Bestellauftrag angegeben.
Lieferung an	Wählen Sie den genauen Standort, an den Sie die Posten liefern.
Alternative Posten-IDs	Wählen Sie alternative Posten-IDs für die Posten, die Sie im Versandavis versenden.
Los-/Serieninformationen	Erfassen Sie Los- und Serieninformationen für Posten in den Versandavispositionen, z. B. Losnummer, Seriennummer, Ablaufdatum und Herstellungsdatum.

(Optional) Fügen Sie Anhänge für Packzettel und Memos hinzu.

Workday:

Initiiert den Geschäftsprozess Versandavisereignis
zur Prüfung und Genehmigung.

Workday erstellt Eingänge für genehmigte Versandavise, wenn Sie den Serviceschritt Eingangsereignisse initiieren aus Versandavis
im Geschäftsprozess

Versandavisereignis

als Nach-Abschluss-Schritt konfiguriert haben.

Mit dem Bericht

Versandavise suchen

können Sie Ausnahmen anzeigen.