Schritte: Raten in Zeitplänen für Eingänge von Lieferantenverträgen generieren
- Definieren Sie eine Lieferantenvertragsart mitGeplante RechnungenundEingänge für Vertragspositionen zulassen.
- Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien:
- Eingangmit dem AktionsschrittZeitplan für Ratengenerierungprüfen.
- Raten im Zeitplan für Lieferantenverträge für Eingang erstellen.
- Lieferantenvertragsereignis
- Sicherheit:Domäne Process: Supplier Contract - Supplier Invoiceim funktionalen Bereich „Supplier Contracts“.
Generieren Sie Raten in Zeitplänen für Lieferantenverträge mit dem
Eingangsdatum
als Option für das Inbetriebnahmedatum.- Prüfen Sie den Zeitplan für die Raten.
- Erstellen Sie einen Lieferantenvertrag und geben Sie die Lieferantenvertragsart an, die mit denOptionen Geplante RechnungenundEingänge für Vertragspositionenzulassen definiert wird.
- Fügen Sie Warenpositionen für Lieferantenverträge mit folgenden Angaben hinzu:
- Immateriellals Attribut der Ausgabenkategorie in der Ausgabenkategorie
- EingangsdatumalsInbetriebnahmedatum
- Öffnen Sie dieAufgabe Zeitplan für Lieferantenrechnungen für Lieferantenvertrag erstellen.Wählen Sie die OptionEingangsdatumin der WertelisteDefiniertes Datumund klicken Sie aufÜbermitteln.Sie können die BenachrichtigungZeitplan für Ratengenerierung prüfennicht automatisieren, wenn im Zeitplan Eingänge vorhanden sind, die aus Lieferantenvertragspositionen erstellt wurden.
- Öffnen Sie die AufgabeEingang erstellenund wählen Sie den Lieferantenvertrag aus, den Sie mit der Option „Eingangsdatum“ erstellt haben.
- Der Vertragsspezialist erhält ein Elementaus der Liste Nächste Schritteund Meine Aufgaben fürZeitplan für Ratengenerierung prüfen. Er kann:
- Auf Öffnenklicken, um den Zeitplan zu prüfen
- Raten generierenauswählen, um Raten für den Zeitplan zu erstellen
- Workday erstellt die Raten und stellt sie für die Verarbeitung zur Verfügung.