Massenänderung von Mitarbeitern in Beschaffungsdokumenten
- Erstellen Sie einen Bestellauftrag oder eine Bedarfsanforderung.
- Sicherheit:Mass Change Worker on Procurement DocumentBusiness Policy im funktionalen Bereich „Procurement“.
Sie können Massenänderungen aufgrund von Reorganisation oder Austritten für folgende Bereiche durchführen:
- Bestellaufträge, wenn Sie einen Einkäufer für Bestellaufträge ändern müssen
- Bedarfsanforderungen für den Fall, dass Sie einen Anforderer von Bedarfsanforderungen ändern müssen.
- (Optional) Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessMassenänderung von Mitarbeitern in Beschaffungsdokumenten.Fügen Sie einen Genehmigungsprüfschritt hinzu, um alle Änderungen des Anforderers von Bedarfsanforderungen und alle Änderungen des Einkäufers von Bestellaufträgen zur Prüfung weiterzuleiten. Bestellaufträge und Bedarfsanforderungen haben denselben Genehmiger, es sei denn, Sie fügen Bedingungen zu Ihrem Geschäftsprozess hinzu.Siehe Geschäftsprozesse bearbeiten.
- Öffnen Sie die AufgabeMassenänderung von Mitarbeitern in Beschaffungsdokumenten.
- Wählen Sie aus derWerteliste Beschaffungsdokumentarteine der folgenden Optionen:
- Bestellauftrag, um den AbschnittMassenänderung des Einkäufers in Bestellaufträgenzu öffnen.
- Bedarfsanforderung, um den AbschnittMassenänderung des Anforderers von Bedarfsanforderungenzu öffnen.
- Wenn SieBestellauftragausgewählt haben, bearbeiten Sie den AbschnittMassenänderung des Einkäufers in Bestellaufträgen:
Option Bezeichnung Aktueller EinkäuferDer aktuelle Einkäufer muss aktiv sein.Neuen Einkäufer verwenden als(Optional) Wählen Sie die OptionenRechnung-an-KontaktundRechnung-an-Kontakt - Details,um diese Felder mit dem neuen Einkäufer auszufüllen.BestellaufträgeSie können den Einkäufer des Bestellauftrags nicht ändern, wenn sich der Bestellauftrag in einem der folgenden Status befindet:- Abgebrochen
- Geschlossen
- Abgelehnt
- Vollständig gezahlt
Wenn Sie den Einkäufer in einem Bestellauftrag aktualisieren, aktualisiert Workday auch den Einkäufer für zugehörige Änderungsaufträge, dieIn BearbeitungundEntwurfsind.Wenn SieBedarfsanforderungausgewählt haben, füllen Sie den AbschnittMassenänderung des Anforderers von Bedarfsanforderungenaus:Option Bezeichnung Von AnfordererDieser Anforderer kann inaktiv sein.In AnfordererWenn Sie den Anforderer ändern, werden die Worktags in den einzelnen Bedarfsanforderungen nicht geändert.BedarfsanforderungenSie können den Anforderer von Bedarfsanforderungen nicht ändern, wenn sich eine Bedarfsanforderung im StatusGeschlossenbefindet.
- Um alle Änderungen des Einkäufers oder Anforderers für ein Unternehmen zu prüfen, öffnen Sie eines der folgenden Elemente:
- BerichtMassenänderungsanforderungen des Einkäufers in Bestellaufträgen suchen
- BerichtMassenänderungsanforderungen des Anforderers von Bedarfsanforderungen suchen
- Um den neuen Einkäufer zur SicherheitsgruppeEinkäufer - Bestellaufträgehinzuzufügen, öffnen Sie die AufgabeGeschäftsprozesse des Mitarbeiters verwalten.
- Um einen neuen Anforderer von Bedarfsanforderungen zur Sicherheitsgruppe„Bedarfsanforderung“hinzuzufügen, bitten Sie den Benutzer, eine neue Bedarfsanforderung zu erstellen. Der Benutzer wird automatisch Teil der Sicherheitsgruppe"Anforderer von Bedarfsanforderungen"sein.