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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: Lieferantenverträge aus Bedarfsanforderungen erstellen

Schritte: Lieferantenverträge aus Bedarfsanforderungen erstellen

Mit Workday können Sie einer Bedarfsanforderung direkt einen Lieferantenvertrag der Art „Verpflichtung“ als Bezugsquelle zuordnen. Mit dieser Konfiguration können Sie die Herkunft eines Vertrags, den Genehmigungsprozess und die Auswählbarkeit für Geldmittel anzeigen. Beispiel: Ihre Geschäftspartner kennen den Lieferanten und möchten, dass der Bedarfsanforderung ein Vertrag beigefügt wird. Positionssplits werden in Lieferantenverträgen, die aus einer Bedarfsanforderung generiert werden, nicht unterstützt. Sie können folgende Werte nicht zu Bedarfsanforderungen der Art „Lieferantenvertragsanforderung“ hinzufügen:
  • Katalogposten
  • Projektbezogene Positionen
  • Punchout-Verbindungen
  • Lieferantenposten
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bedarfsanforderungsarten verwalten
    .
    Wählen Sie die Option
    Lieferantenvertragsanforderung
    .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Procurement
    .
  2. Wählen Sie in den möglichen Aktionen des Geschäftsprozesses
    Bedarfsanforderungsereignis
    Geschäftsprozess > Definition bearbeiten
    .
    Fügen Sie einen Geschäftsprozessschritt hinzu und wählen Sie die Option
    Lieferantenvertrag erstellen aus Bedarfsanforderung
     in der Werteliste
    Angeben
    .
    Sicherheit: folgende Domänen:
    • Business Process Administration
       im funktionalen Bereich „System“
    • Manage: Business Process Definitions
       im funktionalen Bereich „System“
    • Process: Supplier Contract - Create from Requisition
       im funktionalen Bereich „Supplier Contract“
  3. Aufgabe
    Bedarfsanforderung erstellen
     öffnen.
    Wenn Sie im Bericht
    Funktions-Opt-ins verwalten ein Opt-in
     für das Feature
    „Requisitions Experience Unification“
     setzen, leiten wir Sie von der Aufgabe
    „Bedarfsanforderung erstellen“
     zum Worklet
    „Bedarfsanforderungen“
     weiter, um einen optimierten Bedarfsanforderungsprozess zu ermöglichen. Siehe: Erstellen Sie Bedarfsanforderungen im Worklet „Bedarfsanforderungen“..
    Erstellen Sie eine Bedarfsanforderung mit der
    Bedarfsanforderungsart Lieferantenvertragsanforderung
     .
    Wählen Sie Positionen aus der Bedarfsanforderung, die in den neuen Vertrag kopiert werden sollen.
    (Optional) Fügen Sie Anhangkategorien für Ausgaben zu Ihren Lieferantenverträgen hinzu.
    Sicherheit: folgende Domänen im funktionalen Bereich „Procurement“:
    • Domäne
      Self-Service: Requisition
    • Domäne
      Process: Requisition - Create/Edit
  4. (Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen des Berichts
    Bedarfsanforderung anzeigen
     die Option
    Lieferantenvertrag erstellen
    .
Es geschieht Folgendes:
  • Workday ordnet bei Lieferantenverträgen der Art „Verpflichtung“ direkt einen Lieferantenvertrag als Bezugsquelle zu.
  • Workday löst alle Obligos in der Bedarfsanforderung auf, wenn Sie den Vertrag genehmigen.
  • Workday blendet folgende Felder beim Checkout aus:
    • Kreditkarte
    • OFC
    • Lieferantenmemo
Während des Genehmigungsprozesses für die Bedarfsanforderung können Sie Lieferantenverträge aus Meine Aufgaben-Benachrichtigungen erstellen.