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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Abgleichbedingungsregeln für Lieferantenkonten erstellen

Abgleichbedingungsregeln für Lieferantenkonten erstellen

Sicherheit: Domäne
Set Up: Supplier Accounts
 im funktionalen Bereich
Supplier Accounts
 .
Erstellen Sie Bedingungsregeln und definieren Sie Toleranzen für die Abgleichverarbeitung in Lieferantenrechnungen.
  • Die Felder auf Header-Ebene unterstützen Rechnungen, die nur einen zugehörigen Bestellauftrag haben.
  • Der Abgleich auf Positionsebene unterstützt Rechnungen mit mehreren zugehörigen Bestellaufträgen.
Die Abgleichbedingungen verwenden die logischen Anweisungen und Operatoren aus dem Workday-Framework für Bedingungsregeln.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bedingungsregel für Lieferantenkontoabgleich erstellen
     .
  2. Geben Sie eine
    Beschreibung
     ein, die diese Regel genau identifiziert, wenn Sie Abgleichregelsätze erstellen.
  3. Fügen Sie einen
    Kommentar
     hinzu, der die Bedingungsregel weiter erläutert.
  4. Wählen Sie
    Bedingung kopieren aus Regel,
     um eine neue Regel zu erstellen, die auf einer vorhandenen Abgleichregel basiert.
    Sie können die Bedingungen in der neuen, von Ihnen kopierten Regel ändern.
  5. Wählen Sie
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
     für die Regelbedingung.
    Beispiel: Wählen Sie die Kategorie
    Abgleich
     und Folgendes:
    • MR Any Supplier Invoice Lines with Item that does not match PO Line Item,
       um Positionsabweichungen zu ermitteln
    • MR Sum of Invoice/Gross Receipt Line Quantity Variance,
      um Abweichungen in den Rechnungs- und Eingangsmengen zu finden
  6. Wählen Sie einen Wert für
    Relationaler Operator
     , der definiert, wie die Regelbedingung dieses Feld behandelt.
  7. Wählen Sie die
    Vergleichsart,
     um anzugeben, wie die Regelbedingung mit dem Wert verglichen wird, den Sie in diesem Filter oder einem anderen Feld angeben.
  8. Wählen Sie den
    Vergleichswert
     oder geben Sie diesen ein, um einen Vergleich mit dem ausgewählten Feld oder Wert durchzuführen.
  9. Wenn es zwei oder mehr Bedingungen gibt, gehen Sie wie folgt vor:
    • Verwenden Sie die Pfeile nach oben und unten, um die Bedingungen in der
      Reihenfolge
       anzuordnen, in der sie evaluiert werden sollen.
    • Stellen Sie die Option
      und
       oder
      oder
       an den Anfang jeder Anweisung, um zu steuern, wie die Regel mit der jeweils vorhergehenden Position verwendet werden soll.
  10. Verwenden Sie die Klammern, wenn Sie drei oder mehr logische Anweisungen und eine Kombination aus „und“ und „oder“ haben.
    Beispiel: Wenn Sie „(
    a
     und
    b
    ) oder
    c“
    definieren möchten, verwenden Sie die öffnende Klammer am Anfang der Anweisung
    a
    , ein
    und
     vor der Anweisung
    b
    , eine schließende Klammer am Ende der Anweisung
    b
    und ein
    oder
     am Anfang der Anweisung
    c
    .
    Beispiel für eine Abgleichbedingungsregel:
    und/oder
    (
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Relationaler Operator
    Vergleichsart
    Vergleichswert
    )
    Und
    Betragsabweichung der Kosten pro Einheit für MR-Rechnung/Bestellauftragsposition
    Größer als
    Wert, der in diesem Filter angegeben ist
    5
    Oder
    Betragsabweichung der Kosten pro Einheit für MR-Rechnung/Bestellauftragsposition
    Kleiner als
    Wert, der in diesem Filter angegeben ist
    -5
Erstellen Sie Gründe für Abgleichausnahmen für die Lieferantenkonten.